vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

GED cloud avec logique d'utilisateur nommé vs. modèle par page: WORM, 69 types de documents et un accès REST/MCP.

DocuWare est licencié par utilisateur nommé en abonnement annuel, introduit via des projets partenaires — selon la FAQ officielle, environ 20 à 57 £ par utilisateur et par mois. PaperOffice ne facture pas par tête mais par page: à partir de 2 centimes, démarrage par token plutôt que par projet.

Chiffres clés

WORM + Legal Holdinaltérable
69types de documents prêts à l'emploi
Texte intégral +recherche sémantique
300+outils API/MCP
à partir de 6,00 €par 1 000 pages

Made for real business. Not for hype.

De la boîte de réception à l'archive

Interface utilisateur du produit à partir de August 5, 2026 · à partir de 6 € par 1 000 pages

1 · Espace de travail

Liste des documents avec champs, aperçu et confiance — univers de démonstration Pristine.
2 · Workflow / HITL

File d'attente d'approbation avec approbation, rejet et escalade dans le même chemin de travail.
3 · Compliance / WORM

Conservation, blocage juridique et révision du document — suppression bloquée.

Dans le même compte

Plus qu'une extraction

Extraire

OCR IA avec boîtes de délimitation — 69 types, champs avec localisation.

à partir de 6 € par 1 000 pages
Approbation HITL

Intégré sans effort dans le chemin de tâche — la tâche et le document également sur mobile.

Web + Mobile
Signer

Signatures SES depuis le même solde de crédit.

SES depuis le solde
Archive WORM

Archivage conforme et traçabilité d'audit.

inclus

vs DocuWare

Tableau comparatif

Informations sur DocuWare selon la page tarifaire publique du fournisseur, état des lieux en 08/2026.

Critère	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (niveau mot/ligne)	Oui (niveau mot/ligne, OCR Surya)	n/a
PDF sandwich / PDF d'archive consultable	Oui — PDF d'archive consultable	n/a
Clic pour justificatif / validation visuelle (HITL)	Oui — clic vers justificatif / HITL	Workflows dépendants du projet
Champs IDP structurés (types prêts à l'emploi)	69 types de documents prêts à l'emploi incl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Indexation intelligente (module complémentaire)
GED/Archivage inclus (WORM, Audit, Legal Hold)	Oui — WORM, piste d'audit, conservation légale	Oui — Cœur DMS (vente par partenaires)
Serveur MCP natif (nombre d'outils)	Oui — plus de 300 outils API/MCP	n/a
Inférence dans l'UE sur matériel propre	Oui — propre matériel GPU UE	Cloud/On-Premise via partenaires
API-first / Headless	Oui — REST + MCP	API disponible — acquisition pilotée par les partenaires
Mise en place	Jeton d'auto-service	Projet partenaire / Taux journaliers
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Modèle de licence: Licences par utilisateur nommé, Cloud en abonnement annuel (durée minimale de 12 mois), 4 modèles de licence Cloud ; vente via des partenaires, prix finaux « sur demande »
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 pour 1.000 pages (2/6/20 ct)	FAQ UK: Utilisateur nommé complet à partir de 57 GBP/utilisateur, paliers jusqu'à 20 GBP/utilisateur ; Workflow/Stockage séparés (GBP, pas de conversion EUR)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Source: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, consulté en 08/2026.

DocuWare est une marque du détenteur de droits respectif. PaperOffice n'est pas affilié à DocuWare et n'est pas recommandé par celui-ci. Les informations sur le concurrent sont basées sur des sources publiquement disponibles (état 08/2026) et sont données sans garantie.

Modèle de tarification avec niveaux de qualification

Nos prix sont publics — y compris les conditions partenaires.

Unité : Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

La facturation est interne en Credits ; les montants suivent la devise sélectionnée (base : prix catalogue).

Conditions Elite après qualification — critères et programme sont publics : Tarification · Programme partenaire

Tous les plans et prix Devenir partenaire

Quand DocuWare est-il le meilleur choix ?

Qui souhaite un DMS client classique avec support partenaire sur site et un cercle fixe d'utilisateurs nommés est bien servi chez DocuWare — le déploiement et le support suivent le modèle DMS classique.

En revanche, si l'approche API-first, les Credits et le MCP sans contrainte client comptent, PaperOffice est le meilleur choix.

Confiance, vérification et partenariats

La confiance que vous pouvez prouver.

Vérifié dans Claude et ChatGPT, certifié ISO/IEC 27001:2022 et seul partenaire DMS officiel de QNAP et ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Dans le périmètre :

Applications Web, bureau et mobile
Interfaces REST API & MCP
IA, traitement de documents et flux de travail
Datacenter et sauvegarde hors site
Support, conseil et intégration
BYOS interfaces

Vérifié

Claude

Connecteur MCP vérifié.

Vérifié

ChatGPT

Plugin MCP vérifié.

Depuis 2019

QNAP

Seul partenaire DMS officiel.

Depuis 2024

ASUSTOR

Seul partenaire DMS officiel.

Centre de données en UEEmplacements dans l'UE
Contrôle d'accès et MFARôles et isolation du locataire
Piste d'auditEntièrement traçable
API + MCPIntégration ouverte
BYOSVotre IA. Vos données. Votre contrôle.

Différences en aperçu

DocuWare

DocuWare: DMS classique avec licences par utilisateur nommé et intégration partenaire. Le stockage et le workflow sont au cœur du système — l'accès API et l'extraction IA dépendent de l'édition et du projet.

PaperOffice AI

Plateforme documentaire avec API: résultat dans l'archive, un crédit, hébergé en UE, MCP pour les agents IA.

Trois axes de décision

Que devient le résultat ?

Le résultat de DocuWare reste dans le contexte produit respectif. PaperOffice associe l'extraction et l'archivage sur le même document.

Contrats & Facturation

Modèle de licence: Licences par utilisateur nommé, Cloud en abonnement annuel (durée minimale de 12 mois), 4 modèles de licence Cloud ; vente via des partenaires, prix finaux « sur demande ». L'extraction ou la signature peuvent faire l'objet de contrats distincts. PaperOffice regroupe cela dans un seul compte.

Où vos données sont-elles hébergées ?

DocuWare stocke et organise les fichiers selon son propre modèle — la résidence dépend de l'édition et de l'hébergement. PaperOffice exploite ses propres serveurs en UE et associe l'extraction à un archivage conforme aux exigences légales.

vs DocuWare

Intégré en quelques minutes

Copiez llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Collez-le dans Claude, Cursor ou votre agent
Dites ce que vous voulez construire — l'agent livre l'intégration prête à l'emploi.

Ou connectez-vous directement : serveur MCP pour Claude, Cursor et ChatGPT →

Migration en 3 étapes

API d'import et de migration — documentée dans llms-full.txt.

Capturer l'existant de DocuWare

Préparer les documents et métadonnées de DocuWare pour un import via source ZIP/Scan.

Job d'import dans PaperOffice

Télécharger via l'API d'import et interroger le statut — exploitable en parallèle avec DocuWare.

Workflows & MCP

Après le cutover de DocuWare: connecter les workflows HITL ; MCP via OAuth 2.1 ou jeton utilisateur (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub d'extraction

FAQ

PaperOffice est-il une alternative à DocuWare ?

Oui — si vous souhaitez non seulement stocker, mais aussi lire, vérifier et archiver de manière conforme aux exigences légales les documents par rapport à DocuWare. La comparaison ci-dessus montre les différences point par point.

Quel est le coût de PaperOffice par rapport à DocuWare ?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct par page — la liste de prix complète de PaperOffice est publique. Les informations concernant DocuWare figurent dans le tableau comparatif ; la source et la date de récupération se trouvent directement sous le tableau.

En quoi DocuWare diffère-t-il concrètement de PaperOffice ?

DocuWare résout principalement le travail de base décrit sur cette page. PaperOffice offre l'extraction, l'archive (WORM), les droits d'accès, HITL et MCP sur le même document — avec une liste de prix publique par page.

Comment migrer de DocuWare vers PaperOffice ?

Depuis DocuWare: préparer l'existant comme source ZIP/Scan, lancer le job d'import, puis configurer les workflows via REST et MCP via OAuth 2.1 ou jeton utilisateur (po_ut_ / po_gt_). Aucun projet partenaire obligatoire. llms-full.txt: Import & Migration.

Où les données sont-elles traitées — contrairement à DocuWare ?

Sur nos propres serveurs dans l'UE — y compris le stockage conforme aux exigences légales et la traçabilité (audit trail). Où DocuWare traite les données, cela dépend des informations fournies par le fournisseur.

Le passage de DocuWare nécessite-t-il un projet partenaire ?

Le passage de DocuWare démarre typiquement avec un jeton + API d'import — en self-service plutôt qu'en projet obligatoire. Le plus rapide avec llms-full.txt.