Chronologie des documents
Chaque document. Chaque événement. Par ordre chronologique.
Regroupement par date flexible, pistes d'audit, gestion des tâches et découvertes de l'IA – le tout connecté dans une seule chronologie.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Le temps révèle ce que les dossiers cachent.
PaperOffice AI propose 7 champs de date différents pour le regroupement chronologique : date de création, date de facture, date d'échéance, date de livraison, date de document, date de commande et date de validité. Combiné avec 3 modes de regroupement (jour, semaine, mois) et plus de 12 types d'événements.
Du téléchargement à l'aperçu chronologique
Réception des documents
Les documents entrent dans le système via upload, Storage Mounts ou API. Chaque document est horodaté sur 7 champs de date.
Analyse par IA
L'IA extrait les dates, entités, montants et classifications. Des conclusions d'audit avec des niveaux de gravité sont générées automatiquement.
Construction de la chronologie
Les documents sont placés sur la chronologie en fonction du champ de date sélectionné. Regroupement flexible : jour, semaine ou mois.
Audit & Tâches
Les découvertes de l'IA, les notes et les tâches sont jointes aux documents. Niveaux de priorité, échéances, responsables et liens par cadre de délimitation.
Intégration au graphe
Les données de la chronologie alimentent Knowledge Graph. Les flux de dossiers Business visualisés sous forme de graphes hiérarchiques avec vis.js.
Recherche & Filtrage
Filtrage par partenaire, plage de dates, type de document ou direction. Pagination et statistiques par mois, type et partenaire.
Cycle de vie complet du document
Chronologie Workspace
Vue chronologique de tous les documents de l'espace de travail. Regroupement par jour, semaine ou mois. Choisissez parmi 7 champs de date. Montants et nombres de documents par période.
Cycle de vie du document
Chronologie par document avec notes, tâches, conclusions d'audit et détections par l'IA. CRUD complet pour les notes et les tâches. Liaison par cadre de délimitation aux régions du document.
Piste d'audit
Conclusions générées par l'IA : détection de fraude, analyse des risques, contrôles de conformité, analyse de sentiment. Niveaux de gravité de 1 à 10. Suivi du statut de révision.
Gestion des tâches
Créez des tâches avec des délais, des priorités (faible à urgente), des assignataires et un suivi de réalisation. Tâches automatiques à partir des champs AI-IDP nécessitant une action.
API de chronologie du graphe
Point de terminaison Timeline Knowledge Graph : filtrage par partenaire, plage de dates. Statistiques par mois, type et partenaire. Vignettes et pagination.
7 champs de date
Regroupement par date de création, date de facture, date d'échéance, date de livraison, date de document, date de commande ou date de validité. Chaque champ offre une perspective différente.
Un document. Sept perspectives.
Chaque document porte plusieurs dates. Chacune raconte une histoire différente. Choisissez la perspective qui compte pour votre flux de travail.
Date de création
Quand le document a été ajouté à PaperOffice
Date de facture
La date imprimée sur la facture
Date d'échéance
Échéance de paiement ou d'action
Date de livraison
Quand les biens ou services ont été livrés
Date de document
La date officielle du document
Date de commande
Quand la commande a été passée
Valide jusqu'au
Échéance d'expiration ou de validité
Dates de dossiers ou chronologie intelligente ?
Classement traditionnel
- Date unique par document (création du fichier)
- Tri manuel des dossiers par date
- Pas de piste d'audit ni de gestion des tâches
- Aucune option de regroupement
- Pas de conclusions d'IA ni de niveaux de gravité
Chronologie du document
- 7 champs de date par document
- Regroupement automatique : jour, semaine, mois
- Piste d'audit complète avec niveaux de gravité IA
- Gestion intégrée des tâches avec priorités
- API Timeline Knowledge Graph
Chronologie du document en pratique
Finance & Comptabilité
Suivez les factures par date d'échéance, surveillez les délais de paiement, visualisez le flux de trésorerie au fil du temps avec les montants par période.
Juridique & Conformité
Piste d'audit pour tous les événements du document. Conclusions de l'IA avec niveaux de gravité. Suivi du statut de révision pour les responsables de la conformité.
Achats
Chaînes date de commande → date de livraison → date de facture. Cycle de vie complet des achats dans une seule vue chronologique.
Gestion
Tendances mensuelles du volume de documents, montants par période, analyse de la direction (entrant vs sortant).
Service client
Notes et tâches par document pour les dossiers clients. Attribution des priorités, suivi des échéances et gestion des responsables.
Audit & Révision
Cycle de vie complet du document : création, analyse par IA, conclusions d'audit, révision humaine, achèvement des tâches. Rien ne se perd.
API Timeline – Interrogez l'historique des documents via le code
API RESTful pour les données de chronologie, l'historique des documents, les événements d'audit et les statistiques chronologiques – le tout via l'API PaperOffice Knowledge Graph.
- Interroger les chronologies chronologiques des documents
- Filtrer par partenaire, plage de dates et type
- Résultats paginés (jusqu'à 200 par page)
- Stats par mois, par type, par partenaire
- URL de vignettes pour chaque document
- Intégration avec les relations Knowledge Graph
# Interroger la chronologie des documents pour un partenaire
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Sécurité Enterprise pour votre chronologie
Piste d'audit immuable
Chaque événement du document est consigné. Les conclusions d'audit, les révisions et les changements de statut sont enregistrés de façon permanente.
Chiffrement de bout en bout
Données de chronologie, notes, tâches et conclusions d'audit chiffrées en transit et au repos.
Certifié ISO 27001
PaperOffice est certifié ISO 27001. Les normes les plus élevées pour la sécurité de l'information.
Conforme au RGPD
Conformité totale au RGPD pour toutes les données de chronologie. Droits des personnes concernées pleinement pris en charge.
Foire aux questions sur la chronologie du document
Qu'est-ce que la chronologie du document ?
Quels sont les 7 champs de date ?
Comment fonctionne la piste d'audit ?
Puis-je ajouter des notes et des tâches aux documents ?
Qu'est-ce que l'API Timeline Knowledge Graph ?
GET /knowledge_graph/timeline fournit des données de document chronologiques avec des filtres (partenaire, plage de dates), une pagination (jusqu'à 200 résultats) et des statistiques par mois, type et partenaire. Inclut des URL de vignettes pour chaque document.Comment fonctionne le regroupement ?
Quels types d'événements sont suivis ?
Existe-t-il une chronologie par document ?
Témoignages clients
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Succès client mesurable
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
Des documents à
l'aperçu chronologique.
Des chronologies alimentées par l'IA avec 7 champs de date, des pistes d'audit, une gestion des tâches et une API de graphe – automatiquement.
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