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ÉTUDE DE CAS
Pharma et Santé

Pharmacie HealthInLoc

Lisbonne, Portugal

HealthInLoc, une pharmacie de quartier de premier plan à Lisbonne, a transformé son traitement des ordonnances et sa gestion des médicaments grâce à l'automatisation assistée par IA.

75 %
Temps gagné
500+
Clients/jour
100 %
Conformité
3 sec
Accès dossier

La confiance des entreprises leaders dans le monde

Pharmacie HealthInLoc

La situation

La pharmacie HealthInLoc sert plus de 500 clients quotidiennement sur plusieurs sites à Lisbonne. La gestion des ordonnances, des dossiers de médicaments et de la conformité réglementaire nécessitait un effort manuel important.

Les pharmaciens passaient un temps précieux sur la paperasse au lieu des consultations de patients. Trouver l'historique médicamenteux d'un patient lors d'interactions critiques prenait trop de temps.

La réglementation portugaise en matière de santé exige une documentation et une conservation strictes des registres d'ordonnances, alourdissant la charge administrative.

Nos pharmaciens sont des professionnels de santé, pas des agents de saisie. Nous avions besoin d'un système qui les libère pour se concentrer sur les soins aux patients.

Défi & Solution

Défis

  • Plus de 500 clients quotidiens nécessitant un traitement d'ordonnance
  • Saisie manuelle des données d'ordonnance prenant plus de 5 minutes par client
  • Difficulté à accéder rapidement à l'historique médicamenteux du patient
  • Exigences de conformité réglementaire strictes
  • Plusieurs sites nécessitant des dossiers centralisés

Solutions avec PaperOffice

  • Numérisation d'ordonnances et extraction de données par IA
  • Recherche instantanée de l'historique médicamenteux du patient
  • Vérification automatisée des interactions médicamenteuses
  • Gestion documentaire centralisée pour tous les sites
  • Archivage conforme à la réglementation avec pistes d'audit

Le processus de mise en œuvre

Semaine 1
Examen de conformité
Examen des exigences de documentation de santé portugaises et configuration du système.
Semaines 2-3
Mise en place du système
Installation, intégration avec le système de gestion de pharmacie et entraînement du modèle d'IA.
Semaine 4
Formation du personnel
Formation des pharmaciens et techniciens au nouveau flux de travail.
Semaine 5+
Fonctionnement complet
Mise en service sur tous les sites avec optimisation continue.

Résultats mesurables

75 %
temps gagné
500+
clients par jour
100 %
conforme
3s
accès dossier

Avant vs. Après

Métrique
Avant
Après
Traitement des ordonnances
5+ minutes
< 1 minute
Recherche d'historique
3-5 minutes
3 secondes
Temps de classement/jour
2 heures
0 (automatique)
Erreurs de conformité
2-3/mois
0
Temps d'attente client
8 min en moyenne
3 min en moyenne

PaperOffice a offert aux pharmaciens le cadeau du temps. Au lieu de brasser de la paperasse, ils ont désormais des conversations enrichissantes avec les patients sur leurs traitements.

Dre Ana Rodrigues
Pharmacienne en chef, HealthInLoc

Pourquoi PaperOffice?

Spécialisé santé
Fonctionnalités conçues pour le traitement des ordonnances et la gestion des médicaments.
Conforme RGPD
Pleine conformité avec les exigences de protection des données de santé de l'UE.
Intégration système
Connexion fluide avec les systèmes de gestion de pharmacie et de point de vente.

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