Questions
Par saisie textuelle ou vocale, éventuellement avec un PDF ou une photo. Vous choisissez le domaine: tous les Workspaces, les Workspaces sélectionnés, les documents marqués ou une base de connaissances.
Agent de chat · Module du DMS IA
Le chat-agent répond aux questions sur vos documents, affiche les sources et exécute des tâches directement dans le AI-DMS.
Dans l'application web, dans l'application mobile et via API et MCP, toujours avec vos droits.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Comment cela fonctionne
Un chat pour les questions et les tâches : dans l'application Web à côté de vos documents, dans l'application mobile en déplacement.
Par saisie textuelle ou vocale, éventuellement avec un PDF ou une photo. Vous choisissez le domaine: tous les Workspaces, les Workspaces sélectionnés, les documents marqués ou une base de connaissances.
La barre de sources affiche les documents à l'origine de la réponse ; un clic vous amène directement au document. Les tableaux, les sommes et les comparaisons sont générés directement dans le chat.
Ouvrez, partagez ou envoyez par e-mail pour signature directement depuis la réponse. Les mots-clés, les notes et le déplacement sont effectués instantanément par l'agent ; la suppression n'intervient qu'après votre confirmation.
Compétences
L'agent lit vos documents, agit avec vos droits et reste traçable.
Recherchez dans Workspaces, les bases de connaissances et les fichiers dans le chat, avec une recherche sémantique, des entités et Knowledge Graph.
Ouvrir, partager, envoyer par e-mail ou pour signature, ajouter des notes et des étiquettes, déplacer et copier.
L'application web, l'application mobile, API et MCP utilisent le même agent PaperOffice.
Standard pour le travail quotidien, agents principaux par secteur ou agents personnalisés avec prompt et bases de connaissances.
L'annulation est effectuée immédiatement par l'agent, la suppression et le retrait ne sont possibles qu'après votre approbation dans un autre message.
L'agent ne voit que Workspaces et les documents que l'utilisateur connecté a le droit de consulter.
Questions par saisie vocale, réponses à lire à haute voix et dans votre langue.
Les chats sont conservés pendant 30 jours et peuvent être épinglés, renommés et recherchés.
Comparaison
La différence réside dans l'origine de la réponse et ce que l'agent a le droit de faire ensuite.
| Comparaison | Chatbot scripté | Assistant IA générique | Agent de chat PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Source de connaissances | Réponses prédéfinies | Modèle général | Vos documents et bases de connaissances |
| Indication des sources | Aucune | Si téléchargé | Barre de sources avec saut vers le document |
| Actions | Aucune | Aucune dans le système | Ouvrir, envoyer, mots-clés, déplacer |
| Canaux | Fenêtre du site Web | Application du fournisseur | Application Web, application mobile, API, MCP |
| Emplacement des données | Fournisseur | Hors UE | Stockage dans votre propre centre de données en UE |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Kündigungsfrist Wartungsvertrag Nordlicht","workspace_id":1553,"limit":5}' { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Pour les développeurs
Interrogez le serveur MCP: Claude, ChatGPT et Cursor interrogent l'agent. La recherche documentaire sémantique est disponible en tant qu'endpoint REST.
Question naturelle, résultats avec score et document, limitable par espace de travail.
po_knowledge_graph_ask sur tous les Connector, po_agents_ask pour les tâches multi-étapes sur /mcp-full.
Connexion par OAuth 2.1 ou jeton utilisateur, avec les mêmes droits que dans l'application.
Sécurité et conformité
L'agent travaille avec les droits de l'utilisateur connecté, demande confirmation avant toute suppression et stocke les chats dans votre centre de données en UE.
Questions fréquentes
Dans l'application Web, sur le bord de l'écran ou en plein écran; dans l'application mobile sous Chat; via API; et par le serveur MCP dans Claude, ChatGPT et Cursor. Tous les chemins utilisent le même agent PaperOffice, avec les droits de l'utilisateur connecté.
À partir des documents de votre Workspaces, des bases de connaissances et des fichiers que vous déposez dans le chat. Ce qui est traité par le AI-DMS est recherché; la sélection de zone indique combien d'éléments sont consultables. Aucun entraînement n'est nécessaire.
Il crée des tableaux, calcule des sommes et compare des documents. Depuis la réponse, vous pouvez ouvrir, partager ou envoyer des documents par e-mail ou pour signature. Il gère directement les mots-clés, les notes et le déplacement ; la suppression et l'annulation nécessitent votre confirmation.
L'agent standard pour le travail quotidien, des agents de base par secteur d'activité et vos propres agents avec leur propre prompt et leurs propres bases de connaissances. Vous créez vos propres agents sous Conversation AI. Un agent s'applique à tout le chat; pour un autre, lancez un nouveau chat.
Oui. Dans l'application mobile, vous enregistrez vos questions, ajoutez des photos, des fichiers ou un document existant comme contexte et ouvrez le chat directement depuis la vue du document. Le même agent répond que dans l'application web.
Pour cela, il existe un canal dédié: le chat web d'un Conversation Agent. Il répond aux questions des visiteurs sans connexion à partir des bases de connaissances que vous lui assignez, et ne voit ni les Workspaces ni les documents. S'il ne peut pas aider, les visiteurs envoient une demande qui arrive à votre équipe sous forme de ticket avec un historique.
Oui. Via le serveur MCP, Claude, ChatGPT et Cursor posent des questions à l'agent: po_knowledge_graph_ask sur tous les Connector, po_agents_ask pour les tâches multi-étapes sur /mcp-full. La recherche documentaire sémantique est disponible via REST. Tous les chemins utilisent votre jeton utilisateur avec les mêmes droits que l'application.
Études de cas
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Succès mesurables de nos clients
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation relevant des GMP pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. Les justificatifs AS9100 n'ont jamais été aussi vite à portée de main."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
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