Créer la clé
Dans PaperOffice AI, sous Compte → API, créez une clé secrète (po_sk_), un jeton utilisateur (po_ut_) ou un jeton de groupe (po_gt_). Un jeton de groupe limite Zapier aux membres du Workspace de son groupe.
Zapier · Application officielle
La Document Operations Platform dans Zapier: téléchargez, trouvez, lisez, extrayez et caviardez des documents, sans code.
Données de facture en champs, contrôle des doublons, caviardage RGPD et recherche par passage, chacun dans sa propre étape du Zap.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Comment ça marche
L'application PaperOffice-AI apporte ses propres déclencheurs, actions et recherches dans Zapier. Vous associez les champs entre les étapes au lieu de construire vous-même les requêtes.
Dans PaperOffice AI, sous Compte → API, créez une clé secrète (po_sk_), un jeton utilisateur (po_ut_) ou un jeton de groupe (po_gt_). Un jeton de groupe limite Zapier aux membres du Workspace de son groupe.
Dans un Zap, sélectionnez l'application PaperOffice-AI et connectez votre compte avec la clé. Zapier le vérifie immédiatement et le stocke dans la connexion, pas dans le Zap. Les jetons Publishable Keys (po_pk_) sont refusés.
Associez les champs entre les étapes, par exemple POFID depuis New Document vers Extract Invoice Data, et transmettez les champs de facture à la comptabilité, au tableau ou au chat.
Capacités
Déclencheurs, actions et recherches pour l'ensemble du cycle de vie du document, de l'upload au PDF caviardé.
Upload Document récupère un fichier à partir d'une étape précédente ou le télécharge depuis un lien, par exemple depuis Gmail, Outlook, Google Drive ou un formulaire. PaperOffice AI l'analyse ensuite avec OCR et AI-DMS.
New Document lance le Zap dès qu'un document arrive dans un Workspace, et transmet le nom, le type, le statut et les dates à l'étape suivante.
Find Document trouve les fichiers par texte intégral, par sémantique ou les deux. Search Document Passages fournit les passages qui répondent à une question, avec le document et le numéro de page.
Get Document Text fournit le texte OCR page par page, Download Document le fichier original pour l'étape suivante.
Extract Invoice Data fournit le fournisseur, le numéro de facture, les dates, les montants net, taxe et brut, l'IBAN et les lignes en tant que champs individuels pour les tableaux, la comptabilité ou les validations.
Check for Duplicates trouve un contenu identique ou le même numéro du même émetteur, même avec un montant différent. Un filtre dans Zapier arrête le zap en cas de doublon.
Redact Document fournit un PDF caviardé avec des barres noires ou, avec le modèle Ultra, avec des pseudonymes continus. Un profil tel que la demande RGPD définit ce qui reste visible.
Webhooks by Zapier atteint chaque point de terminaison documenté de la REST-API avec votre clé dans l'en-tête, par exemple traduction, outils PDF ou signatures électroniques.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Pour les développeurs
Les étapes utilisent la REST-API documentée. Vous effectuez les mêmes appels avec Webhooks by Zapier ou depuis votre propre code.
OpenAPI, une collection Postman, llms.txt et skill.md décrivent chaque point de terminaison utilisé par les étapes, y compris pour les éditeurs assistés par IA.
Chaque erreur inclut, outre le message, un code stable tel que DOCUMENT_NOT_FOUND ou REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. Zapier l'affiche dans l'historique du Zap.
Les agents IA accèdent aux mêmes fonctionnalités via le serveur MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. Les outils disponibles dépendent de votre plan.
Sécurité et conformité
La clé se trouve dans la connexion Zapier, pas dans le Zap, et n'est jamais transmise en tant que champ. Nous traitons les documents dans notre propre centre de données en UE.
Questions fréquentes
Oui. L'application AI PaperOffice apporte ses propres étapes dans Zapier: le trigger New Document, des actions pour l'upload, le texte, le téléchargement, les données de facture, la vérification des doublons, le caviardage et les tags, ainsi que des recherches pour les documents, les passages et les jobs.
Une clé secrète (po_sk_), un jeton utilisateur (po_ut_) ou un jeton de groupe (po_gt_), créé dans l'application sous Compte → API. Publishable Keys (po_pk_) ne fonctionnent que dans le navigateur et sont refusés. La API est disponible dans chaque plan, y compris dans le plan Free.
Les appels sont facturés en PaperOffice-AI-Credits, au minimum 5 Credits par appel facturable. La lecture de factures et le caviardage sont calculés par page selon le modèle. Les requêtes de tâche et le test de connexion sont gratuits. Zapier compte ses propres tâches séparément.
Zapier donne environ 30 secondes à chaque étape. Si une lecture de facture ou un caviardage n'est pas terminé d'ici là, l'étape fournit l'ID de tâche et le statut actuel. Find Job lit le résultat plus tard, par exemple après Delay by Zapier, pour un caviardage avec le lien vers le PDF caviardé.
Vous choisissez un profil comme la demande RGPD, la transmission externe ou la procédure judiciaire, ainsi que des termes qui restent visibles ou qui sont toujours caviardés. Les pseudonymes au lieu de barres noires nécessitent le modèle Ultra.
Elle compare le contenu ainsi que le numéro de document et l'émetteur, de sorte qu'une facture renvoyée avec un montant différent soit également détectée. Elle fournit jusqu'à cinq candidats, les plus anciens en premier, et uniquement à partir de Workspaces auxquels la clé a accès.
Non. Un token de groupe ne voit que les Workspaces de son groupe, à chaque étape: sélection Workspace, recherche, extraits, vérification des doublons et déclencheurs pour de nouveaux documents.
Oui. New Document vérifie un Workspace au rythme de votre plan Zapier pour détecter de nouveaux documents. À partir de Professional, un abonnement webhook document.processed peut également notifier un Catch Hook de Webhooks by Zapier.
Oui. Webhooks by Zapier envoie avec Custom Request chaque appel documenté à la REST-API, par exemple pour la traduction, les outils PDF ou les signatures électroniques. Vous y indiquez la clé en tant qu'en-tête Authorization.
Pour Make, il existe l'application officielle AI de PaperOffice avec quinze modules. n8n fonctionne avec les nœuds standard HTTP Request, Webhook et le client MCP vers la même REST-API et le même serveur MCP.
Les documents que Zapier envoie à PaperOffice AI sont traités dans notre propre centre de données en UE. Les données issues des étapes conservées par Zapier dans l'historique du Zap dépendent des paramètres de votre compte Zapier.
Études de cas
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Succès client mesurable
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation relevant des GMP pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. Les justificatifs AS9100 n'ont jamais été aussi vite à portée de main."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
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