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Claude & ChatGPT — Supercharged.
Tous les documents · 409+ outils IA · Configuration en 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
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Enterprise Gestion documentaire par IA

Gestion de documents |

44 services IA. Une plateforme.
4 niveaux d'AI-DMS, stockage BYOS, application mobile, API headless –
le DMS le plus intelligent du monde.

4 niveaux IA
Stockage BYOS
Application Mobile
API Headless
44 services
Pas d'inscription Pas de carte de crédit Tests gratuits illimités
Invoice_2025.pdf
Invoice_2025.pdf Traitement... DMS IA Ultra
Type Facture
Expéditeur Acme Corp Inc.
Montant $ 1,234.56
Sentiment neutre
Audit Aucun problème trouvé
Score de fraude 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

La confiance des entreprises leaders dans le monde

Tarifs transparents
À partir de €0,01 / page

De simple stockage à
Enterprise Intelligence artificielle

Choisissez la profondeur de traitement par document. Traitement IA unique + stockage mensuel – transparent et juste.

Fonctionnalités de base dans chaque niveau
Interface Web avec 6 vues
Application Mobile (PWA)
BYOS Storage Mounts
AI-DMS API
Versioning et journal d'audit
Recherche plein texte
Automatisation des flux de travail
Conforme RGPD et GoBD

Stockage seul

Stockage pur

€0,01 unique / page
€1 / 1 000 pages/mois
  • Stockage de documents
  • Marquage manuel
  • Balises et métadonnées – définies manuellement
  • Archivage pur
  • Traiter plus tard via Agent
  • Pas d'OCR, non consultable

Idéal pour : Documents temporaires, brouillons, archivage pur

Tester en direct

Basic

Classement intelligent

€0,03 / page
€5 / 1 000 pages/mois
  • AI-OCR + reconnaissance de texte
  • Bounding Boxes
  • AI-IDP extraction de base (11 champs)
  • Recherche plein texte
  • Résumé par embedding
  • Classification automatique
  • Suggestions de 5 chemins de dossiers
  • Détection de langue et de pays

Idéal pour : Documents numériques, classement rapide avec recherche

Tester en direct
Enterprise Intelligence

Ultra

Enterprise Intelligence artificielle

€0,25 / page
€20 / 1 000 pages/mois
  • Tout dans Premium
  • AI-IDP complet (60+ champs)
  • Audit de documents (Détection de fraude)
  • Analyse Visuelle (timbres, signatures, écriture manuscrite)
  • Analyse de sentiment et risque contractuel
  • Extraction et résolution d'entités
  • Knowledge Graph (multi-sauts)
  • Analyse inter-documents
  • Découpage en paragraphes
  • Indicateurs de conformité (types de données RGPD)
  • Périodes de conservation par juridiction
  • Extraction des lignes d'articles

Idéal pour : Enterprise, conformité, prévention de la fraude, analyse maximale

Tester en direct

Comment ça marche

1. Télécharger
invoice_2025.pdf 3 pages · PDF

Télécharger le document

Par glisser-déposer, API, scanner ou e-mail

2. Niveau
Storage Basic Premium Ultra

Choisir le niveau IA

Stockage seul, Basique, Premium ou Ultra

3. Résultat
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

L'IA traite en quelques secondes

OCR, IA-IDP, plongements, vision, audit

Aucun autre DMS n'offre cela

PaperOffice
€0,01
Zero-Shot 60+ champs IA Stockage BYOS
Standard Cloud DMS
€10–30/User
Pas d'IA
DMS Enterprise
€30–80/User
IA limitée
DMS Hérité
€50–150/User
Modèles requis

Prix basés sur des données publiques. Prix d'entrée typiques pour des solutions DMS comparables.

Niveaux de sécurité Workspace (GoBD, ISO 27001) configurables séparément
Pas d'inscription Pas de carte de crédit Tests gratuits illimités
0+
LLM spécialisés
Intelligence Documentaire

Chaque document traité par le bon LLM spécialisé

Factures, contrats, bons de livraison, dossiers médicaux, documents fiscaux – plus de 800 modèles spécialisés extraient tout en quelques secondes. Zero-shot, pas de formation, avec Boîtes Englobantes.

Zero-Shot Bounding Boxes Analyse Visuelle Document Audit
Unique au monde

Ce qui distingue PaperOffice DMS
de tout le reste

Unique au monde

BYOS – Apportez Votre Propre Stockage

Votre NAS, serveur ou cloud est directement connecté via SSH/SFTP. Tous les fichiers de documents résident sur votre stockage – PaperOffice ne stocke que les métadonnées et les données IA.

Exclusif

4 niveaux de traitement AI-DMS

Du stockage gratuit à l'intelligence Enterprise. Vous décidez pour chaque document de la profondeur de l'analyse par l'IA – de 0 à plus de 60 champs.

Exclusif

Audit de documents et détection de fraude

Notre IA pense comme un enquêteur de fraude : erreurs de calcul, signaux d'alerte géographiques, champs obligatoires manquants, schémas suspects – détectés automatiquement.

Analyse Visuelle

Écriture manuscrite, timbres, signatures, tableaux, codes-barres, logos – l'IA voit et comprend chaque élément visuel du document.

Knowledge Graph

Les documents ne sont pas isolés. Le Knowledge Graph montre des relations : Facture → Contrat → Bon de livraison → Contact. Traversée multi-sauts.

AI-DMS API

Construisez votre propre DMS sur notre infrastructure. 357 outils API, REST, webhooks, OAuth 2.0 – tout est disponible en headless.

Application Mobile (PWA)

Scanner IA avec OpenCV, file d'attente de téléchargement hors ligne, chat de documents, signature électronique avec GPS + OTP. Pas d'app store – installez directement.

Unique au monde

44 Services, Une Plateforme

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, IA de sécurité – 5 piliers travaillant ensemble de manière transparente.

Exclusif

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

Exclusif

Historique des révisions

Journalisation à l'épreuve des audits de toutes les modifications de documents : modifications de champs, notes, statut – exportable et filtrable.

Analyse de Sentiment et de Risque

Ce document est-il urgent ? menaçant ? risqué ? L'IA détecte le ton, l'humeur et évalue les risques contractuels sur une échelle de 1 à 10.

Classement Intelligent

Suggestions de 5 chemins de dossiers, basé sur la direction (entrant/sortant), dans la langue de l'utilisateur, 5 niveaux de profondeur. Automatique, pas besoin de règles.

Métadonnées personnalisées

Champs de données personnalisables : sections personnalisées, glisser-déposer, remplis par IA + extension manuelle. Votre schéma, vos règles.

Notes, Tâches et Approbations

Notes en texte enrichi liées à des régions de texte, tâches avec échéances et priorités, flux de révision d'audit, chronologie unifiée.

Oh, et bien sûr…

Structures de dossiers, balises, recherche plein texte, versioning, contrôle d'accès, aperçu, téléchargement, partage, archivage, périodes de conservation – tout ce que les autres fournisseurs de DMS commercialisent comme leur principale fonctionnalité est simplement inclus par défaut.

5 Piliers – Une Plateforme

Tout ce dont un DMS a besoin.
Et tout ce que les autres n'ont pas.

Chaque pilier est intégré de manière transparente. Un document traverse tous les composants.

01

Document + Automation AI

Capturer, traiter, automatiser

  • AI-IDP & AI-OCR
  • Classification
  • Séparation et anonymisation de PDF
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • Règles et déclencheurs
02

Analytics + Relations AI

Comprendre, analyser, connecter

  • Knowledge Graph
  • Tableau de bord et KPI
  • Centre d'audit
  • Chronologie
  • Analyse financière
  • Chat de documents
03

Agent + Media AI

Communiquer, automatiser, créer

  • Agent de chat
  • Agent téléphonique
  • Agent de tickets
  • Voix TTS/STT
  • Reconnaissance d'images
  • Agents personnalisés
04

Knowledge + HelpDesk AI

Gérer les connaissances, automatiser le support

  • Articles de connaissances
  • Recherche intelligente
  • Système de tickets
  • Réponses automatiques
  • Gestion des FAQ
  • Multilingue
05

Security & Data AI

Protéger, vérifier, sécuriser

  • Empreinte de l'appareil
  • Détecteur d'anonymat
  • Détecteur d'e-mail frauduleux
  • Géocodage
  • Validateur de TVA
  • Taux de change
06

Stockage et Infrastructure

Stocker, synchroniser, sécuriser

  • BYOS (Apportez Votre Propre Stockage)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • Sauvegarde DeepStorage
  • Gestion des pages de documents
  • Support multi-montages
  • Chiffrement automatique
07

IA Flux de Travail et Conformité

Approuver, signer, automatiser

  • Visuel Workflow Designer
  • Constructeur de flux de travail IA
  • Signatures électroniques eIDAS
  • Principe des quatre yeux
  • Archivage conforme GoBD
  • Tâches et approbations
08

Mobile et Intégration

Travailler en mobilité, s'intégrer de manière transparente

  • PWA avec Scan OpenCV
  • File d'attente de téléchargement hors ligne
  • API REST (357 Outils)
  • Webhooks et déclencheurs
  • Postman Collection
  • Synchronisation multi-appareils
09

IA Vision et Reconnaissance

Voir, reconnaître, comprendre

  • Reconnaissance d'écriture manuscrite
  • Timbres et sceaux
  • Détection de signature
  • Tableaux (multi-pages)
  • Codes-barres et QR codes
  • Reconnaissance de logos
10

Collaboration et Travail d'équipe

Collaborer, coordonner, approuver

  • Notes avec liaison de texte
  • Tâches et échéances
  • Flux de révision d'audit
  • Approbations et quatre yeux
  • Chronologie unifiée
  • Action requise
Comparaison

Pourquoi PaperOffice DMS est dans une catégorie à part

Obsolète

DMS Traditionnel

Structure de dossiers + balises manuelles

  • Classement manuel dans des dossiers
  • Pas de traitement IA
  • Pas de recherche plein texte sur le contenu
  • Pas de Knowledge Graph
  • Pas de détection de fraude
  • Pas de classification automatique
Limité

DMS Cloud

Basic OCR + recherche simple

  • Basé sur le cloud, disponible partout
  • Reconnaissance de texte OCR Basic
  • Verrouillage fournisseur (vos données sur leurs serveurs)
  • IA générique sans spécialisation
  • No Bounding Boxes
  • Pas de BYOS – les données quittent votre réseau
  • Pas de détection de fraude ni d'audit
  • Pas de Knowledge Graph
Plateforme IA Enterprise

PaperOffice AI DMS

44 Services · 5 Piliers · BYOS

  • 4 niveaux IA (Stockage → Ultra)
  • 800+ LLM spécialisés
  • 60+ champs extraits automatiquement
  • Audit de documents et détection de fraude
  • Analyse Visuelle (timbres, signatures)
  • Knowledge Graph avec résolution d'entités
  • BYOS – binaires sur votre stockage
  • API Headless avec 357 outils
  • Analyse de sentiment et de risque contractuel
  • Indicateurs de conformité pour les types de données RGPD
Ultra Exclusif
Document Audit

Notre IA pense comme un
enquêteur de fraude

Chaque document est vérifié pour les incohérences, les erreurs de calcul et les indicateurs de fraude – automatiquement, à chaque téléchargement.

Protège votre entreprise
contre la fraude

Automatiquement. Sur chaque document.

6 vérifications par document
Gravité 1–10 auto-évaluée
À partir du niveau 7 Examen humain

Erreurs de calcul

Les lignes d'articles ne correspondent pas au total, calcul incorrect de la TVA

TVA 19% sur 8 162 € = 1 550,78 €, mais 1 800 € indiqués

Signaux d'alerte géographiques

Entreprise dans le pays A, compte bancaire dans le pays B – un indicateur majeur de fraude

Entreprise à Madrid, mais IBAN commence par LT89 (Lituanie)

Incohérences de dates

Date d'échéance avant la date de facture, périodes de temps impossibles

Date de facture 15 janvier 2026, date d'échéance 10 janvier 2026

Indicateurs de fraude

Adresse Gmail pour une grande entreprise, menaces extrêmes, méthodes de paiement inhabituelles

Entreprise avec 50 millions de dollars de chiffre d'affaires utilise info@gmail.com

Violations de conformité

Champs obligatoires manquants, traitement fiscal incorrect

Facture UE sans numéro de TVA de l'expéditeur

Champs obligatoires manquants

Informations requises qui doivent être présentes légalement

Facture sans le numéro fiscal de l'émetteur

Système de Gravité

1-3 : Mineur Erreurs de format, champs optionnels manquants
4-6 : Attention Champs obligatoires manquants, petites erreurs de calcul
7-8 : Grave Erreurs de calcul majeures, schémas suspects
9-10 : Critique / Fraude Anomalies géographiques, indicateurs de fraude clairs
Gravité 7+ → Escalade automatique vers l'examen humain
La Synergie

Un document.
Toute la plateforme prend vie.

Voyez comment un seul document traverse les 5 piliers, alimentant toute la plateforme avec intelligence.

Le flux complet

Téléchargement
Le document est téléchargé
Harvester
OCR + IA-IDP + Plongements + Vision + Audit
Analytics AI
Knowledge Graph, Tableau de bord, Chronologie
Workflow AI
Déclencheurs, approbations, automatisation
Agent AI
Recherche RAG, chat, actions
Relations AI
Contacts, CRM, Résolution d'entités

Exemple : Une facture est téléchargée

1

Harvester : OCR → AI-IDP extrait 60+ champs → Vérifications d'audit pour la fraude

2

Analytique : tableau de bord mis à jour → Knowledge Graph lié → chronologie étendue

3

Flux de travail : Montant > 10 000 $ → Flux d'approbation démarré → Manager notifié

4

Agent : Peut maintenant répondre : "Combien devons-nous à Acme Corp ?"

5

Relations : Expéditeur reconnu comme contact → lié à 47 autres documents

6

Calendrier : Date d'échéance → Rappel créé → Suivi programmé

Ultra Exclusif
Analyse Visuelle

L'IA voit et comprend
chaque élément visuel

Pas seulement du texte – PaperOffice détecte et analyse automatiquement les éléments visuels dans les documents.

Écriture manuscrite

Textes manuscrits, notes et annotations

Signatures

Détection de signature et position dans le document

Timbres et Sceaux

Timbres officiels, timbres d'entreprise, approbations

Tableaux

Tableaux complexes avec cellules fusionnées et multi-pages

Codes-barres et QR

Codes-barres 1D/2D, codes QR, Datamatrix

Logos

Détecter les logos d'entreprise et faire correspondre les éditeurs

Cases à cocher

Cocher des champs, formulaires, détection OMR

Graphiques

Détecter et interpréter les graphiques et diagrammes

Apportez votre propre stockage

Votre stockage –
directement connecté via SSH/SFTP

Connectez votre NAS, serveur ou stockage cloud directement à PaperOffice. Vos fichiers de documents résident sur votre stockage – PaperOffice y accède uniquement pour le traitement et stocke séparément les métadonnées, les index et les résultats de l'IA.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Partenaires officiels :
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Souveraineté des données – Binaires sur votre stockage
Connexion directe – SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Connecteurs – Exploration et importation
BYOS – Contrôle total
Synology Office SFTP
Actif
Sauvegarde Google Drive OAuth
Actif
Archive S3 IAM
En veille
Interface Web Moderne

6 vues pour
chaque flux de travail

Basculez entre les vues en un seul clic – adapté à votre flux de travail.

Liste

Vue tableau classique avec tous les détails, tri et filtres.

Grille

Vue visuelle en tuiles avec aperçus miniatures des documents.

Compact

Vue compressée pour un maximum d'aperçu avec de nombreux documents.

Chronologie

Chronologie chronologique de tous les documents triés par date.

Classification Automatique Facture, contrat, bon de livraison – détectés automatiquement
Balises Intelligentes Mots-clés extraits automatiquement du contenu
Détection de Langue Langue du document détectée et signalée automatiquement
Gestion des Statuts Payé, Ouvert, Revu – avec automatisation des flux de travail
Application Mobile

DMS d'entreprise
dans votre poche

Application Web Progressive pour iOS et Android – installable directement depuis le navigateur, sans passer par l'app store. Avec scanner IA, file d'attente de téléchargement et signature électronique.

Pas d'App Store Installable File d'attente de téléchargement

Scanner IA

Numérisation de documents basée sur OpenCV avec correction automatique de perspective, détection des bords et numérisation multi-pages.

File d'attente de téléchargement hors ligne

Scanner et capturer des documents sans internet. File IndexedDB avec synchronisation automatique en arrière-plan lors de la reconnexion.

Chat de documents

Posez des questions à vos documents – Agent AI répond à partir du contenu, effectue des recherches sémantiques et exécute des actions.

Signature Électronique

Signature légalement contraignante avec localisation GPS, vérification OTP, hachage SHA-256 et journal d'audit complet.

Navigateur de documents

Navigation Workspace, aperçu PDF, recherche vocale – le DMS complet sur votre smartphone.

Biométrie et Géorepérage

Connexion Face ID, Touch ID, empreinte digitale. Géorepérage pour le contrôle d'accès basé sur la localisation.

Plongée Profonde
Workflow AI

Automatisation des flux de travail
qui fait vraiment tout

Concepteur visuel, constructeur IA, 7 types de déclencheurs, 6 modes d'approbation, signatures eIDAS – vos processus, entièrement automatisés.

Concepteur Visuel

Constructeur de flux de travail glisser-déposer avec React Flow. Connectez des nœuds, définissez des conditions, créez des boucles – sans écrire une seule ligne de code.

  • Nœuds glisser-déposer
  • Branchement conditionnel
  • Chemins parallèles
  • Contrôle de boucle
  • Aperçu en temps réel

Constructeur IA

Décrivez votre flux de travail en langage naturel – l'IA génère automatiquement le flux complet.

  • Entrée en langage naturel
  • Génération automatique
  • Suggestions d'optimisation
  • Bibliothèque de modèles

7 Types de Déclencheurs

Téléchargement de document À chaque nouveau document
Modification de champ Lorsqu'un champ de métadonnées change
Changement de statut Lorsque le statut du document change
Planification Basé sur Cron, horaire à annuel
API / Webhook Déclencheur externe via REST
Seuil Montant, risque ou score dépassé
Manuel Via un bouton dans l'interface ou mobile

6 Modes d'Approbation

Approbation Unique Un approbateur
Séquentiel Approbation en cascade
Parallèle Tous simultanément
Principe des 4 Yeux Deux approbateurs indépendants
Vote Majoritaire Plus de 50% doivent être d'accord
Escalade Escalade automatique en cas de délai dépassé

Signatures eIDAS

SES
Signature Électronique Simple – pour les approbations internes
AES
Signature Électronique Avancée – avec preuve d'identité
QES
Signature Électronique Qualifiée – légalement valide dans toute l'UE

Tamponnage et Annotation

Application automatique de tampons d'approbation, de filigranes, de dates + signatures directement dans le PDF.

5 Canaux de Notification

E-mail, dans l'application, push, SMS, webhook – configurable par étape de flux de travail.

Contrôle de Flux

Conditions (si/sinon), chemins parallèles, boucles, nœuds d'attente, logique de nouvelle tentative, gestionnaires de délai d'attente.

Human-in-the-Loop

Intégrer des tâches manuelles dans des flux automatisés : révision, saisie de données, prise de décision.

Masquage des PII

Masquage automatique des données personnelles avant de les transmettre à des tiers.

Plongée Profonde
Collaboration et Conformité

Collaboration qui est
documentée à l'épreuve des audits

Notes, tâches, approbations, révisions – tout dans une chronologie, tout traçable, tout exportable.

Notes en Texte Enrichi

Notes avec formatage, liens et liaison de boîte englobante : sélectionnez une zone de texte dans le document et liez une note directement à celle-ci.

  • Éditeur de texte enrichi (gras, listes, liens)
  • Liaison de boîte englobante au document
  • Marquage interne (@mention)
  • Visible dans la chronologie unifiée

Gestion des Tâches

Tâches à trois états (Ouvert → En cours → Terminé) avec échéances, priorités et affectations – directement sur le document.

  • Flux de travail à trois états
  • Échéances avec rappels
  • Priorités (Faible/Moyen/Élevé/Critique)
  • Actions groupées via le tableau Kanban

Flux de Révision d'Audit

Pour les conclusions d'audit critiques (gravité 7+), une révision est automatiquement lancée : affectation, révision, décision – entièrement documentée.

  • Affectation automatique à la gravité 7+
  • Révision avec commentaire et décision
  • Escalade en cas de délai dépassé
  • Intégration avec Workflow AI

Action Requise

Dans tous les espaces de travail : un tableau de bord affiche chaque document nécessitant une action – approbations, révisions, tâches ouvertes, échéances expirant.

  • Inter-espaces de travail
  • Filtrer par type et urgence
  • Actions en un clic
  • Notifications push

Chronologie Unifiée

Chaque modification, chaque note, chaque changement de statut, chaque tâche – chronologiquement dans une seule chronologie par document.

  • Chronologique et filtrable
  • Téléchargement → Traitement → Modification → Révision
  • Exportable sous forme de CSV/PDF
  • À l'épreuve des audits avec horodatages

4 niveaux de sécurité Workspace

Configurables individuellement par espace de travail : de la sécurité de base à la haute sécurité ISO 27001. Archivage à l'épreuve des audits, conformité GoBD et conformité réglementaire – sans compromis.

  • Basic : AES-256, conforme au RGPD
  • Standard : RBAC, 2FA, Liste blanche d'IP
  • GoBD : Stockage WORM, Périodes de conservation
  • ISO 27001 : HSM, Principe des 4 yeux, SMSI
Plongée Profonde
Intelligence Documentaire

Page de Garde, Historique des Révisions
& Métadonnées Personnalisées

Chaque document reçoit une page de garde dynamique, chaque modification est enregistrée à l'épreuve des audits, et les métadonnées sont entièrement personnalisables.

Page de Garde Dynamique

Chaque document reçoit une page de garde générée automatiquement avec toutes les informations pertinentes en un coup d'œil.

  • Classification et type de document
  • Statut d'audit avec bannière de gravité
  • Visualisation du score de fraude et de risque
  • Résumé des champs AI-IDP
  • Code QR pour un accès rapide
  • Niveau de traitement et horodatage

Champs de Métadonnées Personnalisés

Créer des champs de données personnalisés – regroupés par sections, triables par glisser-déposer, automatiquement remplis par AI-IDP.

  • Champs personnalisés illimités
  • Sections dynamiques (groupables)
  • Tri par glisser-déposer
  • Types de champs : texte, nombre, date, liste déroulante, booléen
  • Remplissage automatique AI via AI-IDP
  • Validation de champ obligatoire
Secteurs et Cas d'utilisation

Un DMS pour chaque secteur.
800+ LLM spécialisés.

PaperOffice DMS s'adapte à votre secteur – avec des LLM spécialisés, une extraction spécifique à l'industrie et la conformité.

Banque et Finance

Relevés bancaires, contrats de prêt, documents KYC. Conforme BaFin.

BaFinMaRisk

Santé

Courriers médicaux, résultats de laboratoire, ordonnances. Conforme ICD-10, HIPAA.

HIPAAICD-10

Juridique

Contrats, mémoires, délais. Analyse des risques incluse.

ABARGPD

Assurance

Sinistres, polices, rapports d'experts. Détection de fraude.

Solvabilité IIRGPD

Logistique

Connaissements, CMR, bons de livraison. Extraction du suivi.

ISO 9001AEO

Fabrication

Protocoles de qualité, bons de livraison, certificats.

ISO 9001IATF

Conseillers fiscaux

Reçus, factures, avis d'imposition. Compatible DATEV.

GoBDDATEV

Immobilier

Contrats de location, exposés, factures de services publics.

RGPDBGB

Énergie

Relevés de compteurs, facturation, demandes de réseau.

EnWGRGPD

Secteur Public

Avis, demandes, requêtes FOIA. Masquage des PII.

RGPDFOIA

Ressources Humaines

Candidatures, contrats de travail, paie.

EEOCRGPD

Éducation

Relevés de notes, examens, documents administratifs.

RGPDFERPA
800+ LLM – le bon modèle pour chaque secteur
AI-DMS API

Tout aussi en tant qu'
API pour votre propre DMS

Construisez votre propre DMS sur notre infrastructure. Toutes les fonctionnalités – versioning, flux de travail, modules IA, permissions – disponibles headless via API REST.

  • 357 points d'API disponibles
  • Télécharger, versionner, rechercher des documents
  • Appeler les modules AI (OCR, AI-IDP, Classification)
  • Déclencher des flux de travail et des automatisations
  • Gérer Storage Mounts
  • Webhooks pour les événements en temps réel
357 Outils API
100% SLA de disponibilité
47ms Temps de réponse moyen
Terminal
# Télécharger le document et le traiter avec AI-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Recherche sémantique dans le DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Toutes les factures de plus de 10 000 $ du T4 2025"
Conformité et Sécurité

Sécurité d'entreprise
sans compromis

4 niveaux de sécurité d'espace de travail – de base à haute sécurité ISO 27001. Vous décidez par espace de travail.

Conforme GoBD

Respecte toutes les exigences des principes de comptabilité allemands.

Conforme RGPD

100% conforme au Règlement Général sur la Protection des Données de l'UE.

Centre de données UE

Centres de données propres dans l'UE. Pas d'AWS, pas d'Azure, pas de cloud américain.

Journal d'audit

Journalisation complète de toutes les actions – à l'épreuve des audits.

AES-256

Tous les documents chiffrés – au repos et en transit.

ISO 27001

Gestion certifiée de la sécurité de l'information.

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
Questions Fréquemment Posées

Tout ce que vous devez savoir
sur PaperOffice DMS

Qu'est-ce qui distingue PaperOffice DMS des systèmes de gestion de documents traditionnels ?

PaperOffice n'est pas un DMS classique – c'est une plateforme d'IA Enterprise avec 44 services d'IA intégrés. Alors que les solutions DMS traditionnelles se contentent de stocker et de rechercher des documents, PaperOffice traite chaque document avec jusqu'à 60+ champs IA : classification automatique, analyse des sentiments, détection de fraude, Knowledge Graph et analyse visuelle. De plus, plus de 800 LLM spécialisés optimisés pour chaque secteur et type de document.

Qu'est-ce que BYOS (Bring Your Own Storage) et comment cela fonctionne-t-il ?

BYOS signifie que votre propre stockage est directement connecté à PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), vos propres serveurs ou stockage cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Tous les fichiers de documents résident sur votre stockage. PaperOffice y accède via SSH/SFTP, WebDAV ou OAuth pour le traitement et stocke séparément les métadonnées, les index, les embeddings et les résultats de l'IA.

Quels sont les 4 niveaux de traitement AI-DMS ?

Stockage uniquement : stockage pur sans IA (gratuit). Basic : OCR + 11 champs + recherche en texte intégral + classification automatique. Premium : 35 champs + parties + données financières + relations entre documents + embeddings. Ultra : 60+ champs + détection de fraude + analyse visuelle + Knowledge Graph + sentiment + extraction d'entités. Vous choisissez le niveau adapté pour chaque document.

Comment fonctionne l'Audit de Documents / Détection de Fraude ?

Dans le niveau Ultra, l'IA vérifie chaque document comme un auditeur expérimenté : Les calculs sont-ils corrects ? (TVA, totaux, lignes d'articles) Y a-t-il des signaux d'alerte géographiques ? (Entreprise en Espagne, compte bancaire en Lituanie) Des champs obligatoires manquent-ils ? (Numéro de TVA pour les factures UE) Y a-t-il des indicateurs de fraude ? (Gmail pour une grande entreprise, menaces extrêmes). Chaque constat est noté sur une échelle de gravité de 1 à 10 ; à partir de 7, un examen humain est automatiquement déclenché.

Existe-t-il une application mobile ?

Oui – une Progressive Web App (PWA) complète pour iOS et Android. Fonctionnalités : scanner IA avec OpenCV (correction de perspective, capture automatique, multipage), file d'attente de téléversement hors ligne avec IndexedDB et synchronisation en arrière-plan (capturer des scans sans Internet), chat documentaire avec Agent AI, signature électronique avec localisation GPS et vérification OTP, navigateur de documents avec recherche vocale, authentification biométrique (Face ID, Touch ID) et géorepérage. Installation directe depuis le navigateur – aucune boutique d'applications requise.

Qu'est-ce que le Knowledge Graph ?

Le Knowledge Graph visualise les relations entre les documents, les contacts et les entités. Exemple : Facture → fait référence au Contrat → appartient au Contact → comporte 47 autres documents. La traversée multi-sauts permet des requêtes complexes. Le graphe est construit à partir du niveau Premium et est complet au niveau Ultra avec l'extraction de relations basée sur les LLM et la résolution d'entités.

Puis-je utiliser PaperOffice comme AI-DMS API ?

Oui – les 357 points de terminaison de l'API sont tous disponibles en mode headless. Vous pouvez construire un système de gestion de documents (DMS) entièrement personnalisé sur notre infrastructure : téléverser, versionner et rechercher des documents, appeler des modules d'IA, déclencher des workflows et gérer des points de montage de stockage. La documentation REST API, OAuth 2.0, les webhooks, la collection Postman et la spécification OpenAPI 3.0 sont incluses.

Comment fonctionne l'Analyse Visuelle ?

L'Analyse Visuelle (niveau Ultra) détecte et analyse les éléments visuels : écriture manuscrite, signatures, timbres et sceaux officiels, tableaux complexes (multi-pages, cellules fusionnées), codes-barres et QR codes, logos d'entreprise (pour la détection de l'éditeur), cases à cocher et formulaires, graphiques et diagrammes. Les résultats sont stockés dans des tables de base de données spécialisées et accessibles via API et interface Web.

Comment les 44 services fonctionnent-ils ensemble ?

Le DMS est le hub central. Un document circule automatiquement à travers tous les piliers : Document AI (OCR, AI-IDP, Classification), Analytics AI analyse (Knowledge Graph, Tableau de bord, Chronologie), Workflow AI automatise (déclencheurs, approbations, HITL), Agent AI communique (chat, téléphone, tickets utilisent le DMS comme source de connaissances), Relations AI connecte (contacts, CRM, résolution d'entités). Chaque composant bénéficie des résultats des autres.

Quel est le coût de PaperOffice DMS ?

Le DMS PaperOffice est gratuit à tester – sans inscription, sans carte de crédit. Le stockage uniquement est gratuit à vie. Les niveaux AI-DMS sont facturés par page : Basic, Premium et Ultra avec des coûts en crédits transparents. Les 44 services, l'interface Web, l'application mobile et l'API sans interface sont inclus dans chaque offre. Pas de frais d'installation, pas d'engagement minimum.

Quelles langues sont prises en charge ?

PaperOffice prend en charge 139 langues pour l'OCR et l'extraction de texte, y compris toutes les langues européennes, asiatiques, africaines et du Moyen-Orient. Le classement intelligent crée des suggestions de dossiers dans la langue de l'utilisateur. Les périodes de conservation sont calculées en fonction de la juridiction de l'espace de travail.

PaperOffice est-il conforme au RGPD ?

Oui – entièrement. Centres de données UE propres (pas d'AWS, pas d'Azure), chiffrement AES-256 (au repos et en transit), journal d'audit complet, archivage conforme GoBD, BYOS (fichiers de documents sur votre stockage, PaperOffice ne stocke que les métadonnées et les données IA), indicateurs de conformité automatiques pour les données personnelles, masquage PII pour un masquage conforme au RGPD. L'IA détecte automatiquement si des données personnelles, des données bancaires, des données de santé ou des données biométriques sont présentes dans le document.

Études de cas

Témoignages clients

Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.

PG
90%
taux de conformité
Mines & Ressources

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.

James Kora
Directeur des Opérations
Plus
US
92%
approbations d'impression plus rapides
Impression & Emballage

The Challenge Printing Company Inc.

Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.

Robert Marinelli
VP Opérations
DE
85%
gain d'efficacité
Industrie & Fabrication

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.

Thomas Keller
Directeur Général
Plus
ES
80%
traitement plus rapide
Administration publique

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.

María García
Responsable administrative
Plus
DE
75%
moins d'efforts administratifs
Santé & Médecine

Kardiologie Waldstrasse

Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiologue
PH
60%
attribution de documents plus rapide
Hôtellerie & Divertissement

Okada Manila

8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.

Antonio Reyes
Directeur des Opérations
Plus
ID
88%
examen de crédit plus rapide
Banque Régionale

PT Bank BPD DIY

Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.

Bambang Suryadi
Directeur Banque Numérique
DO
55%
gain de temps
Construction & Immobilier

IDC Construcción

La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.

Carlos Rodríguez
Chef de projet
Plus
KW
70%
moins de processus papier
Hôtellerie & Tourisme

The Palms Beach Hotel & Spa

Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.

Faisal Al-Rashidi
Directeur Général
DE
78%
traitement des reçus plus rapide
Énergie & Stations-service

Q1 Energie AG

La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.

Jens-Peter Kracht
Responsable financier
Plus
DE
95%
documentation de conformité
Pharma & Étiquettes

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.

Dr. Stefan Hofer
Responsable du management de la qualité
DE
65%
moins d'efforts de planification
Construction & Bois

Baufritz GmbH & Co. KG

Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.

Dagmar Fritz-Kramer
Directrice générale
Plus
DE
80%
traitement des commandes plus rapide
E-Commerce & Commerce

Roastmarket GmbH

Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.

Julian Ploch
COO
Plus
DE
3x
documentation de fret plus rapide
Logistique & Transport

Streck Transport GmbH

Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.

Michael Streck
Directeur Général
DE
70%
moins de temps de recherche
Logistique & Transport

Nosta Group GmbH

Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.

Henrik Krohne
Responsable de la logistique de projet
AT
82%
gain d'efficacité
Logistique & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.

Wolfgang Moser
Membre du directoire Logistique
Plus
AT
90%
documentation de production numérisée
Impression & Emballage

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.

Florian Marzek
Directeur Général
CH
68%
moins d'efforts administratifs
Emballage & Étiquettes

Permapack AG

Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.

Andreas Tobler
PDG
EE
72%
exécution de projets plus rapide
Construction & Immobilier

Nordlin Ehitus OÜ

Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

Marten Tamm
Directeur de Projet
EE
85%
conclusion de contrats plus rapide
Immobilier & Gestion

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.

Kaido Kerem
Directeur Général
EE
4x
dédouanement plus rapide
Logistique & Fret

CF&S Estonia OÜ

Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.

Raivo Keskküla
Directeur Général
PL
76%
gain d'efficacité
E-Commerce & Emballage

Packhelp Sp. z o.o.

Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.

Wojciech Sadowski
CTO
Plus
JP
94%
taux de conformité
Laboratoire & Technologie Médicale

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.

Takeshi Yamamoto
Directeur Assurance Qualité
Plus
JP
83%
traitement des prêts plus rapide
Banque Régionale

Johnan Shinkin Bank

Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.

Kenji Nakamura
Directeur des Opérations
JP
87%
gain d'efficacité
Construction Métallique & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.

Hiroshi Tanaka
Directeur de Production
Plus
KR
91%
processus d'approbation plus rapides
Pharma & Étiquettes

IL Kwang Label Co., Ltd.

Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.

Park Joon-ho
Directeur Qualité
SG
96%
vérification KYC automatisée
Fintech & Gestion de Patrimoine

Endowus Pte. Ltd.

Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.

Samuel Rhee
CTO
Plus
SG
5x
documentation matières dangereuses plus rapide
Logistique & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.

David Lim
Directeur Logistique
MY
73%
gain d'efficacité
Luxe & Joaillerie

Selberan Sdn Bhd

Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.

Datin Paduka Seri Surina
Directeur Général
TH
86%
moins de temps de traitement
Banque Commerciale

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.

Apiphan Charoenanusorn
Directeur Opérations Numériques
LK
89%
dossiers clients numérisés
Banque Privée

Hatton National Bank PLC

Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.

Dilshan Rodrigo
Directeur du Numérique
BD
77%
examen microfinance plus rapide
Banque de Développement

BRAC Bank PLC

Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.

Nazmul Hassan
Directeur Technologique
VN
10x
documentation des colis plus rapide
Logistique E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.

Nguyen Tran Hai
VP Technologie
AE
84%
gain d'efficacité
Métal de Précision & Fabrication

Gulf Metal Industries LLC

Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

Ahmed Al-Hammadi
Responsable des Opérations
SA
97%
documents gouvernementaux numérisés
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Transformation Numérique
Plus
AU
79%
documentation qualité plus rapide
Acier Spécial & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.

Craig Wilson
Responsable Assurance Qualité
Plus
NZ
66%
moins de frais administratifs
Construction Métallique & Fabrication

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.

Grant McPherson
Directeur Général
CA
88%
gain d'efficacité
Pièces de Précision & Fabrication

Maple Precision Metalworks Ltd.

Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.

James Blackwood
Directeur d'Ingénierie
MX
93%
révision de contrats automatisée
Fintech & Paiements

Clip SA de CV

Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.

Adolfo Babatz
CTO
Plus
AR
71%
moins d'efforts de documentation
Domaine Viticole Premium

Bodega Catena Zapata

La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.

Laura Catena
Directeur Général
Plus
AR
95%
vérification KYC automatisée
Banque Numérique

Ualá

Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
intégration plus rapide
Fintech & Paiements

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Katlego Maphai
PDG
Plus
ZA
74%
gain d'efficacité
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.

Robyn Smith
Directeur des Opérations
NG
98%
conformité automatisée
Fintech & Paiements

Flutterwave Inc.

Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.

Olugbenga Agboola
CTO
Plus
PT
75%
gain de temps
Pharma & Santé

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.

Dr. António Silva
Directeur de pharmacie
Plus
PT
90%
archives numérisées
Institution religieuse

Patriarchat Lissabon

Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.

Padre Miguel Santos
Directeur des archives
Plus
DE
65%
moins d'efforts de documentation
Soins & Santé

Seniorenresidenz am Park

Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.

Sabine Müller
Directrice des soins
Plus
US
60%
accès plus rapide
Autorités & Administration

Baldwin County Sheriff's Office

Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.

Sheriff Huey Hoss
Shérif
Plus
DE
70%
moins d'efforts manuels
Médecine & Santé

Via Creative Leipzig

La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.

Dr. Petra Weber
Responsable du Cabinet
Plus
RS
80%
traitement plus rapide
Services successoraux

Naslednik Serbien

La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.

Nikola Jovanović
Directeur Général
Plus
ES
70%
gain d'efficacité
Immobilier & Gestion

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.

Elena Martínez
Responsable administrative
Plus
DE
99%
gain de temps dans le traitement des factures
Industrie & Emballage

Ritter Verpackungen

Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.

Thomas Müller
Directeur Général
Plus
DE
50%
moins de travail manuel
Artisanat & Métiers

Herrmann Handwerk

PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.

Frank Herrmann
Propriétaire
Plus
DE
50%
moins d'efforts de documentation
Soins & Santé

Hartung Pflegedienst

La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.

Andrea Hartung
Directrice des soins
DE
50x
recherche de documents plus rapide
Construction Mécanique & Fabrication

Doratec Maschinenbau

Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.

Bernd Dormann
Directeur Technique
DE
86%
gain d'efficacité dans le traitement des reçus
Conseil Fiscal & Juridique

Cebras Steuerberatung

Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.

Christian Brandt
Conseiller fiscal
DE
60x
gain d'efficacité
IT & Conseil

Butterfly IT Consulting

La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.

Stefan Vogel
Associé Gérant

Succès mesurable de nos clients

90%
taux de conformité
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
approbations d'impression plus rapides
The Challenge Printing Company Inc.
85%
gain d'efficacité
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
traitement plus rapide
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
James Kora Directeur des Opérations, Kumul Minerals Holdings Limited
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
Robert Marinelli VP Opérations, The Challenge Printing Company Inc.
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
Thomas Keller Directeur Général, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
María García Responsable administrative, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiologue, Kardiologie Waldstrasse
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
Antonio Reyes Directeur des Opérations, Okada Manila
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
Bambang Suryadi Directeur Banque Numérique, PT Bank BPD DIY
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
Carlos Rodríguez Chef de projet, IDC Construcción
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
Faisal Al-Rashidi Directeur Général, The Palms Beach Hotel & Spa
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
Jens-Peter Kracht Responsable financier, Q1 Energie AG
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
Dr. Stefan Hofer Responsable du management de la qualité, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
Dagmar Fritz-Kramer Directrice générale, Baufritz GmbH & Co. KG
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
Michael Streck Directeur Général, Streck Transport GmbH
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
Henrik Krohne Responsable de la logistique de projet, Nosta Group GmbH
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
Wolfgang Moser Membre du directoire Logistique, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
Florian Marzek Directeur Général, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
Andreas Tobler PDG, Permapack AG
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Marten Tamm Directeur de Projet, Nordlin Ehitus OÜ
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
Kaido Kerem Directeur Général, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
Raivo Keskküla Directeur Général, CF&S Estonia OÜ
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
Takeshi Yamamoto Directeur Assurance Qualité, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
Kenji Nakamura Directeur des Opérations, Johnan Shinkin Bank
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
Hiroshi Tanaka Directeur de Production, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
Park Joon-ho Directeur Qualité, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
David Lim Directeur Logistique, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
Datin Paduka Seri Surina Directeur Général, Selberan Sdn Bhd
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
Apiphan Charoenanusorn Directeur Opérations Numériques, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
Dilshan Rodrigo Directeur du Numérique, Hatton National Bank PLC
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
Nazmul Hassan Directeur Technologique, BRAC Bank PLC
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
Nguyen Tran Hai VP Technologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Ahmed Al-Hammadi Responsable des Opérations, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Transformation Numérique, Elm Company
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
Craig Wilson Responsable Assurance Qualité, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
Grant McPherson Directeur Général, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
James Blackwood Directeur d'Ingénierie, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
Laura Catena Directeur Général, Bodega Catena Zapata
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
Katlego Maphai PDG, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
Robyn Smith Directeur des Opérations, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
Dr. António Silva Directeur de pharmacie, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
Padre Miguel Santos Directeur des archives, Patriarchat Lissabon
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
Sabine Müller Directrice des soins, Seniorenresidenz am Park
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
Sheriff Huey Hoss Shérif, Baldwin County Sheriff's Office
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
Dr. Petra Weber Responsable du Cabinet, Via Creative Leipzig
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
Nikola Jovanović Directeur Général, Naslednik Serbien
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
Elena Martínez Responsable administrative, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
Thomas Müller Directeur Général, Ritter Verpackungen
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
Frank Herrmann Propriétaire, Herrmann Handwerk
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
Andrea Hartung Directrice des soins, Hartung Pflegedienst
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
Bernd Dormann Directeur Technique, Doratec Maschinenbau
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
Christian Brandt Conseiller fiscal, Cebras Steuerberatung
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
Stefan Vogel Associé Gérant, Butterfly IT Consulting
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