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Automatisation des factures

Traitez chaque facture |

Plus de 500 factures par mois ? Plus de saisie manuelle de données.
PaperOffice AI extrait, valide et comptabilise – en quelques secondes au lieu de plusieurs heures.

Traitement < 3s
99,9 % de précision
Conforme au RGPD
Auto-calcul
Traitement des factures en direct Analyse...
Fournisseur TechSupply Inc.
N° de facture INV-2025-0142
Date 15 janv. 2025
Montant HT 2 000,00 €
TVA 380,00 €
Montant TTC 2 380,00 €
IBAN GB82 WEST 1234 5698 7654 32
N° de TVA vérifié
IBAN validé
Calcul correct
Aucun doublon trouvé
Confiance 100%

La confiance des entreprises leaders dans le monde

300+
LLM spécialisés
<3s
Par facture
99,9%
Précision
85%
Temps gagné
Comment ça marche

De la facture à la comptabilisation

Découvrez l'intégralité du workflow de traitement des factures – de la réception à la comptabilisation automatique.

01

Réception

Pièce jointe d'e-mail
Scan / Chargement
Importation API
Glisser-déposer
PDF reçu
02

Extraction par IA

Détection du fournisseur
Extraction des montants
Reconnaissance de la date
Postes individuels
40+ champs
03

Validation

Vérification du n° de TVA
Validation de l'IBAN
Vérification des doublons
Vérification des calculs
5 validations
04

Approbation & Envoi

Acheminement du workflow
Approbation du manager
Envoi vers l'ERP
Archivage
Fait en 1 clic
Temps de traitement total : < 3 secondes
Cas d'utilisation

Transformez votre traitement des factures

Comptabilité fournisseurs

Automatisez l'intégralité de votre workflow fournisseurs, de la réception de la facture à l'approbation du paiement.

-85 % Temps de traitement

Gestion des dépenses

Capturez les reçus, extrayez les données et intégrez-les aux systèmes de rapport de dépenses.

-90 % Saisie manuelle

Conformité & Audit

Maintenez des pistes d'audit complètes et assurez automatiquement la conformité réglementaire.

100 % Prêt pour l'audit

Intégration ERP

Intégration fluide avec SAP, Sage, Cegid et tout ERP via l'API REST.

-95 % Erreurs de saisie
Capacités

Enterprise-Extraction par niveau

AI-Powered

Zero-Shot Extraction

Pas d'entraînement, pas de modèles. Nos LLM comprennent immédiatement tout format de facture.

Sans configTout formatInstantané

Cadres de délimitation

Voyez exactement où chaque valeur a été trouvée. Transparence et traçabilité totales.

VisuelTraçableAudit

Auto-calcul

L'IA calcule HT × TVA = TTC. Détecte les erreurs de calcul dans les factures.

Contrôle mathématiqueDétection d'erreurs100 %

Validation en 5 points

Contrôle du n° de TVA, validation de l'IBAN, détection de doublons, vérification des calculs, contrôle de la date.

TVAIBANDoublons

Acheminement intelligent

Acheminement automatique basé sur le montant, le fournisseur, le centre de coûts ou des règles personnalisées.

RèglesFlux de travailAuto

Human-in-the-Loop

En cas d'incertitude de l'IA : escalade automatique vers le personnel pour révision.

EscaladeRévisionQualité
Le Problème

Le traitement manuel des factures vous coûte de l'argent

Manuel

Perte de temps
  • 15-30 min par facture
  • Fautes de frappe et inversions
  • Doubles paiements
  • Remises manquées
  • Pas de piste d'audit
Coût par facture ~15,00 €

PaperOffice AI

85 % plus rapide
  • < 3 secondes par facture
  • 99,9 % de précision
  • Vérification auto des doublons
  • Alertes de remises
  • Piste d'audit complète
Coût par facture ~0,95 €

Économies mensuelles (500 factures)

7 500 € manuel 475 € avec l'IA = 7 025 € d'économie
Intégrations

Se connecte à vos systèmes

Sage Comptabilité
SAP ERP
QuickBooks Comptabilité
Xero Comptabilité
Dynamiques ERP
API REST Personnalisé
Pas d'intégration adaptée ? Notre API REST se connecte à n'importe quel système.
Sécurité et conformité

Vos données sont en sécurité

Centre de données UE

Nos propres centres de données dans l'UE. Pas d'AWS, pas d'Azure.

Conforme au RGPD

100 % conforme au RGPD. Aucune donnée ne quitte l'UE.

Prêt pour l'audit

Archivage conforme. Conservation de 10 ans.

AES-256

Chiffrement de niveau bancaire au repos et en transit.

RGPD
ISO 27001
SOC 2

Prêt à automatiser le traitement de vos factures ?

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RGPD ISO 27001 Centre de données UE