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Sécurité Workspace

Vos documents. |

Un Espace de travail garantit la séparation logique des données, des droits d'accès et des types d'espaces – vous gardez ainsi le contrôle total sur qui peut consulter ou modifier quels documents.

3 Types d'espaces de travail pour chaque besoin. Des fichiers temporaires aux secteurs réglementés – Vous décidez du niveau de sécurité de vos documents.

AES-256
ChunkTech™ 4096 bits
Stockage WORM
Prêt pour le RGPD
ISO 27001 · EN COURS DE CERTIFICATION ISO 27001 et SOC 2 Type II en cours de certification. Audits intermédiaires disponibles sur demande sous NDA.
Sans carte de crédit Sans engagement
Sécurité Workspace Analyse en cours. Sécurisé
Chiffrement AES-256 + Matériel |
Contrôle d'accès ACL + 2FA + Verrouillage IP |
Piste d'audit Illimité + Horodatages |
ChunkTech™ Fragmentation 4096 bits |
Niveau de sécurité Workspace Compliance

La confiance des entreprises leaders dans le monde

Partenaire DMS Exclusif

Seul DMS officiel

Qu'est-ce qu'un Workspace ?

Votre coffre numérique – adapté à chaque exigence.

Un Workspace est votre environnement de travail numérique autonome au sein de PaperOffice, avec ses propres documents, autorisations et configuration IA individuelle. Pensez à un coffre-fort hautement sécurisé – chaque Workspace avec sa propre serrure.

Niveaux de protection individuels

Chaque espace de travail peut être configuré avec un type propre – Standard, Business ou Compliance.

Gestion d'accès précise

Mots de passe séparés, 2FA, listes blanches d'adresses IP et autorisations ACL granulaires – entièrement gérables indépendamment pour chaque Workspace.

Plus de 30 modèles d'industries

Que ce soit pour un client, un projet, un département, une affaire juridique ou un dossier personnel – utilisez des Workspaces spécialisés pour chaque contexte, parfaitement pré-structurés.

IA contextualisée

Personnalisez individuellement le traitement des documents par IA : choisissez entre stockage uniquement, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium ou AI-DMS Ultra – de manière ciblée par Workspace.

Workspaces en pratique – Solutions par secteur

Bureaux d'avocats et avocats

1 Workspace = 1 client ou dossier juridique

  • Type Compliance pour dossiers judiciaires
  • Privilege avocat-client via ACL
  • Traçabilité forensic pour une transparence totale

Santé

1 Workspace = 1 patient ou cabinet

  • 2FA obligatoire et whitelist IP (Compliance)
  • Protection des données spéciales (article 9 RGPD)
  • Chiffrement ChunkTech™ 4096-Bit

Conseillers fiscaux et comptables

1 Workspace = 1 client ou exercice fiscal

  • Stockage WORM pour GoBD (Business & Compliance)
  • Verrouillage de suppression selon les exigences GoBD
  • Horloges électroniques qualifiées

Immobilier

1 Workspace = 1 bien immobilier ou locataire

  • Stockage structuré des plans et contrats
  • Accès externe sécurisé pour les locataires et partenaires
  • Classification documentaire alimentée par l'IA

Industrie et Commerce

1 Workspace = 1 fournisseur ou projet

  • Gestion des bons de livraison et commandes
  • Accès en fonction des rôles (ACL)
  • Intégrations API spécifiques au Workspace

Ressources Humaines et Recrutement

1 Workspace = 1 employé ou candidat

  • Dossiers personnels dans l'espace de travail Business
  • Cycle de suppression automatisé selon le RGPD
  • Documentation complète de conformité
Apparence dans l'application
Workspace Type Sécurité Docs
Bureau d'avocats Mueller Client Conformité 1.247
Comptabilité 2026 Comptabilité Conformité 3.891
Projet Alpha Projet Standard 482
RH – Dossiers de personnel RH Business 756
Zéro coût caché
0 / stockage

Le stockage est toujours inclus.
Cloud ou On-Premise – zéro coût supplémentaire.

Alors que d'autres fournisseurs facturent au Go par mois, PaperOffice inclut un stockage de documents illimité dans chaque forfait. Peu importe que vos fichiers résident dans notre Cloud sécurisé UE ou sur votre propre infrastructure.

Toujours inclus dans chaque forfait
Stockage en centre de données UE
Chiffrement de bout en bout
Sauvegardes automatiques
Pas de tarification au Go
Pas de frais de transfert
Pas de limites de stockage
BYOD au même prix
Surveillance 24/7
0 €
par Go / mois
Zéro frais de stockage
Documents
Pas de limites de téléchargement
2
Options de stockage
Cloud ou sur site
100%
Transparence des prix
Aucun frais caché, jamais
Ce que les autres facturent pour le stockage
PaperOffice
0 € / mois
Cloud Infrastructure
0,02–0,12 € / Go
Fournisseur DMS standard
0,15–0,50 € / Go
Ancien fournisseur DMS
0,50–2,00 € / Go
Suite ECM d'entreprise
1,00–5,00 € / Go

Prix du marché estimés basés sur les modèles de tarification publics. Les coûts réels varient selon le fournisseur, l'utilisation et les termes du contrat.

Le Concept

Une plateforme. Trois types d'espaces de travail.

Chaque espace de travail dans PaperOffice a son propre type. Combinez Standard, Business et Compliance pour différentes classes de documents – au sein d'un seul compte.

Individuel par Workspace

Chaque espace de travail peut avoir un type différent. Déposez les brouillons en Standard et les données réglementées en Compliance.

Mise à niveau à tout moment

Commencez avec Standard et passez à Business ou Compliance à tout moment. Le downgrade n'est pas possible pour des raisons de conformité.

Conformité intégrée

GoBD, HGB, RGPD, ISO 27001 – choisissez le niveau qui répond à vos exigences réglementaires.

Types d'espaces de travail

Sécurité selon les besoins

Du Standard à la Compliance – vous décidez du niveau de sécurité de vos documents.

INCLUDED

Workspace Standard

€0 inclus dans l'abonnement

Fichiers temporaires, brouillons, stockage uniquement

  • Cryptage AES-256
  • Traitement sur RAMDisk
  • ACL Whitelist
  • Suppression définitive (pas de corbeille)
  • Priorité de traitement Standard de l'abonnement
RECOMMENDED

Workspace Business

€10 / Espace de travail / mois

Contrats, dossiers personnels, données financières

  • Tout ce qui est inclus dans Standard +
  • Détails & informations supplémentaires
  • Protection d'accès & partage externe
  • Corbeille de l'espace de travail & activation WORM
  • Mot de passe de l'espace de travail (optionnel)
  • SMS ou partage à 2 personnes (optionnel)
HAUTE SÉCURITÉ

Workspace Compliance

€40 / Espace de travail / mois

Santé, droit, administrations, secteurs réglementés

  • Tout ce qui est inclus dans Business +
  • Cryptage matériel & HSM
  • Cryptage par chunk
  • Whitelist IP & 2FA obligatoire
  • Filigrane d'aperçu & livraison PDF protégée
  • Miniatures protégées (privé / no-store)
Tarification Workspace

Transparent. Équitable. Remises dégressives.

Plus votre abonnement est élevé, plus les espaces de travail Business et Compliance sont abordables.

Remises dégressives selon le plan

Abonnement supérieur = réduction plus importante sur les espaces de travail Business et Compliance.

Plan Réduction Business Conformité
Starter 0% €10 €40
Plus 0% €10 €40
Professional 20% €8 €32
Corporate 40% €6 €24
Enterprise 60% €4 €16
Unlimited 80% €2 €8

Disponibilité selon le plan

  • Starter : uniquement Standard
  • Plus : Standard + Business
  • Professional+ : Standard + Business + Compliance

Espaces de travail inclus (Standard)

  • Starter : 2 Workspaces
  • Plus : 3 Workspaces
  • Professional : 10 Workspaces
  • Corporate : 25 Workspaces
  • Enterprise : 100 Workspaces
  • Unbegrenzt: 500 Workspaces
Aller au calculateur de prix

La mise à niveau est possible à tout moment. Le downgrade n'est pas possible pour des raisons de conformité.

Vidéo

AI Workspace en action

Découvrez AI Workspace de PaperOffice en pratique — en vidéo.

AI Workspace en action
PaperOffice 2FA
4 7 2 9 1 5

Verification Code

1Accès Workspace demandé
2Code 2FA envoyé à votre appareil
3Saisissez le code et vérifiez
4Workspace déverrouillé
Authentification à deux facteurs

Aucun accès sans vérification.

L'espace de travail ne s'ouvre qu'après une vérification réussie – par SMS ou application Authenticator. Pour la Compliance, le partage est obligatoire.

Business : SMS ou partage à 2 personnes optionnel
Compliance : obligatoire pour chaque accès
Double-2FA : Deuxième facteur pour les actions sensibles (téléchargement, exportation, suppression)
Interface audit-safe

Tout accès est traçable. Les captures d'écran sont inutiles.

Marques d'eau dynamiques avec nom d'utilisateur, horodatage et ID de session superposées en temps réel sur chaque document. Même si quelqu'un prend une photo de l'écran, la personne responsable est immédiatement identifiable.

  • Marque d'eau dynamique avec données utilisateur
  • ID de session & horodatage intégrés
  • Technologie anti-capture d'écran
  • Traçabilité forensic
Exclusif à l'Espace de travail Compliance
Vertrag_2026_NDA.pdf Compliance
[email protected] 2026-04-02 14:32:07 SID-8f4a2b
5:00
Active
Idle...
Locked
Verrouillage automatique

Inactif ? Verrouillé automatiquement.

Lorsqu'un utilisateur devient inactif, Workspace se verrouille automatiquement. Des délais configurables garantissent que personne ne conserve accidentellement l'accès.

  • Configurable : 5, 15, 30 minutes
  • Verrouillage immédiat à la fin de session
  • Ré-authentification via 2FA requise
  • Journal d'audit de chaque action de verrouillage/déverrouillage
Business : Protection d'accès avec verrouillage automatique optionnel
Compliance : Protection d'accès obligatoire
ChunkTech™ 4096 bits

Même en cas de violation de serveur : vos données restent illisibles.

Chaque document est divisé en fragments chiffrés et distribués sur plusieurs nœuds de stockage. Sans tous les fragments et la clé maîtresse, le document est totalement inutilisable.

1 Document téléchargé
2 Chiffrement 4096 bits
3 Fragmentation en morceaux
4 Distribution sur les nœuds
  • Chiffrement propriétaire des morceaux
  • Les fragments individuels sont inutiles
  • Pas de point unique de défaillance
  • Workspace Compliance
Document
4096-Bit
Node A
Node B
Node C
Modes AI-DMS

Traitement AI configurable par Workspace

Chaque Workspace peut avoir son propre mode AI-DMS – de l'archivage pur à une pipeline complète d'IA. La facturation se fait via le système de crédits, pas via le prix du Workspace.

Stockage uniquement

Stockage uniquement – aucun traitement AI-DMS

AI-DMS Basic

OCR + Classification

AI-DMS Premium

OCR + IDP par IA + Embeddings

AI-DMS Ultra

Traitement IA complet + Knowledge Graph

Les modes AI-DMS sont indépendants du type d'espace de travail. Un espace Standard peut utiliser AI-DMS Ultra et un espace Compliance uniquement le stockage.
Comparaison complète

Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil

Comparaison détaillée de toutes les fonctions de sécurité pour les trois types d'espaces de travail.

← Faites défiler pour comparer →

Fonctionnalité Workspace Standard INCLUDED €0 Workspace Business RECOMMENDED €10 Workspace Compliance HAUTE SÉCURITÉ €40
Idéal pour Fichiers temporaires, brouillons, stockage uniquement Contrats, dossiers personnels, données financières Santé, droit, administrations, secteurs réglementés
Fonctions Business
Détails & informations supplémentaires Champs de contact, adresse et métadonnées pour les processus Business.
Type de document par défaut Les nouveaux documents peuvent commencer avec un type de document prédéfini.
Protection d'accès Règles supplémentaires pour l'ouverture et l'utilisation de cet espace de travail.
Partage externe Accès contrôlé pour les comptes PaperOffice externes. Protégé
Corbeille de l'espace de travail Les documents supprimés restent dans la corbeille (le Standard supprime définitivement). Définitif
Chiffrement
Chiffrement AES-256 Chiffrement de base pour tous les documents stockés
Chiffrement matériel Chiffrement matériel supplémentaire du support de stockage
Module de sécurité matériel (HSM) Clés stockées dans un matériel de sécurité dédié, jamais en RAM
Traitement en RAMDisk Traitement en mémoire volatile uniquement – aucune trace
Cryptage par chunk Les documents sont répartis sur plusieurs nœuds sous forme de chunks cryptés.
Contrôle d'accès
Mot de passe Workspace Workspace reste protégé même si le compte est compromis Optionnel Obligatoire
Contrôle d'accès (ACL) Permissions granulaires par utilisateur/groupe Whitelist Whitelist Whitelist + Blacklist
Authentification à deux facteurs Vérification SMS/TOTP à chaque accès Optionnel Obligatoire
Liste blanche IP Autoriser l'accès uniquement à partir d'adresses IP spécifiques
Audit & Conformité
Activation WORM Stockage Write-once par document.
Audit des métadonnées WORM Les modifications de métadonnées sur les documents WORM sont enregistrées. Uniquement WORM Uniquement WORM
Protection des documents & Preuve
Filigrane d'aperçu Filigranes personnalisés dans les aperçus de documents.
Utilisateur & horodatage dans le filigrane Le filigrane affiche l'identité de l'utilisateur et l'heure d'accès.
Suivi QR dans les aperçus Marqueurs QR discrets pour une attribution supplémentaire.
Livraison de miniatures protégées Miniatures avec filigrane temporaire et livraison privée. Cache Standard Cache Standard Privé / no-store
Téléchargements PDF avec filigrane Téléchargements PDF sous forme de copies avec filigrane personnalisé.
Protection de l'aperçu brut Les aperçus sont accessibles uniquement sous forme d'affichage protégé avec filigrane.
Tous les types d'espaces de travail utilisent un chiffrement de bout en bout. Le type choisi s'applique à tous les documents dans l'espace de travail.
Options de stockage

Où vos documents doivent-ils résider ?

Vous décidez – nous adaptons. Cloud ou On-Premise, le choix vous appartient.

PaperOffice Cloud sécurisée

Nos propres centres de données dans l'UE. pas d'hyperscaler cloud US. 100% souveraineté des données.

  • Centre de données Tier-3
  • 2,5 Gbit par serveur
  • Sauvegardes automatiques
  • Zéro installation, prêt à l'emploi
  • 100% énergie verte
  • Surveillance 24/7
PaperOffice Cloud sécurisée
ou

Sur site / BYOD

Contrôle total. Votre infrastructure, vos règles.

  • Montage de stockage SSH/SFTP
  • Primaire + Secondaire = Redondance
  • Exploration & indexation auto
  • Importation ou traitement sur place
  • Votre propre NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
  • Pleine souveraineté des données
Sur site / BYOD
Comment ça fonctionne

Opérationnel en 3 étapes simples

Connectez votre stockage, laissez PaperOffice faire le reste – entièrement automatisé.

1

Connectez votre stockage

Liez votre NAS, serveur ou stockage cloud existant via SSH/SFTP. Fonctionne avec QNAP, Synology, ASUSTOR et tout appareil compatible SSH.

2

Exploration & indexation automatiques

PaperOffice découvre, explore et indexe automatiquement tous vos documents. Classification par IA, OCR et extraction de métadonnées – entièrement automatisées.

3

Sécurisé & Redondant

Ajoutez éventuellement un stockage secondaire pour une redondance automatique. Toutes les données sont chiffrées avec le niveau de sécurité choisi – zéro coût supplémentaire.

Cas d'utilisation

Qui a besoin de quel niveau ?

Trouvez le type d'espace de travail adapté à votre secteur et à vos types de documents.

Petite Business / Indépendant

Workspace Standard

Stockage de documents général, brouillons, notes. Parfait pour débuter.

Départements RH & Juridique

Workspace Business

Contrats de travail, NDA, données salariales. Nécessite un contrôle d'accès et des traces d'audit.

Finance & Comptabilité

Workspace Compliance

Factures, documents fiscaux, comptes annuels. Archivage conforme GoBD avec WORM.

FAQ

Questions fréquemment posées

Tout ce que vous devez savoir sur les espaces de travail et leurs types.

Puis-je utiliser différents types d'espaces de travail dans le même compte ?
Oui ! Chaque espace de travail peut avoir son propre type. Vous pouvez utiliser un espace Standard pour les brouillons et un espace Compliance pour les documents réglementés – tout dans le même compte.
Puis-je réduire le type d'un espace de travail ?
Non. Pour des raisons de conformité et légales, le downgrade du type d'espace de travail n'est pas possible. Vous pouvez passer à Business ou Compliance à tout moment.
Pourquoi mes documents ne peuvent-ils pas être compromis – même si un serveur est piraté ?
PaperOffice utilise ChunkTech™ 4096 bits – notre chiffrement par fragmentation propriétaire. Chaque document est divisé en fragments chiffrés et distribué sur plusieurs nœuds de stockage. Même si un attaquant accède à un serveur, il n'obtient que des fragments de données sans signification. Sans tous les fragments + la clé maîtresse, le document reste totalement illisible.
Comment le stockage WORM me protège-t-il lors d'un contrôle fiscal ?
Le WORM (Write Once Read Many) garantit que les documents archivés ne peuvent être ni modifiés ni supprimés avant l'expiration de la période de conservation. C'est exactement ce qu'exigent les autorités fiscales et les auditeurs. Combiné aux horodatages qualifiés et aux pistes d'audit, vous avez la preuve juridiquement recevable qu'aucun document n'a été manipulé – entièrement conforme GoBD/HGB.
Dois-je héberger mes propres serveurs ?
Non. Vous pouvez utiliser notre Secure Cloud (votre propre centre de données UE) ou connecter votre propre stockage via SSH/SFTP. Les deux options supportent tous les types d'espaces de travail – au même prix. Aucun vendor lock-in.
PaperOffice est-il conforme au RGPD ?
Absolument. PaperOffice est entièrement conforme au RGPD avec ses propres centres de données dans l'UE – pas d'hyperscaler cloud US, pas de cloud. US. Le niveau Conformité ajoute des fonctionnalités spécifiques au RGPD comme le droit à l'effacement automatisé, les exports de portabilité des données et les rapports de droit d'accès.
Le stockage coûte-t-il vraiment 0 € – où est le piège ?
Il n'y a pas de piège. Le stockage des documents est toujours inclus dans chaque forfait PaperOffice – que vous utilisiez notre Secure Cloud. UE ou que vous connectiez votre propre infrastructure via BYOD. Pas de frais par Go, pas de coûts de transfert, pas de frais cachés. D'autres fournisseurs de DMS facturent entre et par Go et par mois. PaperOffice : 0 €. Toujours.
Y a-t-il une limite de documents ou d'espace de stockage ?
Non. Il n'y a pas de limites artificielles sur le nombre de documents ou l'espace de stockage total. Téléchargez autant de documents que nécessaire – que ce soit 1 000 ou 1 000 000. Cela s'applique également à notre Secure Cloud. et à votre propre stockage BYOD.
Études de cas

Témoignages clients

Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.

PG
90%
taux de conformité
Mines & Ressources

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.

US
92%
approbations d'impression plus rapides
Impression & Emballage

The Challenge Printing Company Inc.

Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.

DE
85%
gain d'efficacité
Industrie & Fabrication

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.

ES
80%
traitement plus rapide
Administration publique

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.

DE
75%
moins d'efforts administratifs
Santé & Médecine

Kardiologie Waldstrasse

Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.

PH
60%
attribution de documents plus rapide
Hôtellerie & Divertissement

Okada Manila

8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.

ID
88%
examen de crédit plus rapide
Banque Régionale

PT Bank BPD DIY

Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.

DO
55%
gain de temps
Construction & Immobilier

IDC Construcción

La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.

KW
70%
moins de processus papier
Hôtellerie & Tourisme

The Palms Beach Hotel & Spa

Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.

DE
78%
traitement des reçus plus rapide
Énergie & Stations-service

Q1 Energie AG

La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.

DE
95%
documentation de conformité
Pharma & Étiquettes

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.

DE
65%
moins d'efforts de planification
Construction & Bois

Baufritz GmbH & Co. KG

Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.

DE
80%
traitement des commandes plus rapide
E-Commerce & Commerce

Roastmarket GmbH

Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.

DE
3x
documentation de fret plus rapide
Logistique & Transport

Streck Transport GmbH

Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.

DE
70%
moins de temps de recherche
Logistique & Transport

Nosta Group GmbH

Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.

AT
82%
gain d'efficacité
Logistique & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.

AT
90%
documentation de production numérisée
Impression & Emballage

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.

CH
68%
moins d'efforts administratifs
Emballage & Étiquettes

Permapack AG

Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.

EE
72%
exécution de projets plus rapide
Construction & Immobilier

Nordlin Ehitus OÜ

Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

EE
85%
conclusion de contrats plus rapide
Immobilier & Gestion

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.

EE
4x
dédouanement plus rapide
Logistique & Fret

CF&S Estonia OÜ

Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.

PL
76%
gain d'efficacité
E-Commerce & Emballage

Packhelp Sp. z o.o.

Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.

JP
94%
taux de conformité
Laboratoire & Technologie Médicale

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.

JP
83%
traitement des prêts plus rapide
Banque Régionale

Johnan Shinkin Bank

Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.

JP
87%
gain d'efficacité
Construction Métallique & Industrie

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.

KR
91%
processus d'approbation plus rapides
Pharma & Étiquettes

IL Kwang Label Co., Ltd.

Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.

SG
96%
vérification KYC automatisée
Fintech & Gestion de Patrimoine

Endowus Pte. Ltd.

Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.

SG
5x
documentation matières dangereuses plus rapide
Logistique & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.

MY
73%
gain d'efficacité
Luxe & Joaillerie

Selberan Sdn Bhd

Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.

TH
86%
moins de temps de traitement
Banque Commerciale

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.

LK
89%
dossiers clients numérisés
Banque Privée

Hatton National Bank PLC

Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.

BD
77%
examen microfinance plus rapide
Banque de Développement

BRAC Bank PLC

Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.

VN
10x
documentation des colis plus rapide
Logistique E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.

AE
84%
gain d'efficacité
Métal de Précision & Fabrication

Gulf Metal Industries LLC

Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

SA
97%
documents gouvernementaux numérisés
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.

AU
79%
documentation qualité plus rapide
Acier Spécial & Industrie

Bisalloy Steels Pty Ltd

Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.

NZ
66%
moins de frais administratifs
Construction Métallique & Fabrication

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.

CA
88%
gain d'efficacité
Pièces de Précision & Fabrication

Maple Precision Metalworks Ltd.

Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.

MX
93%
révision de contrats automatisée
Fintech & Paiements

Clip SA de CV

Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.

AR
71%
moins d'efforts de documentation
Domaine Viticole Premium

Bodega Catena Zapata

La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.

AR
95%
vérification KYC automatisée
Banque Numérique

Ualá

Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.

ZA
81%
intégration plus rapide
Fintech & Paiements

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

ZA
74%
gain d'efficacité
E-Commerce & Bio

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.

NG
98%
conformité automatisée
Fintech & Paiements

Flutterwave Inc.

Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.

PT
75%
gain de temps
Pharma & Santé

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.

PT
90%
archives numérisées
Institution religieuse

Patriarchat Lissabon

Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.

DE
65%
moins d'efforts de documentation
Soins & Santé

Seniorenresidenz am Park

Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.

US
60%
accès plus rapide
Autorités & Administration

Baldwin County Sheriff's Office

Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.

DE
70%
moins d'efforts manuels
Médecine & Santé

Via Creative Leipzig

La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.

RS
80%
traitement plus rapide
Services successoraux

Naslednik Serbien

La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.

ES
70%
gain d'efficacité
Immobilier & Gestion

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.

DE
99%
gain de temps dans le traitement des factures
Industrie & Emballage

Ritter Verpackungen

Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.

DE
50%
moins de travail manuel
Artisanat & Métiers

Herrmann Handwerk

PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.

DE
50%
moins d'efforts de documentation
Soins & Santé

Hartung Pflegedienst

La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.

DE
50x
recherche de documents plus rapide
Construction Mécanique & Fabrication

Doratec Maschinenbau

Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.

DE
86%
gain d'efficacité dans le traitement des reçus
Conseil Fiscal & Juridique

Cebras Steuerberatung

Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.

DE
60x
gain d'efficacité
IT & Conseil

Butterfly IT Consulting

La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.

Succès mesurable de nos clients

90%
taux de conformité
Flag of Papouasie-Nouvelle-GuinéeKumul Minerals Holdings Limited
92%
approbations d'impression plus rapides
Flag of États-UnisThe Challenge Printing Company Inc.
85%
gain d'efficacité
Flag of AllemagneK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
traitement plus rapide
Flag of EspagneAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
Flag of Papouasie-Nouvelle-GuinéeMines & Ressources
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
Flag of États-UnisImpression & Emballage
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
Flag of AllemagneIndustrie & Fabrication
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
Flag of EspagneAdministration publique
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
Flag of AllemagneSanté & Médecine
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
Flag of PhilippinesHôtellerie & Divertissement
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
Flag of IndonésieBanque Régionale
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
Flag of République dominicaineConstruction & Immobilier
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
Flag of KoweïtHôtellerie & Tourisme
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
Flag of AllemagneÉnergie & Stations-service
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
Flag of AllemagnePharma & Étiquettes
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
Flag of AllemagneConstruction & Bois
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
Flag of AllemagneE-Commerce & Commerce
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
Flag of AllemagneLogistique & Transport
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
Flag of AllemagneLogistique & Transport
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
Flag of AutricheLogistique & Transport
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
Flag of AutricheImpression & Emballage
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
Flag of SuisseEmballage & Étiquettes
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Flag of EstonieConstruction & Immobilier
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
Flag of EstonieImmobilier & Gestion
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
Flag of EstonieLogistique & Fret
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
Flag of PologneE-Commerce & Emballage
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
Flag of JaponLaboratoire & Technologie Médicale
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
Flag of JaponBanque Régionale
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
Flag of JaponConstruction Métallique & Industrie
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
Flag of Corée du SudPharma & Étiquettes
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
Flag of SingapourFintech & Gestion de Patrimoine
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
Flag of SingapourLogistique & Transport
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
Flag of MalaisieLuxe & Joaillerie
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
Flag of ThaïlandeBanque Commerciale
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
Flag of Sri LankaBanque Privée
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
Flag of BangladeshBanque de Développement
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
Flag of Viêt NamLogistique E-Commerce
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
Flag of Émirats arabes unisMétal de Précision & Fabrication
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
Flag of Arabie saouditeGovTech & IT
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
Flag of AustralieAcier Spécial & Industrie
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
Flag of Nouvelle-ZélandeConstruction Métallique & Fabrication
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
Flag of CanadaPièces de Précision & Fabrication
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
Flag of MexiqueFintech & Paiements
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
Flag of ArgentineDomaine Viticole Premium
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
Flag of ArgentineBanque Numérique
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
Flag of Afrique du SudFintech & Paiements
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
Flag of Afrique du SudE-Commerce & Bio
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
Flag of NigeriaFintech & Paiements
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
Flag of PortugalPharma & Santé
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
Flag of PortugalInstitution religieuse
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
Flag of AllemagneSoins & Santé
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
Flag of États-UnisAutorités & Administration
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
Flag of AllemagneMédecine & Santé
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
Flag of SerbieServices successoraux
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
Flag of EspagneImmobilier & Gestion
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
Flag of AllemagneIndustrie & Emballage
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
Flag of AllemagneArtisanat & Métiers
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
Flag of AllemagneSoins & Santé
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
Flag of AllemagneConstruction Mécanique & Fabrication
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
Flag of AllemagneConseil Fiscal & Juridique
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
Flag of AllemagneIT & Conseil
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