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Aide et réponses

Questions fréquentes sur PaperOffice AI.

Réponses concernant la plateforme, le traitement, la sécurité, l'intégration et la facturation — chacune avec un lien vers la page correspondante.

Une question manque ? Le support y répondra.

Réponses avec lien vers la source Traitement dans l'UE Testable sans installation

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Plateforme

Plateforme et prise en main

Qu'est-ce que PaperOffice AI ?

PaperOffice AI est la plateforme d'opérations documentaires pour l'ensemble du cycle de vie des documents : capture, compréhension, vérification, approbation, automatisation et archivage se déroulent sur une plateforme commune — en tant qu'application, API REST et serveur MCP.

Quels modules la plateforme comprend-elle ?

La plateforme regroupe la capture, la compréhension, la création et les agents : espaces de travail, AI-OCR, IDP, classification, recherche, signature, workflow ainsi que les agents chat et téléphone. Les modules sont librement combinables, et chaque page de module indique la tâche, l'exécution et les limites.

Une équipe peut-elle commencer sans projet développeur ?

Oui. L'application web et mobile utilisent les mêmes espaces de travail et les mêmes droits que l'API et le MCP. Un projet développeur est possible, mais n'est pas une condition préalable.

Comment une équipe commence-t-elle ?

Avec un compte dans l'application : créer un espace de travail, télécharger des documents, choisir la profondeur de traitement. Les archives existantes sont ajoutées sous forme de ZIP, via un montage de stockage ou depuis une export ELO.

En quoi PaperOffice AI diffère-t-il d'un DMS classique ?

Les DMS classiques archivents les dossiers. PaperOffice relie l'archivage, les droits, le Document AI, le workflow, la signature et le MCP sur une plateforme commune — et non comme un système parallèle à côté de l'archive.

Quelle est la différence avec PaperOffice Classic ?

PaperOffice Classic est le DMS On-Premise avec client Windows. PaperOffice AI est la plateforme d'opérations documentaires avec application, API, MCP et infrastructure propre en UE. Les deux lignes coexistent parallèlement.

Documents

Documents et traitement

Quels formats de fichiers sont traités ?

PDF, même multi-pages, ainsi que PNG, JPG, TIFF, BMP et WebP. Les scans, photos de smartphone et captures d'écran sont lus tout comme les fichiers générés numériquement.

La reconnaissance nécessite-elle des modèles ou un entraînement ?

Non. Les agents IDP fonctionnent en Zero-Shot : ils décrivent les champs souhaités en langage naturel. Le catalogue de modèles avec plus de 60 types de documents est un point de départ, pas une obligation.

En quoi l'AI-OCR diffère-t-il de l'OCR classique ?

L'OCR classique reconnaît les caractères sans contexte. L'AI-OCR lit la page dans son contexte : mise en page, tableaux et écriture manuscrite. Chaque ligne retourne une valeur de confiance et une bounding box.

Comment vérifier un résultat ?

Chaque champ porte une valeur de confiance et une bounding box, permettant de le retracer sur la page. Les champs obligatoires manquants et les extractions échouées passent automatiquement en vérification Human-in-the-Loop.

Les tableaux sont-ils fournis en tant que données ?

Oui. En mode Complete, les lignes et colonnes sont détectées et fournies sous forme de structure, même sur plusieurs pages.

Dans quelle langue doivent se trouver les documents ?

La langue est détectée automatiquement ; vous pouvez optionnellement fournir une indication de locale par appel. Les pages multilingues sont possibles.

Sécurité

Sécurité, protection des données et lieu de stockage

Où les documents sont-ils traités et stockés ?

Dans nos propres datacenters en UE sur du matériel dédié. Il n'y a pas de liaison avec des hyperscalers américains.

Comment les données sont-elles protégées en transit et au repos ?

Toutes les connexions utilisent TLS 1.3, le stockage est chiffré avec AES-256. Le traitement s'effectue sur RAM Disk ; la copie de travail est supprimée après achèvement.

Quelles certifications sont en place ?

ISO 27001 et SOC 2 Type II sont actifs. Les rapports sont fournis sur demande sous NDA.

Les documents sont-ils utilisés pour l'entraînement de modèles IA ?

Non. Il n'y a pas d'entraînement avec vos données, aucun fournisseur IA externe et aucun sous-traitant IA.

Les fichiers peuvent-ils rester sur votre propre stockage ?

Oui. Via des montages de stockage, vous liez NAS, serveurs ou cloud via SFTP, WebDAV ou S3. Les fichiers y restent ; PaperOffice conserve les métadonnées, l'index et les résultats.

Qui voit quels documents ?

Les droits s'appliquent par espace de travail et utilisateur — dans l'app, via l'API et dans l'assistant IA de manière identique. Chaque accès est consigné dans le journal d'audit.

API et MCP

Intégration à vos propres systèmes

L'app, l'API et le MCP utilisent-ils le même système ?

Oui. L'app, l'API REST et le MCP partagent les mêmes espaces de travail, droits et résultats. Il n'y a pas de compte produit séparé par accès.

PaperOffice AI peut-il être utilisé dans Claude, ChatGPT ou Cursor ?

Oui. Via MCP, les mêmes fonctions documentaires sont disponibles en tant qu'outils. Vous saisissez l'URL du serveur dans l'outil respectif et vous connectez avec votre compte.

L'assistant IA voit-il tous les documents ?

Seulement ce que la clé utilisée permet. Les droits s'appliquent par espace de travail, et chaque accès est consigné dans le journal d'audit.

Peut-on révoquer un accès ?

Oui. Les clés peuvent être bloquées à tout moment ; l'accès prend fin immédiatement.

Y a-t-il des webhooks pour les résultats terminés ?

Oui. Les résultats peuvent être livrés par webhook, signés avec HMAC-SHA256. Alternativement, vous pouvez interroger le statut du job via l'API.

L'intégration nécessite-t-elle des compétences développeur ?

Non pour les guides Claude, ChatGPT, Grok et Cursor. Pour vos propres intégrations, un catalogue API, une collection Postman et llms.txt sont disponibles.

Facturation

Facturation, plans et support

Comment la facturation fonctionne-t-elle ?

La facturation porte sur le traitement, pas sur la connexion — mêmes tarifs dans l'app, l'API et le MCP. La liste des prix publique est disponible sur la page des tarifs.

Y a-t-il une entrée gratuite ?

Oui, un plan gratuit d'essai est disponible. Le volume et tous les autres plans sont affichés dans la comparaison des plans sur la page des tarifs.

Quel plan contient l'accès API et les webhooks ?

Cela est indiqué dans la comparaison des plans sur la page des tarifs. Là, chaque plan précise quels accès et quel niveau de support sont inclus.

Comment contacter le support ?

Via la page de support et le formulaire de contact. Le niveau de support associé à un plan est indiqué dans la comparaison des plans.

Comment visualiser la plateforme au préalable ?

Via le test en direct dans le navigateur : télécharger un document, voir le résultat. Ensuite, vous travaillez dans votre propre espace de travail.

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Où souhaitez-vous essayer PaperOffice ?

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L'espace de travail complet est optimisé pour l'ordinateur. La version mobile convient pour capturer, vérifier et approuver des documents.

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