Notre IA peut |
De la réservation de fret à la preuve de livraison – entièrement automatisé.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – une seule plateforme.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Pourquoi les entreprises de logistique s'appuient sur
l'automatisation par IA
Le déluge de papier
Pièces de fret, lettres de transport CMR, bons de livraison, dossiers douaniers et accusés de réception – la saisie manuelle de centaines de pièces par jour coûte du temps et de l'argent.
Manque de transparence
Où est mon envoi ? Les clients demandent, l'expédition cherche – pas de vue d'ensemble en temps réel de tous les transports.
Facturation lente
Les factures de fret s'accumulent, les POD manquent, les réclamations sont retardées – la trésorerie en souffre.
Lacunes du système
TMS, WMS, ERP – le transfert manuel de données entre systèmes est source d'erreurs et prend du temps.
Manuel vs. PaperOffice AI
Traitement manuel
- 3-5 min par document de fret
- Suivi manuel des expéditions
- Attribution manuelle des POD
- Documents douaniers fastidieux à vérifier
- Facturation retardée
- Demandes clients par téléphone
PaperOffice AI
- <1s capture automatisée
- Suivi en temps réel intégré
- Correspondance POD automatique
- Vérification douanière par IA
- Génération de factures instantanée
- Agent IA 24h/24 et 7j/7 pour les clients
Du document de fret au
suivi d'envoi
Découvrez comment PaperOffice AI analyse un document de fret – de la réception à l'extraction des données en passant par le suivi automatique des envois en moins d'une seconde.
Entièrement automatisé et traité
Document de fret capturé, tournée attribuée, suivi activé – sans intervention manuelle.
Comment les entreprises de logistique utilisent
PaperOffice AI
Capture de documents de fret
Capture automatique des CMR, des documents de fret nationaux et des ordres d'expédition et liaison avec les envois.
Suivi des envois
Suivi automatique de tous les envois avec mises à jour en temps réel pour les expéditeurs et les clients.
Gestion POD
Capture automatique des preuves de livraison, correspondance avec les envois et préparation pour la facturation.
Documents douaniers
Vérification et classification automatiques des déclarations en douane, certificats d'origine et documents d'exportation.
Facture de fret
Capture automatique des factures entrantes, correspondance avec les commandes et détection des écarts.
Rapports de dommages
Documentation des dommages de transport, analyse des photos et capture automatique des réclamations.
PDF AI-Splitter
Séparation automatique des piles de documents de fret, des collections CMR et des documents douaniers – l'IA reconnaît intelligemment les limites des documents.
- 3 000 pages/pile
- Nommage de fichiers LLM
- Attribution d'envoi
Anonymisation de documents
Préparation des documents de fret pour les clients ou partenaires : Masquer les prix, les itinéraires et les informations internes Conforme au RGPD Anonymiser.
- Partage externe
- Masquer les données client
- Mode aperçu
Automate AI
Automatise chaque étape du transport
De la capture de commande à la livraison – flux de travail intelligents avec suivi en temps réel, notifications automatiques et documentation complète.
Suivi en temps réel
Suivi des envois basé sur le GPS avec mises à jour automatiques du statut pour toutes les parties.
- Position en direct
- Calcul de l'ETA
- Geo-Fencing
Notifications automatiques
Informez automatiquement les clients et les partenaires du statut de l'envoi, des retards et de la livraison.
- E-Mail & SMS
- Portail client
Gestion des exceptions
Escaladez automatiquement les retards, les dommages ou les problèmes et suggérez des solutions.
- Avertissement de retard
- Enregistrement des dommages
- Réclamation
Intégration TMS
Connexion directe à votre système de gestion des transports pour un échange de données transparent.
- Importation de commandes
- Synchronisation du statut
- Exportation POD
Tout sur la
carte en un coup d'œil
Suivi des envois en temps réel, optimisation des itinéraires et analyse géographique – avec nos services de cartographie intégrés, vous voyez chaque envoi sur la carte du monde.
Geo-Map
Visualisez tous les envois, tournées et véhicules sur une carte du monde interactive. Filtrez par statut, itinéraire ou période.
- Position en temps réel de tous les camions
- Cartes thermiques pour les zones de livraison
- Clusters pour de nombreux envois
Géocodage
Validation et complétion automatiques des adresses. "Rue Principale 1, Munich" devient une coordonnée précise.
- Valider les adresses
- Obtenir les coordonnées
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Intégrez des cartes personnalisées dans vos applications. Basé sur OSM, conforme au RGPD, sans traqueurs externes.
- Intégration de cartes personnalisées
- Conforme au RGPD
- Cartes hors ligne disponibles
Optimisation des itinéraires
Calculez les tournées optimales en fonction des créneaux horaires, des capacités des véhicules et des conditions de trafic.
- Routage multi-arrêts
- Prise en compte des créneaux horaires
- Prévision du trafic
{
"sendung_id": "FR-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A6, Auxerre",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Paris",
"destination": "Lyon",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Votre assistant d'expédition numérique
Les agents IA répondent aux questions sur les envois, les dates de livraison et le statut du transport – à toute heure, sur tous les canaux.
Portail client
Suivi en libre-service
Statut de l'envoi par chat
Réponse automatique
Téléphone
Bot vocal pour le suivi
Que peut faire l'agent ?
Soulagez votre équipe d'expédition des demandes de routine :
Superviseur : Vos dispatchers gardent le contrôle
Les demandes complexes telles que les transbordements, les changements d'horaire ou les réclamations sont automatiquement transmises à vos expéditeurs.
Nous comprenons
tous vos documents
Respecte toutes les
normes logistiques
RGPD
Conformité complète à la protection des données de l'UE. Propres centres de données de l'UE. Contrats DPA inclus.
Certifié OEA
Satisfait à toutes les exigences des Opérateurs Économiques Agréés. Conforme aux douanes.
CMR
Documents de fret CMR internationaux entièrement pris en charge. Tous les champs capturés automatiquement.
ADR
Documentation des marchandises dangereuses. Vérification et classification automatiques des documents ADR.
Chiffrement
Chiffrement de bout en bout AES-256 pour toutes les données et tous les documents.
Audit-Trail
Journalisation complète de toutes les actions pour la conformité et les pistes d'audit.
Connecté de manière transparente avec
vos systèmes
SAP Transportation Management
Intégration complète : Commandes, envois, suivi, facturation.
CargoWise
Import/Export d'envois, de documents et de mises à jour de statut.
Transporeon
Gestion du fret et réservation de créneaux horaires intégrées.
Timocom
Gestion de l'échange de fret et des transporteurs de charge.
Télématique
Intégration avec les fournisseurs GPS et télématiques courants.
REST API
API ouverte pour les connexions TMS et WMS personnalisées.
Témoignages clients
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.
Kardiologie Waldstrasse
Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.
Okada Manila
8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.
PT Bank BPD DIY
Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.
IDC Construcción
La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.
The Palms Beach Hotel & Spa
Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.
Q1 Energie AG
La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.
Baufritz GmbH & Co. KG
Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.
Roastmarket GmbH
Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.
Streck Transport GmbH
Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.
Nosta Group GmbH
Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.
Permapack AG
Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.
Nordlin Ehitus OÜ
Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.
CF&S Estonia OÜ
Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.
Packhelp Sp. z o.o.
Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.
Johnan Shinkin Bank
Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.
Endowus Pte. Ltd.
Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.
Selberan Sdn Bhd
Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.
Hatton National Bank PLC
Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.
BRAC Bank PLC
Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.
Gulf Metal Industries LLC
Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Elm Company
Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.
Clip SA de CV
Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.
Bodega Catena Zapata
La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.
Ualá
Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.
Flutterwave Inc.
Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.
Patriarchat Lissabon
Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.
Seniorenresidenz am Park
Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.
Baldwin County Sheriff's Office
Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.
Via Creative Leipzig
La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.
Naslednik Serbien
La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.
Ritter Verpackungen
Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.
Herrmann Handwerk
PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.
Hartung Pflegedienst
La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.
Doratec Maschinenbau
Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.
Cebras Steuerberatung
Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.
Butterfly IT Consulting
La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.
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