DMS IA · La plateforme PaperOffice
Dossiers, droits, versions et piste d'audit comme socle. Par-dessus, OCR, IDP, signature électronique et workflows, sur une seule plateforme.
Application Web, application mobile, API REST et MCP pour Claude, ChatGPT et Cursor. Un document, les mêmes droits, partout.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
Plus
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusLe socle du DMS
Dossiers et types de documents, droits et partage, versions et conservation à valeur probante : le socle sur lequel repose chaque fonctionnalité d'IA.
CLASSEMENT & ORGANISATION
RECHERCHE & TRAÇABILITÉ
Comment ça marche
Les documents arrivent par tous les canaux, sont traités automatiquement par espace de travail et sont immédiatement disponibles : dans l'app, sur mobile, via API et dans l'assistant IA.
Téléchargement, y compris des e-mails sauvegardés, numérisation avec l'application mobile, boîte de réception e-mail via IMAP, entrée scanner via SFTP, Storage Mount sur votre NAS ou serveur, connecteur ou API. Chaque Workspace dispose de ses propres canaux et de sa profondeur de traitement.
AI-OCR lit le texte, la classification détecte le type de document, l'IDP extrait les champs comme l'expéditeur, le montant et l'échéance. Selon la profondeur de traitement, des embeddings, la vérification de documents et Knowledge Graph s'ajoutent.
Recherche sémantique, chat de documents, signature, approbations, workflows et versions avec piste d'audit. Le même document dans l'app Web, l'app mobile, via API REST et dans l'assistant IA via MCP.
Tout inclus
Capturer, comprendre, signer, masquer, vérifier, contrôler, trouver : chaque capacité fait partie de la même plateforme, avec les mêmes droits et la même piste d'audit.
Plus de 120 langues, niveau texte avec Bounding Boxes, type de document, langue et suggestion de dossier automatiquement à l'entrée.
Champs, parties, positions et données financières en JSON structuré. Agents par type de document, sans modèles fixes.
Signer selon eIDAS (SES), en personne sur l'appareil mobile ou par envoi au signataire, avec statut de signature et preuve.
L'agent Redact anonymise les données personnelles, l'agent Trust détecte les anomalies de calcul, de date et bancaires.
Workflows basés sur des règles et pilotés par l'IA, tâches Human-in-the-Loop, approbations et versions avec piste d'audit précise au niveau des champs.
Embeddings, chat de documents avec référence aux sources et Knowledge Graph sur les documents, entreprises et personnes.
PWA sans magasin d'applications : scanner avec détection des bords, file d'attente hors ligne, chat de documents et signature.
Les fichiers restent sur NAS, serveur ou stockage cloud via SFTP, WebDAV ou S3. PaperOffice conserve les métadonnées, l'index et les résultats de l'IA.
Workspaces
Vous définissez les deux pour chaque Workspace, de manière indépendante.
Chaque Workspace détermine la profondeur d'intervention de l'IA: seulement ranger, lire et classer; comprendre et lier; ou vérifier et connecter. Tous les niveaux font partie de la plateforme.
Ranger uniquement
Pour les archives anciennes et les brouillons
Lire et classer
Pour les documents numériques avec archivage rapide
Comprendre et lier
Pour la comptabilité et la gestion des contrats
Vérifier et connecter
Pour la conformité et l'analyse approfondie
La profondeur s'applique automatiquement à chaque nouveau document dans le Workspace. Les documents individuels peuvent être retraités ultérieurement avec un niveau supérieur.
Chaque Workspace est un espace de sécurité distinct avec rôles, listes d'accès et piste d'audit. Le type détermine la rigueur de la protection, indépendamment de la profondeur de traitement.
Pour l'exploitation courante
Pour les équipes, projets et le quotidien
Pour les archives sensibles
Pour la comptabilité, les RH et les contrats
Pour la haute sécurité
Pour les secteurs réglementés et les audits
Le type Workspace et la profondeur de traitement sont indépendants: un Workspace Compliance peut seulement ranger, un Workspace Standard avec Ultra peut travailler.
Modules
Quatre niveaux du cycle de vie du document. Chaque module fait partie de la plateforme et est utilisable dans l'app, via API et par MCP.
Comparaison
La différence ne réside pas dans le stockage, mais dans ce que le système fait avec le document.
| Comparaison | DMS classique | DMS cloud | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Reconnaissance de texte | OCR en module supplémentaire | OCR de base | AI-OCR avec Bounding Boxes |
| Extraction de données | Annotation manuelle | Modèles fixes | IDP par prompt, jusqu'à Ultra |
| Recherche | Nom de fichier et texte intégral | Texte intégral | Sémantique avec embeddings et chat |
| Signature électronique | Outil tiers | Module supplémentaire | Signature eIDAS incluse |
| Masquage | Manuel | Non prévu | Agent Redact, assisté par l'IA |
| Vérification de documents | Aucune | Aucune | Agent Trust avec indicateurs de fraude |
| Mobile | Client de bureau | Navigateur | PWA avec scanner, hors ligne, signature |
| Emplacement de stockage | Serveur propre, maintenance propre | Chez le fournisseur | Cloud UE ou stockage propre |
| Assistants IA | Non prévu | Export nécessaire | Natif MCP : Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Pour les développeurs
La même plateforme derrière l'app est disponible en tant qu'API REST : télécharger, traiter, rechercher, versionner, avec webhooks et MCP.
Un appel dépose le document dans l'espace de travail et lance la profondeur de traitement choisie.
Les événements tels que traité, vérifié ou approuvé atteignent votre système instantanément.
Plus de 300 outils pour Claude, ChatGPT et Cursor, avec OAuth 2.1 ou jeton utilisateur.
Sécurité et conformité
Les documents sont traités et stockés dans des centres de données UE dédiés, chiffrés au repos et en transit. Les droits d'espace de travail, le journal d'audit et la protection WORM s'appliquent également à l'app, à l'API et au MCP.
Études de cas
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Mines & Ressources Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.
Impression & Emballage Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.
Industrie & Fabrication La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.
Administration publique La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.
Santé & Médecine Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.
Hôtellerie & Divertissement 8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.
Banque Régionale Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.
Construction & Immobilier La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.
Hôtellerie & Tourisme Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.
Énergie & Stations-service La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.
Pharma & Étiquettes La documentation relevant des GMP pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.
Construction & Bois Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.
E-Commerce & Commerce Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.
Logistique & Transport Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.
Logistique & Transport Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.
Logistique & Transport Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.
Impression & Emballage Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.
Emballage & Étiquettes Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.
Construction & Immobilier Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Immobilier & Gestion Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.
Logistique & Fret Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.
E-Commerce & Emballage Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.
Laboratoire & Technologie Médicale La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.
Banque Régionale Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.
Construction Métallique & Industrie Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.
Pharma & Étiquettes Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.
Fintech & Gestion de Patrimoine Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.
Logistique & Transport Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.
Luxe & Joaillerie Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.
Banque Commerciale Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.
Banque Privée Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.
Banque de Développement Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.
Logistique E-Commerce Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.
Métal de Précision & Fabrication Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
GovTech & IT Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.
Acier Spécial & Industrie Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.
Construction Métallique & Fabrication Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.
Pièces de Précision & Fabrication Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. Les justificatifs AS9100 n'ont jamais été aussi vite à portée de main.
Fintech & Paiements Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.
Domaine Viticole Premium La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.
Banque Numérique Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.
Fintech & Paiements Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
E-Commerce & Bio Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.
Fintech & Paiements Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.
Pharma & Santé Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.
Institution religieuse Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.
Soins & Santé Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.
Autorités & Administration Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.
Médecine & Santé La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.
Services successoraux La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.
Immobilier & Gestion Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.
Industrie & Emballage Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.
Artisanat & Métiers PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.
Soins & Santé La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.
Construction Mécanique & Fabrication Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.
Conseil Fiscal & Juridique Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.
IT & Conseil La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.
Questions fréquentes
PaperOffice. PaperOffice est le DMS pour les entreprises et les PME : Capturez, comprenez et travaillez sur une plateforme dans l'UE.
Un système complet de gestion documentaire où le traitement IA fait partie du rangement: AI-OCR, classification, extraction de données, embeddings pour la recherche sémantique, vérification de documents et Knowledge Graph. Plus signature électronique, masquage, workflows, approbations, versions avec piste d'audit, application mobile, API REST et MCP pour les assistants IA.
Non. OCR, IDP, signature électronique, masquage, vérification de documents, workflows, recherche, chat et application mobile font partie de la même plateforme. Chaque capacité fonctionne avec les mêmes droits Workspace et la même piste d'audit, dans l'app, via API et par MCP.
Vous définissez par espace de travail à quelle profondeur l'IA travaille. Archiv ne fait que déposer, Basic lit et classe, Premium extrait des champs étendus et crée des embeddings, Ultra vérifie le document et le relie dans le graphe de connaissances. Des documents individuels peuvent être retraités ultérieurement avec un niveau supérieur.
Oui, si vous le souhaitez. Via Storage Mounts, vous connectez NAS, serveur ou stockage cloud via SFTP, WebDAV ou S3. Les fichiers y restent, PaperOffice stocke les métadonnées, l'index et les résultats de l'IA. Sinon, utilisez le stockage cloud UE PaperOffice.
Standard apporte AES-256, listes d'accès, versions et suppression définitive. Business ajoute corbeille, protection en écriture WORM, mot de passe Workspace ainsi que partage par SMS ou à deux personnes. Conformité travaille avec chiffrement matériel, whitelist IP et 2FA obligatoire pour les exigences de haute sécurité. Le type est indépendant de la profondeur de traitement.
Oui. Le serveur MCP fournit le catalogue complet des outils : recherche, extraction, signature, lancement de workflows. Les droits et la traçabilité s'appliquent dans l'assistant tout comme dans l'application web, le traitement reste en UE.
Oui, chaque fonction est accessible headless via REST : télécharger, traiter, rechercher, signer, versionner, lancer des workflows. Plus webhooks pour les événements et le serveur MCP avec plus de 300 outils. API et app travaillent sur les mêmes documents avec les mêmes droits.
Gratuit, sans carte bancaire: créer un Workspace, choisir la profondeur de traitement, télécharger des documents. Importez les archives en ZIP, via Storage Mount ou depuis un export ELO, l'app mobile scanne le papier directement dans le Workspace.
Sur la page centrale des prix. Tous les plans, prestations incluses et options y sont listés. Cette page décrit l'étendue fonctionnelle de l'AI-DMS.
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