Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Lagermax, une entreprise de logistique de premier plan spécialisée dans l'Europe de l'Est depuis 1919, a automatisé le traitement des documents douaniers, des bons d'entreposage et des ordres de transport avec PaperOffice AI.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
La situation
Lagermax exploite un vaste réseau logistique en Europe de l'Est avec des entrepôts et des itinéraires de transport dans plus de 15 pays. Chaque jour, des centaines de lettres de voiture, de déclarations en douane et de bons d'entreposage sont traités.
La diversité des langues et des formats de documents provenant de différents pays représentait un défi énorme. Les documents douaniers serbes diffèrent fondamentalement des roumains.
En tant qu'entreprise traditionnelle à la 4e génération, la modernisation des processus documentaires était indispensable, tout en préservant la qualité éprouvée.
Des documents douaniers provenant de 15 pays en 8 langues différentes – c'était manuellement un cauchemar logistique dans le traitement des documents.
Défi & Solution
Défis
- Documents douaniers multilingues de plus de 15 pays
- Différents formats et normes de documents nationaux
- Pression temporelle lors du dédouanement des marchandises
- Coordination entre les entrepôts et les itinéraires de transport
- Conformité réglementaire dans différents cadres juridiques
Solutions avec PaperOffice
- OCR multilingue pour les documents dans 8 langues d'Europe de l'Est
- Classification automatique par type de document et pays d'origine
- Suivi en temps réel du statut des documents tout au long de la chaîne logistique
- Intégration avec les systèmes douaniers (ATLAS, NSTI)
- Plateforme documentaire centralisée pour tous les sites
Le processus de mise en œuvre
Résultats mesurables
Avant vs. Après
Les documents douaniers, les bons d'entreposage et les ordres de transport pour notre réseau d'Europe de l'Est sont classés automatiquement. Quatre générations de logistique, enfin numériques.
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