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Archives conformes

Archivage probant |

Archivage conforme au GoBD. Délais de conservation surveillés automatiquement.
Piste d'audit complète – toujours prêt pour l'audit.

10+ ans de stockage
100 % conforme GoBD
Prêt pour l'audit
Centre de données UE
Archive probante
Factures 2024 2 847 documents
GoBD
Contrats 423 documents
GoBD
Dossiers du personnel 156 dossiers
RGPD
Factures 2014 Délai de suppression : 31/12/2024
Expiration
Vidéo

Archiving and Compliance en action

Découvrez Archiving and Compliance de PaperOffice en pratique — en vidéo.

Archiving and Compliance en action

La confiance des entreprises leaders dans le monde

Conformité

Toutes les normes respectées

GoBD

Principes pour la gestion et le stockage réguliers des livres et documents.

RGPD

Règlement Général sur la Protection des Données. Délais de suppression respectés automatiquement.

HGB

Code de commerce (§257). Obligation de conservation de 10 ans.

AO

Code fiscal (§147). Documents fiscaux archivés de manière probante.

10+
Années d'archivage probant
Géré automatiquement
Délais de conservation

Ne supprimez plus jamais de documents
trop tôt ou trop tard.

Le système connaît tous les délais légaux. Rappel automatique avant expiration, suppression automatique après le délai. Minimisation des données conforme au RGPD.

Alerte de délai
Auto-suppression
Piste d'audit
Exportation GDPdU
Fonctionnalités

Archivage probant

Vérification par hachage

Valeurs de hachage SHA-256 pour chaque document. Manipulation exclue.

Versionnage

Toutes les versions sont stockées. Modifications traçables.

Journal d'accès

Qui a vu quoi quand ? Complètement documenté.

Exportation GDPdU

Format standard pour les audits. En un clic.

Recherche plein texte

Chaque document archivé est recherchable. En quelques millisecondes.

Centre de données UE

Les données restent dans l'UE. Pas de US Cloud Act.

Archives conformes

Prêt pour l'archivage probant ?

Conforme GoBD, automatisé, prêt pour l'audit.

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