Vos Données. En mains sûres.
Aucun compromis sur la sécurité. Nos propres centres de données en UE. Architecture Zero Trust.
Infrastructure européenne propre. Aucune dépendance aux hyperscalers américains. À 100% sous notre contrôle.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Seul DMS officiel
Les standards de sécurité les plus élevés.
Audit indépendant.
Toutes les exigences de conformité pertinentes sont respectées et confirmées par des auditeurs indépendants.
RGPD
Conformité totale au Règlement Général sur la Protection des Données de l'UE
- Traitement des données en UE
- Droit à l'effacement
- Traitement transparent
ISO 27001 (en cours de certification) ISO 27001 et SOC 2 Type II en cours de certification. Audits intermédiaires disponibles sur demande sous NDA.
Norme internationale pour la gestion de la sécurité de l'information
- ISMS selon ISO 27001
- Audits annuels
- Amélioration continue
SOC 2 Type II (en cours de certification) ISO 27001 et SOC 2 Type II en cours de certification. Audits intermédiaires disponibles sur demande sous NDA.
Service Organization Control de l'AICPA pour les critères de services de confiance
- Contrôles de sécurité
- Disponibilité
- Confidentialité
HIPAA
Norme américaine pour la protection des données de santé
- Protection PHI
- BAA disponible
- Pistes d'audit
PCI DSS
Norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement
- Données de carte sécurisées
- Segmentation réseau
- Contrôles d'accès
GoBD
Principes allemands pour la tenue régulière des registres
- Conformité d'audit
- Immuabilité
- Exhaustivité
ISO 27001 et SOC 2 Type II en cours de certification. Audits intermédiaires disponibles sur demande sous NDA.
Nos propres DataCenters en UE.
Zéro Dépendance.
Infrastructure européenne propre sans hyperscalers américains. À 100% sous notre contrôle.
100 % Indépendant du Cloud
Vos données ne quittent jamais nos propres centres de données. Aucune dépendance vis-à-vis des fournisseurs de cloud américains. Une pleine souveraineté des données pour vous.
Centre de données de niveau 3+
Redondance N+1, SLA de disponibilité de 99,9%, contrôles d'accès biométriques.
2,5 Gbit/s par Serveur
Connexion multi-opérateurs, protection DDoS, peering BGP.
Triple Redondance
Géo-redondance, basculement automatique, reprise après sinistre en quelques minutes.
100 % Énergie Verte
Nos propres panneaux solaires. Alimentation en énergie renouvelable entièrement autosuffisante.
Niveau Militaire
Chiffrement AES-256
Le même chiffrement utilisé par les gouvernements et les armées du monde entier – pour chaque document que vous téléchargez.
Au Repos
Toutes les données stockées sont entièrement chiffrées
En Transit
TLS 1.3 pour toutes les connexions
Gestion des Clés
Gestion des clés basée sur HSM
Access control
Decryption only for authorized processing – with audit trail
Confiance zéro.
Ne faire confiance à personne. Tout vérifier.
Chaque requête est authentifiée. Chaque accès est journalisé. Aucune exception.
L'Identité avant tout
Authentification multifacteur, SSO, options biométriques pour chaque accès.
Moindre Privilège
Permissions minimales. Accès uniquement à ce qui est réellement nécessaire.
Vérification Continue
Vérification permanente. Pas de "zones de confiance". Chaque session est validée.
Piste d'Audit Complète
Journalisation complète de tous les accès. Journaux d'audit immuables.
Micro-Segment
Segments de réseau isolés. Une brèche dans une zone reste isolée.
Détection de Menaces par IA
Détection d'anomalies basée sur l'IA. Menaces détectées en temps réel.
Pas seulement numérique.
Physiquement protégé aussi.
Nos centres de données répondent aux normes les plus élevées en matière de sécurité physique.
Contrôle d'accès biométrique
Empreinte digitale, scan de l'iris, reconnaissance faciale – authentification à plusieurs niveaux.
Vidéosurveillance 24/7
Surveillance continue avec conservation des enregistrements pendant 90 jours.
Personnel de Sécurité
Présent sur site 24h/24. Contrôles de sécurité réguliers.
Protection Incendie
Système d'extinction à gaz, systèmes d'alerte précoce, compartiments coupe-feu, systèmes redondants.
Alimentation Électrique Redondante
Onduleur N+1, générateurs diesel, basculement automatique en quelques millisecondes.
Contrôle Climatique
Confinement par allée chaude/froide, CVC redondant, température de fonctionnement optimale.
Outils de conformité.
Intégrés dans PaperOffice.
Aucun autre DMS ne vous offre des outils de conformité intégrés. Générez votre documentation RGPD en quelques secondes – sans avocat, sans recherche de modèles.
Générateur DPA
Créez votre contrat de traitement des données juridiquement contraignant en 60 secondes. Pré-rempli automatiquement avec les données de votre entreprise.
- Sélectionnez les services individuellement
- PDF avec en-tête officiel PaperOffice
- Historique infalsifiable de tous les DPA générés
Générateur TOM
Mesures Techniques et Organisationnelles – générées automatiquement pour exactement les services que vous utilisez. Toujours à jour, toujours complètes.
- Catalogue de mesures par service
- Aperçu en direct avant téléchargement
- document PDF Professional avec en-tête
Centre de sécurité
Contrôle total sur tous les appareils et sessions. Visualisez en temps réel qui accède à votre système et d'où – avec une carte interactive du monde.
- Tableau de bord des appareils avec état en direct
- Carte interactive des localisations (MapLibre)
- Bloquer ou supprimer des sessions instantanément
Géo-localisation
Définissez par appareil quels pays sont autorisés à accéder à vos données. L'accès depuis des régions non autorisées est automatiquement bloqué.
- Restrictions par pays et par appareil
- Blocage immédiat en cas de violation
- Combinable avec liste blanche d'IPs
Sous-traitants clairement définis.
Contrôle maximal.
PaperOffice exploite sa propre infrastructure UE. Seuls les sous-traitants suivants sont utilisés à l'extérieur – entièrement documentés dans le registre AVV-Sous-traitant.
Cloudflare Inc.
Protection DDoS & CDN- Clauses contractuelles types de l'UE (SCC) en vigueur
- Aucun accès au contenu des documents
- Les processus ne traitent que les adresses IP et les en-têtes HTTP.
- Simple routage du trafic – aucun stockage de données
Hetzner Online GmbH
Colocation et centre de données- Colocation physique de serveurs en Allemagne et en Finlande
- Aucun accès aux documents clients – infrastructure pure
- Clauses contractuelles standard UE (SCC) conclues
- Sites de basculement et de sauvegarde pour la continuité d'activité
SpaceX (Starlink)
Connectivité de secours par satellite- Uniquement pour le backup Internet en cas de panne de ligne
- Aucun traitement ou stockage de documents
- Connexion cryptée vers notre propre centre de données
- Activation uniquement dans des scénarios de reprise après sinistre
Infrastructure centrale : 100 % systèmes propres
Les bases de données, le stockage, les modèles IA, les serveurs e-mail et les systèmes de sauvegarde tournent sur du matériel propre au sein des Datacenters UE PaperOffice.
- Aucun service cloud d'hyperscaler américain
- Pas de US CLOUD Act – aucun accès par les autorités américaines
- Infrastructure IA propre pour toutes les fonctions
- Aucun transfert de données vers des pays tiers
Documentation de conformité
Tous les documents de conformité – directement dans votre compte PaperOffice ou sur demande pour les plans éligibles.
Contrat de traitement des données (DPA)
DPA juridiquement contraignant selon Art. 28 RGPD – généré en quelques secondes
À partir du plan ProfessionalDocumentation TOM
Mesures Techniques et Organisationnelles selon Art. 32 RGPD
À partir du plan ProfessionalRépertoire des sous-traitants
Liste complète de tous les sous-traitants de données avec statut SCC
À partir du plan ProfessionalLivre blanc sécurité
Aperçu détaillé de l'architecture, du chiffrement et des processus de sécurité
À partir du plan EnterpriseRapport de test de pénétration
Résumé de la dernière évaluation de sécurité indépendante
Sous NDA · À partir du plan EnterpriseCertificats de conformité
Documentation ISO 27001 vérifiée et documents de conformité sur demande (SOC 2 en certification, conforme HIPAA).
À partir du plan EnterprisePrêt pour une sécurité de niveau Enterprise ?
Protégez vos documents avec une sécurité de niveau entreprise.