Notre IA élimine |
Documents sur 5+ systèmes dispersés ? 2 heures par jour perdues à chercher ?
PaperOffice AI met de l'ordre dans le chaos – avec la classification IA, la recherche sémantique et la GED intelligente.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Cela vous semble-t-il familier ?
Le chaos documentaire coûte du temps, de l'argent et des nerfs – chaque jour.
Chercher au lieu de travailler
Les employés passent en moyenne 2 heures par jour à chercher des documents.
Stockage dispersé
Disque dur, e-mail, cloud, serveur de fichiers, dossier scanner – les documents sont partout et nulle part.
Doublons et versions
"final_v2_NEW.pdf" – quelle version est la plus récente ? Les doublons créent de la confusion.
Perte de connaissances
Lorsque des employés quittent l'entreprise, leurs connaissances partent avec eux. Personne ne sait où quoi que ce soit est stocké.
"Où était-ce encore... ?"
Chaque employé se pose cette question en moyenne 15 fois par jour.
Coûts cachés
Par employé par an – dus au temps de recherche, aux doublons et aux documents perdus.
PaperOffice AI met fin au chaos documentaire
Classification basée sur l'IA, recherche sémantique et GED intelligente – dans un seul système.
Classification IA
Les documents sont automatiquement reconnus, catégorisés et triés dans la bonne structure. Sans étiquetage manuel.
- 800+ types de documents entraînés
- Extraction automatique de métadonnées
- Catégorisation auto-apprenante
Recherche Sémantique
Trouver au lieu de chercher. Décrivez ce dont vous avez besoin – l'IA le trouve. En quelques millisecondes.
- Langage naturel
- Recherche plein texte dans tous les formats
- Trouver des documents similaires
GED IA Intelligente
Un lieu central pour tous les documents. Avec gestion des versions, permissions et historique complet.
- Stockage centralisé
- Gestion automatique des versions
- Permissions granulaires
Knowledge Graph
L'IA comprend les liens entre les documents, les personnes et les processus. Liés automatiquement.
- Liaison automatique
- Reconnaître les relations
- Ne jamais perdre de connaissances
7+ Façons d'ajouter des documents
Peu importe où se trouvent vos documents aujourd'hui – PaperOffice les récupère. Automatiquement.
Téléchargement de fichiers
Glisser-déposer ou parcourir. Individuel ou par lots – jusqu'à 1 000 fichiers à la fois.
Application Smartphone
Scannez des documents en déplacement et téléchargez-les directement dans la GED. PWA iOS et Android.
Capture d'écran
Capturez le contenu de l'écran et enregistrez-le directement comme document. Avec extraction OCR.
Web Clipper
Archivez des pages web au format PDF. Avec extension de navigateur ou saisie directe d'URL.
Importation Cloud
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – importez depuis tous les principaux fournisseurs de stockage cloud.
Intégration E-mail
Capturez automatiquement les e-mails et les pièces jointes. Outlook, Gmail, IMAP – tous pris en charge.
Boîte de réception dédiée
Votre propre adresse @paperoffice. Tout ce qui y arrive atterrit automatiquement dans la GED.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – connectez directement des lecteurs réseau et des serveurs de fichiers. Synchronisation automatique.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, systèmes ERP – 50+ connecteurs pré-intégrés pour vos systèmes.
Capture Automatique
Une fois configurés, les nouveaux documents affluent automatiquement dans le système. Plus de travail manuel.
Traitement Documentaire Intelligent
De la capture à l'archivage – l'IA automatise chaque étape.
Document AI
Reconnaissance automatique, OCR et extraction de données à partir de tout format de document.
- 800+ Types de documents
- Zero-Shot Extraction
- Reconnaissance d'écriture manuscrite
Classification IA
Les documents sont automatiquement catégorisés et étiquetés avec des métadonnées.
- Auto-catégorisation
- Système auto-apprenant
- Classement basé sur des règles
Recherche Sémantique
Posez des questions au lieu de saisir des mots-clés. L'IA comprend ce que vous voulez dire.
- Langage naturel
- Documents similaires
- Compréhension du contexte
Analytics AI
Tableaux de bord, aperçus et tendances à partir de vos documents. Connaissances visualisées.
- Tableaux de bord en direct
- Analyse des tendances
- Réseau d'entités
PDF AI-séparateur
Divisez automatiquement les lots. L'IA reconnaît les limites des documents et nomme chaque fichier intelligemment.
- Jusqu'à 3 000 pages/lot
- Nommage de fichiers par LLM
- Classement automatique
Anonymisation de documents
Masquez les données personnelles conformément au RGPD – pour le partage, les audits ou l'archivage.
- 10+ scénarios de masquage
- Liste blanche & Liste noire
- Aperçu ou Auto
IA d'automatisation
Automatise chaque étape
De la capture de documents à l'archivage – des flux de travail intelligents avec supervision humaine et traçabilité complète.
Se connecte à votre infrastructure
Storage Mounts, connecteurs et API - PaperOffice s'intègre sans effort.
Storage Mounts
Connectez directement les lecteurs réseau et les serveurs de fichiers. Les nouveaux documents sont synchronisés automatiquement.
Cloud Connectors
Tous les principaux fournisseurs de stockage cloud pris en charge. Synchronisation bidirectionnelle possible.
Systèmes Business
Intégration approfondie avec les systèmes ERP, CRM et comptables. Les documents circulent automatiquement.
API REST
API complète pour des intégrations personnalisées. Webhooks pour les événements en temps réel.
Centre de données UE en Espagne
Meilleur emplacement UE possible. Vos données ne quittent jamais l'UE. Conforme au RGPD, ISO 27001, SOC 2.
Le chaos documentaire existe partout
Quelle que soit l'industrie – le problème est le même. La solution aussi.
Banques & Finance
Dossiers de prêt, documents KYC, dossiers de conformité
Assurances
Dossiers de sinistres, polices, demandes
Conseillers Fiscaux
Documents clients, déclarations fiscales, avis
Santé
Dossiers patients, ordonnances, résultats
Industrie Manufacturière
Rapports de qualité, certificats, bons de livraison
Immobilier
Contrats de location, exposés, rapports
Logistique
Lettres de voiture, bons de livraison, documents douaniers
Énergie
Rapports de compteurs, rapports de réseau, facturation
Secteur Public
Demandes, avis, dossiers citoyens
Prêt à mettre fin au chaos ?
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