Vos documents. |
Un Espace de travail garantit la séparation logique des données, des droits d'accès et des types d'espaces – vous gardez ainsi le contrôle total sur qui peut consulter ou modifier quels documents.
3 Types d'espaces de travail pour chaque besoin. Des fichiers temporaires aux secteurs réglementés – Vous décidez du niveau de sécurité de vos documents.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Votre coffre numérique – adapté à chaque exigence.
Un Workspace est votre environnement de travail numérique autonome au sein de PaperOffice, avec ses propres documents, autorisations et configuration IA individuelle. Pensez à un coffre-fort hautement sécurisé – chaque Workspace avec sa propre serrure.
Niveaux de protection individuels
Chaque espace de travail peut être configuré avec un type propre – Standard, Business ou Compliance.
Gestion d'accès précise
Mots de passe séparés, 2FA, listes blanches d'adresses IP et autorisations ACL granulaires – entièrement gérables indépendamment pour chaque Workspace.
Plus de 30 modèles d'industries
Que ce soit pour un client, un projet, un département, une affaire juridique ou un dossier personnel – utilisez des Workspaces spécialisés pour chaque contexte, parfaitement pré-structurés.
IA contextualisée
Personnalisez individuellement le traitement des documents par IA : choisissez entre stockage uniquement, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium ou AI-DMS Ultra – de manière ciblée par Workspace.
Workspaces en pratique – Solutions par secteur
Bureaux d'avocats et avocats
1 Workspace = 1 client ou dossier juridique
- Type Compliance pour dossiers judiciaires
- Privilege avocat-client via ACL
- Traçabilité forensic pour une transparence totale
Santé
1 Workspace = 1 patient ou cabinet
- 2FA obligatoire et whitelist IP (Compliance)
- Protection des données spéciales (article 9 RGPD)
- Chiffrement ChunkTech™ 4096-Bit
Conseillers fiscaux et comptables
1 Workspace = 1 client ou exercice fiscal
- Stockage WORM pour GoBD (Business & Compliance)
- Verrouillage de suppression selon les exigences GoBD
- Horloges électroniques qualifiées
Immobilier
1 Workspace = 1 bien immobilier ou locataire
- Stockage structuré des plans et contrats
- Accès externe sécurisé pour les locataires et partenaires
- Classification documentaire alimentée par l'IA
Industrie et Commerce
1 Workspace = 1 fournisseur ou projet
- Gestion des bons de livraison et commandes
- Accès en fonction des rôles (ACL)
- Intégrations API spécifiques au Workspace
Ressources Humaines et Recrutement
1 Workspace = 1 employé ou candidat
- Dossiers personnels dans l'espace de travail Business
- Cycle de suppression automatisé selon le RGPD
- Documentation complète de conformité
Le stockage est toujours inclus.
Cloud ou On-Premise – zéro coût supplémentaire.
Alors que d'autres fournisseurs facturent au Go par mois, PaperOffice inclut un stockage de documents illimité dans chaque forfait. Peu importe que vos fichiers résident dans notre Cloud sécurisé UE ou sur votre propre infrastructure.
Prix du marché estimés basés sur les modèles de tarification publics. Les coûts réels varient selon le fournisseur, l'utilisation et les termes du contrat.
Une plateforme. Trois types d'espaces de travail.
Chaque espace de travail dans PaperOffice a son propre type. Combinez Standard, Business et Compliance pour différentes classes de documents – au sein d'un seul compte.
Individuel par Workspace
Chaque espace de travail peut avoir un type différent. Déposez les brouillons en Standard et les données réglementées en Compliance.
Mise à niveau à tout moment
Commencez avec Standard et passez à Business ou Compliance à tout moment. Le downgrade n'est pas possible pour des raisons de conformité.
Conformité intégrée
GoBD, HGB, RGPD, ISO 27001 – choisissez le niveau qui répond à vos exigences réglementaires.
Sécurité selon les besoins
Du Standard à la Compliance – vous décidez du niveau de sécurité de vos documents.
Workspace Standard
Fichiers temporaires, brouillons, stockage uniquement
- Cryptage AES-256
- Traitement sur RAMDisk
- ACL Whitelist
- Suppression définitive (pas de corbeille)
- Priorité de traitement Standard de l'abonnement
Workspace Business
Contrats, dossiers personnels, données financières
- Tout ce qui est inclus dans Standard +
- Détails & informations supplémentaires
- Protection d'accès & partage externe
- Corbeille de l'espace de travail & activation WORM
- Mot de passe de l'espace de travail (optionnel)
- SMS ou partage à 2 personnes (optionnel)
Workspace Compliance
Santé, droit, administrations, secteurs réglementés
- Tout ce qui est inclus dans Business +
- Cryptage matériel & HSM
- Cryptage par chunk
- Whitelist IP & 2FA obligatoire
- Filigrane d'aperçu & livraison PDF protégée
- Miniatures protégées (privé / no-store)
Transparent. Équitable. Remises dégressives.
Plus votre abonnement est élevé, plus les espaces de travail Business et Compliance sont abordables.
Remises dégressives selon le plan
Abonnement supérieur = réduction plus importante sur les espaces de travail Business et Compliance.
| Plan | Réduction | Business | Conformité |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Aucun accès sans vérification.
L'espace de travail ne s'ouvre qu'après une vérification réussie – par SMS ou application Authenticator. Pour la Compliance, le partage est obligatoire.
Tout accès est traçable. Les captures d'écran sont inutiles.
Marques d'eau dynamiques avec nom d'utilisateur, horodatage et ID de session superposées en temps réel sur chaque document. Même si quelqu'un prend une photo de l'écran, la personne responsable est immédiatement identifiable.
- Marque d'eau dynamique avec données utilisateur
- ID de session & horodatage intégrés
- Technologie anti-capture d'écran
- Traçabilité forensic
Inactif ? Verrouillé automatiquement.
Lorsqu'un utilisateur devient inactif, Workspace se verrouille automatiquement. Des délais configurables garantissent que personne ne conserve accidentellement l'accès.
- Configurable : 5, 15, 30 minutes
- Verrouillage immédiat à la fin de session
- Ré-authentification via 2FA requise
- Journal d'audit de chaque action de verrouillage/déverrouillage
Même en cas de violation de serveur : vos données restent illisibles.
Chaque document est divisé en fragments chiffrés et distribués sur plusieurs nœuds de stockage. Sans tous les fragments et la clé maîtresse, le document est totalement inutilisable.
- Chiffrement propriétaire des morceaux
- Les fragments individuels sont inutiles
- Pas de point unique de défaillance
- Workspace Compliance
Traitement AI configurable par Workspace
Chaque Workspace peut avoir son propre mode AI-DMS – de l'archivage pur à une pipeline complète d'IA. La facturation se fait via le système de crédits, pas via le prix du Workspace.
Stockage uniquement
Stockage uniquement – aucun traitement AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Classification
AI-DMS Premium
OCR + IDP par IA + Embeddings
AI-DMS Ultra
Traitement IA complet + Knowledge Graph
Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil
Comparaison détaillée de toutes les fonctions de sécurité pour les trois types d'espaces de travail.
← Faites défiler pour comparer →
| Fonctionnalité | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Idéal pour | Fichiers temporaires, brouillons, stockage uniquement | Contrats, dossiers personnels, données financières | Santé, droit, administrations, secteurs réglementés |
| Fonctions Business | |||
| Détails & informations supplémentaires Champs de contact, adresse et métadonnées pour les processus Business. | |||
| Type de document par défaut Les nouveaux documents peuvent commencer avec un type de document prédéfini. | |||
| Protection d'accès Règles supplémentaires pour l'ouverture et l'utilisation de cet espace de travail. | |||
| Partage externe Accès contrôlé pour les comptes PaperOffice externes. | Protégé | ||
| Corbeille de l'espace de travail Les documents supprimés restent dans la corbeille (le Standard supprime définitivement). | Définitif | ||
| Chiffrement | |||
| Chiffrement AES-256 Chiffrement de base pour tous les documents stockés | |||
| Chiffrement matériel Chiffrement matériel supplémentaire du support de stockage | |||
| Module de sécurité matériel (HSM) Clés stockées dans un matériel de sécurité dédié, jamais en RAM | |||
| Traitement en RAMDisk Traitement en mémoire volatile uniquement – aucune trace | |||
| Cryptage par chunk Les documents sont répartis sur plusieurs nœuds sous forme de chunks cryptés. | |||
| Contrôle d'accès | |||
| Mot de passe Workspace Workspace reste protégé même si le compte est compromis | Optionnel | Obligatoire | |
| Contrôle d'accès (ACL) Permissions granulaires par utilisateur/groupe | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Authentification à deux facteurs Vérification SMS/TOTP à chaque accès | Optionnel | Obligatoire | |
| Liste blanche IP Autoriser l'accès uniquement à partir d'adresses IP spécifiques | |||
| Audit & Conformité | |||
| Activation WORM Stockage Write-once par document. | |||
| Audit des métadonnées WORM Les modifications de métadonnées sur les documents WORM sont enregistrées. | Uniquement WORM | Uniquement WORM | |
| Protection des documents & Preuve | |||
| Filigrane d'aperçu Filigranes personnalisés dans les aperçus de documents. | |||
| Utilisateur & horodatage dans le filigrane Le filigrane affiche l'identité de l'utilisateur et l'heure d'accès. | |||
| Suivi QR dans les aperçus Marqueurs QR discrets pour une attribution supplémentaire. | |||
| Livraison de miniatures protégées Miniatures avec filigrane temporaire et livraison privée. | Cache Standard | Cache Standard | Privé / no-store |
| Téléchargements PDF avec filigrane Téléchargements PDF sous forme de copies avec filigrane personnalisé. | |||
| Protection de l'aperçu brut Les aperçus sont accessibles uniquement sous forme d'affichage protégé avec filigrane. | |||
Où vos documents doivent-ils résider ?
Vous décidez – nous adaptons. Cloud ou On-Premise, le choix vous appartient.
PaperOffice Cloud sécurisée
Nos propres centres de données dans l'UE. Pas d'AWS, pas d'Azure. 100% souveraineté des données.
- Centre de données Tier-3
- 2,5 Gbit par serveur
- Sauvegardes automatiques
- Zéro installation, prêt à l'emploi
- 100% énergie verte
- Surveillance 24/7
Sur site / BYOD
Contrôle total. Votre infrastructure, vos règles.
- Montage de stockage SSH/SFTP
- Primaire + Secondaire = Redondance
- Exploration & indexation auto
- Importation ou traitement sur place
- Votre propre NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Pleine souveraineté des données
Opérationnel en 3 étapes simples
Connectez votre stockage, laissez PaperOffice faire le reste – entièrement automatisé.
Connectez votre stockage
Liez votre NAS, serveur ou stockage cloud existant via SSH/SFTP. Fonctionne avec QNAP, Synology, ASUSTOR et tout appareil compatible SSH.
Exploration & indexation automatiques
PaperOffice découvre, explore et indexe automatiquement tous vos documents. Classification par IA, OCR et extraction de métadonnées – entièrement automatisées.
Sécurisé & Redondant
Ajoutez éventuellement un stockage secondaire pour une redondance automatique. Toutes les données sont chiffrées avec le niveau de sécurité choisi – zéro coût supplémentaire.
Qui a besoin de quel niveau ?
Trouvez le type d'espace de travail adapté à votre secteur et à vos types de documents.
Petite Business / Indépendant
Workspace StandardStockage de documents général, brouillons, notes. Parfait pour débuter.
Départements RH & Juridique
Workspace BusinessContrats de travail, NDA, données salariales. Nécessite un contrôle d'accès et des traces d'audit.
Finance & Comptabilité
Workspace ComplianceFactures, documents fiscaux, comptes annuels. Archivage conforme GoBD avec WORM.
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous devez savoir sur les espaces de travail et leurs types.
Puis-je utiliser différents types d'espaces de travail dans le même compte ?
Puis-je réduire le type d'un espace de travail ?
Pourquoi mes documents ne peuvent-ils pas être compromis – même si un serveur est piraté ?
Comment le stockage WORM me protège-t-il lors d'un contrôle fiscal ?
Dois-je héberger mes propres serveurs ?
PaperOffice est-il conforme au RGPD ?
Le stockage coûte-t-il vraiment 0 € – où est le piège ?
Y a-t-il une limite de documents ou d'espace de stockage ?
Témoignages clients
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Succès mesurable de nos clients
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
Prêt à sécuriser vos documents ?
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