Notre IA peut |
Vérifications KYC en 2 minutes au lieu de 30. Demandes de prêt en heures au lieu de jours.
Notre IA automatise vos processus documentaires – conforme BaFin et sécurisé RGPD.
Banques et Finance en action
Découvrez comment PaperOffice Banks and Finance fonctionne en pratique — dans la vidéo.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Les processus documentaires dans le secteur financier.
Délais de traitement longs
Les demandes de crédit prennent des jours au lieu d'heures. Les clients attendent, la concurrence gagne.
Vérifications KYC fastidieuses
Chaque client signifie plus de 30 minutes de vérification manuelle des documents et de saisie de données.
Pression réglementaire
BaFin, MaRisk, RGPD – toujours de nouvelles exigences avec le même effectif.
Risques de conformité
Les erreurs manuelles dans les vérifications AML peuvent entraîner des amendes de plusieurs millions.
Manuel vs. PaperOffice AI
Traitement manuel
- Examiner chaque document manuellement
- Saisir les données
- Sujet aux erreurs (15-25%)
- Pas de piste d'audit
PaperOffice AI
- Reconnaissance automatique des documents
- Extraction IA en quelques secondes
- Précision à 100%
- Piste d'audit complète
Processus clés avec Document Intelligence.
Vérification KYC
Vérification automatique des pièces d'identité, passeports et documents d'adresse. Inclut la vérification des listes de sanctions.
- Vérification d'identité
- Vérification de l'adresse
- PEP & Listes de sanctions
- Évaluation des risques
Traitement des crédits
Extraction complète des demandes de crédit, justificatifs de revenus et documents de solvabilité.
- Formulaires de demande
- Relevés de salaire
- Relevés bancaires
- Vérification de solvabilité
Conformité LCB-FT
Analyse automatique des transactions et documents pour la prévention du blanchiment d'argent.
- Analyse des transactions
- Déclarations de soupçon
- Justificatifs d'origine
- Rapports d'audit
Traitement des factures
Saisie et comptabilisation automatiques des factures fournisseurs avec/sans intégration SAP.
- Extraction des données de facture
- Comptabilisation automatique
- Détection des doublons
Gestion des contrats
Extraction de toutes les clauses, durées et conditions des contrats de prêt et cadres.
- Détection des clauses
- Suivi des échéances
- Comparaison des conditions
- Analyse des risques
Ouverture de compte
Onboarding numérique des nouveaux clients avec vérification automatique des documents et transfert des données.
- Vérification d'identité
- Extraction des données de formulaire
- Synchronisation Core Banking
- Signature électronique
Splitter PDF IA
Séparation automatique des PDF bancaires groupés. L'IA détecte les relevés de compte, les soldes mensuels et nomme intelligemment chaque document individuel.
- Jusqu'à 3 000 pages/lot
- Nomination de fichiers basée sur LLM
- Classement automatique
- Détection des relevés de compte
Anonymisation de documents
Masquage des données clients conforme au RGPD – pour les audits de conformité, les auditeurs externes ou la révision interne. Avec aperçu ou entièrement automatique.
- Masquage des données financières
- IBAN & numéros de compte
- Mode révision interne
- Prêt pour audit BaFin
Automate AI
Automatise chaque étape
De l'examen de la demande à l'approbation – des workflows intelligents avec humain dans la boucle, signatures juridiquement valides et conformité totale.
Architecture événementielle
Les workflows réagissent automatiquement aux événements : nouveau document, changement d'état, expiration de délai.
- Automatisation basée sur des déclencheurs
- Branches conditionnelles
- Chemins parallèles
Escalade intelligente
Les décisions critiques sont automatiquement escaladées pour examen manuel.
- Approbation de crédit >100k€
- Signalements de soupçon (AML)
- Exceptions de conformité
Signatures eIDAS
Signatures numériques juridiquement valides pour les contrats, approbations et documents de conformité.
- Signatures qualifiées (QES)
- Signature multipartite
- Piste d'audit
Prêt pour la conformité
Documentation automatique de toutes les étapes pour les audits et les autorités de surveillance.
- RGPD & GoBD
- Conforme MaRisk
- Piste d'audit complète
Agent AI
24/7 pour vos clients
Communication intelligente sur tous les canaux. Répond aux demandes des clients, explique les documents, escalade vers le personnel si nécessaire.
Bot Telegram
Les clients demandent directement via Telegram – solde du compte, statut de la demande, documents.
Chat Web
Chat intégré sur votre site web avec intégration du Knowledge Graph.
Entrée/Sortie Vocale
Entrée et sortie vocale avec voix naturelle.
Webhook
Intégration dans les systèmes de tickets existants (Zammad, Zendesk, etc.).
Intégration du Knowledge Graph
L'agent connaît tous les documents, contrats et relations. Il répond aux questions basées sur des données réelles de votre DMS.
- Recherche de documents en temps réel
- Récupération des informations contractuelles
- Mises à jour automatiques du statut
Mode Superviseur
Pour les questions complexes ou les plaintes, un employé prend le relais en toute transparence – le client ne remarque aucune interruption.
Une Plateforme.
Puissance inégalée.
Document AI, Automate AI, Agent AI et Security Services fonctionnent ensemble de manière transparente – pour une automatisation, une sécurité et une satisfaction client maximales.
Document AI
Comprend, extrait, connecte
- 300+ LLM affinés
- Knowledge Graph
- Recherche sémantique
Automatiser l'IA
Automatise chaque processus
- Basé sur des événements
- Human-in-the-Loop
- Signatures eIDAS
Agent AI
Communique avec les clients
- Multicanal
- Entrée/Sortie Vocale
- Mode Superviseur
Services de Sécurité
Protège l'ensemble du processus
- Empreinte de l'appareil
- Détecteur d'anonymat
- Détecteur de faux e-mails
Exemple de demande de prêt : Les Services de Sécurité vérifient le demandeur → Document AI extrait toutes les données → Automate AI achemine vers l'approbation → Après approbation → Agent AI notifie automatiquement le client sur tous les canaux.
Services de Sécurité en détail
Empreinte de l'appareil
Identification unique de l'appareil pour les candidatures en ligne.
- Détection de comptes dupliqués
- Blocage après rejet
- Détection de bots
Détecteur d'anonymat
Détecte VPN, proxy et Tor des demandeurs.
- Détection VPN
- Détection de proxy
- Nœuds de sortie Tor
Détecteur de faux e-mails
Détecte les adresses e-mail jetables et temporaires.
- E-mails jetables
- Services de messagerie temporaire
- Validation de domaine
Ces documents que nous traitons
automatiquement
Conforme à la réglementation. Auditable.
Vos données financières méritent la protection la plus élevée. Nous l'offrons.
Conforme à la BaFin
Répond à toutes les exigences réglementaires de l'autorité de surveillance financière allemande.
RGPD & MaRisk
100 % conforme aux directives européennes sur la protection des données et à la réglementation bancaire.
Chiffrement AES-256
Chiffrement de niveau militaire pour toutes les données en transit et au repos.
Datacenter UE
Centres de données propres dans l'UE. Aucun hyperscaler américain, aucun cloud américain.
Piste d'audit
Journalisation complète de tous les accès pour les vérifications comptables.
SOC 2 Type II
Processus de sécurité certifiés selon des normes internationales.
Connexion aux systèmes existants.
Mines & Ressources Kumul Minerals Holdings Limited
Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.
Impression & Emballage The Challenge Printing Company Inc.
Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.
Industrie & Fabrication K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.
Administration publique Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.
Santé & Médecine Kardiologie Waldstrasse
Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.
Hôtellerie & Divertissement Okada Manila
8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.
Banque Régionale PT Bank BPD DIY
Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.
Construction & Immobilier IDC Construcción
La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.
Hôtellerie & Tourisme The Palms Beach Hotel & Spa
Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.
Énergie & Stations-service Q1 Energie AG
La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.
Pharma & Étiquettes Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.
Construction & Bois Baufritz GmbH & Co. KG
Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.
E-Commerce & Commerce Roastmarket GmbH
Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.
Logistique & Transport Streck Transport GmbH
Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.
Logistique & Transport Nosta Group GmbH
Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.
Logistique & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.
Impression & Emballage Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.
Emballage & Étiquettes Permapack AG
Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.
Construction & Immobilier Nordlin Ehitus OÜ
Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Immobilier & Gestion Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.
Logistique & Fret CF&S Estonia OÜ
Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.
E-Commerce & Emballage Packhelp Sp. z o.o.
Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.
Laboratoire & Technologie Médicale Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.
Banque Régionale Johnan Shinkin Bank
Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.
Construction Métallique & Industrie Yamato Kogyo Co., Ltd.
Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.
Pharma & Étiquettes IL Kwang Label Co., Ltd.
Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.
Fintech & Gestion de Patrimoine Endowus Pte. Ltd.
Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.
Logistique & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.
Luxe & Joaillerie Selberan Sdn Bhd
Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.
Banque Commerciale Kiatnakin Phatra Bank PCL
Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.
Banque Privée Hatton National Bank PLC
Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.
Banque de Développement BRAC Bank PLC
Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.
Logistique E-Commerce Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.
Métal de Précision & Fabrication Gulf Metal Industries LLC
Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.
Acier Spécial & Industrie Bisalloy Steels Pty Ltd
Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.
Construction Métallique & Fabrication Pacific Steel Fabrications Ltd.
Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.
Pièces de Précision & Fabrication Maple Precision Metalworks Ltd.
Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.
Fintech & Paiements Clip SA de CV
Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.
Domaine Viticole Premium Bodega Catena Zapata
La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.
Banque Numérique Ualá
Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.
Fintech & Paiements Yoco Technologies (Pty) Ltd
Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
E-Commerce & Bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.
Fintech & Paiements Flutterwave Inc.
Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.
Pharma & Santé HealthInLoc Apotheke Lissabon
Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.
Institution religieuse Patriarchat Lissabon
Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.
Soins & Santé Seniorenresidenz am Park
Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.
Autorités & Administration Baldwin County Sheriff's Office
Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.
Médecine & Santé Via Creative Leipzig
La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.
Services successoraux Naslednik Serbien
La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.
Immobilier & Gestion El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.
Industrie & Emballage Ritter Verpackungen
Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.
Artisanat & Métiers Herrmann Handwerk
PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.
Soins & Santé Hartung Pflegedienst
La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.
Construction Mécanique & Fabrication Doratec Maschinenbau
Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.
Conseil Fiscal & Juridique Cebras Steuerberatung
Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.
IT & Conseil Butterfly IT Consulting
La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.
Tester le Document Intelligence dans le secteur financier.
Tester en direct ou demander une démo pour les équipes bancaires et financières.
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