K60 Gitterrostsysteme GmbH
K60, un fabricant leader de systèmes de caillebotis en acier, a révolutionné son flux de travail de la commande à la production grâce à l'automatisation des documents alimentée par l'IA.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
La situation
K60 Gitterrostsysteme traite des centaines de commandes personnalisées chaque semaine, chacune nécessitant des dessins techniques détaillés, des spécifications de matériaux, des ordres de production et des certificats de qualité. La nature personnalisée des produits signifiait qu'aucune commande n'était identique.
Les ingénieurs passaient des heures à créer la documentation pour chaque commande. Les erreurs dans les spécifications entraînaient des fautes de production coûteuses et des retouches.
Les clients exigeaient des délais d'exécution plus rapides tout en maintenant la précision et la qualité qui font la renommée de K60.
Chaque système de caillebotis est fabriqué sur mesure. Les erreurs de documentation signifiaient des erreurs de production, et les erreurs de production nous coûtaient des milliers d'euros en retouches.
Défi & Solution
Défis
- Produits personnalisés nécessitant une documentation unique par commande
- Création manuelle de dessins techniques et de spécifications
- Erreurs de documentation causant des fautes de production
- Délais d'exécution des devis trop lents faisant perdre des affaires
- Difficulté à suivre le statut des commandes entre les départements
Solutions avec PaperOffice
- Extraction par IA des spécifications à partir des demandes clients
- Génération automatisée de la documentation de production
- Suivi des commandes en temps réel du devis à la livraison
- Automatisation des certificats de qualité avec traçabilité
- Intégration avec les systèmes de planification de la production
Le processus de mise en œuvre
Résultats mesurables
Avant vs. Après
PaperOffice a transformé notre documentation d'un goulot d'étranglement en un avantage concurrentiel. Nous pouvons désormais proposer des devis plus rapidement que nos concurrents tout en maintenant la précision allemande.
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