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Fabrication d'acier | Produits industriels · Allemagne
K60 Gitterrostsysteme GmbH
K60, un fabricant leader de systèmes de caillebotis en acier, a révolutionné son flux de travail de la commande à la production grâce à l'automatisation des documents alimentée par l'IA.
- 80%Traitement plus rapide
- 500+Commandes/mois
- ZéroErreur doc
- 50%Devis plus rapides
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusLa situation
K60 Gitterrostsysteme traite des centaines de commandes personnalisées chaque semaine, chacune nécessitant des dessins techniques détaillés, des spécifications de matériaux, des ordres de production et des certificats de qualité. La nature personnalisée des produits signifiait qu'aucune commande n'était identique.
Les ingénieurs passaient des heures à créer la documentation pour chaque commande. Les erreurs dans les spécifications entraînaient des fautes de production coûteuses et des retouches.
Les clients exigeaient des délais d'exécution plus rapides tout en maintenant la précision et la qualité qui font la renommée de K60.
Chaque système de caillebotis est fabriqué sur mesure. Les erreurs de documentation signifiaient des erreurs de production, et les erreurs de production nous coûtaient des milliers d'euros en retouches.
Défi & Solution
Défis
- Produits personnalisés nécessitant une documentation unique par commande
- Création manuelle de dessins techniques et de spécifications
- Erreurs de documentation causant des fautes de production
- Délais d'exécution des devis trop lents faisant perdre des affaires
- Difficulté à suivre le statut des commandes entre les départements
Solutions avec PaperOffice
- Extraction par IA des spécifications à partir des demandes clients
- Génération automatisée de la documentation de production
- Suivi des commandes en temps réel du devis à la livraison
- Automatisation des certificats de qualité avec traçabilité
- Intégration avec les systèmes de planification de la production
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Le processus de mise en œuvre
Semaine 1-2
Analyse du processus
Cartographie du flux de travail de la commande à la production et des exigences documentaires.
Semaine 3-4
Création de modèles
Développement de modèles intelligents pour les configurations de produits courantes.
Semaine 5-6
Intégration
Transmission à la planification de la production via API/Webhook, mise en œuvre conjointement avec le client.
Semaine 7-8
Formation et mise en service
Formation du personnel et déploiement progressif en production.
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Résultats mesurables
80%
traitement plus rapide
500+
Commandes/mois
Zéro
Erreur doc
50%
devis plus rapides
Avant vs. Après
Métrique
Avant
Après
Documentation des commandes
4-6 heures
< 1 heure
Délai des devis
2-3 jours
Le jour même
Erreurs de documentation
3-5 %
< 0,1 %
Retouches de production
8 % des commandes
< 1 %
Suivi des commandes
Appels/emails manuels
Tableau de bord en temps réel
PaperOffice a transformé notre documentation d'un goulot d'étranglement en un avantage concurrentiel. Nous pouvons désormais proposer des devis plus rapidement que nos concurrents tout en maintenant la précision allemande.
Pourquoi PaperOffice?
Focus fabrication
Développé spécifiquement pour les flux de travail de fabrication ; la transmission aux systèmes ERP s'effectue par API/Webhook.
Certificats de qualité
Génération automatisée de la documentation qualité avec traçabilité complète.
Analyses de production
Visibilité en temps réel sur le statut des commandes et les goulots d'étranglement de production.
Accélérez votre fabrication
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