Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
Signer un PDF
Dessinez, tapez ou téléchargez votre signature et placez-la exactement là où elle doit être – sur une page ou sur toutes.
- Aucune installation
- Dessiner, taper ou image
Signer un PDF
Dessinez, tapez ou téléchargez votre signature.
Votre signature est ajoutée au PDF sous forme d'image (une signature visible). Il ne s'agit pas d'une signature électronique qualifiée ou avancée : il n'y a aucun contrôle d'identité ni de certificat.
Ce PDF contient une signature numérique. Toute modification du fichier, y compris l'ajout d'une signature, signifie que cette signature ne pourra plus être vérifiée avec succès par la suite.
Créer votre signature
Choisissez la police manuscrite qui vous plaît le plus.
Signez sur du papier blanc et prenez la photo directement de dessus. Maximum 15 Mo.
Choisissez ce que vous souhaitez placer
Placer sur la page
Créez d'abord une signature ou choisissez « Date ». Ensuite, cliquez ou appuyez à l'endroit du document souhaité.
Vos fichiers ne sont utilisés que pour cet outil et sont supprimés automatiquement par la suite.
Signez un PDF en trois étapes
-
Choisissez votre PDF
Déposez le fichier PDF dans la zone ou sélectionnez-le. Ouvrez les fichiers protégés à l'aide de leur mot de passe.
-
Créez votre signature
Dessinez avec la souris, le doigt ou le stylet, tapez votre nom ou téléchargez une photo de votre signature.
-
Placez-le et enregistrez
Cliquez à l'endroit approprié, ajustez la position et la taille, puis téléchargez le PDF signé.
Signer un PDF en ligne
Une signature visible, et non une signature basée sur un certificat
L'outil place votre signature sur la page sous forme d'image – exactement comme si vous aviez signé un imprimé puis l'aviez scanné à nouveau. Il ne vérifie pas l'identité du signataire et ne crée ni certificat ni journal d'audit. Cela signifie qu'il ne s'agit pas d'une signature électronique qualifiée ou avancée.
Pour les formulaires, les bons de livraison, les rapports de réception ou les approbations internes, une signature visible suffit souvent. Si vous n'êtes pas sûr du type de document requis, vérifiez avant de signer.
Trois façons de signer
- Dessiner : avec votre souris, votre doigt ou un stylet – la pression et la vitesse donnent au trait un aspect naturel
- Type : votre nom dans une police manuscrite de votre choix
- Image : une photo ou une numérisation de votre signature, avec le fond blanc supprimé si vous le souhaitez
- Ajoutez éventuellement la date sous forme de texte, par exemple en dessous de votre signature
Bon à savoir
La signature se trouve exactement à l'endroit où vous la voyez dans l'aperçu, même sur des pages retournées ou recadrées. Vous pouvez ajouter vos initiales sur toutes les pages en une seule étape via « Sur toutes les pages », à distance constante de la marge.
Votre signature est uniquement utilisée pour ce document et n'est pas conservée.
Questions fréquentes
Questions concernant la signature de PDF
S'agit-il d'une signature électronique avec certificat ?
Non. L'outil ajoute votre signature sous forme d'image. Il ne vérifie l'identité de personne et ne crée aucun certificat; il ne s'agit pas d'une signature électronique qualifiée ou avancée. Des signatures avec code SMS, piste d'audit et certificat sont disponibles avec PaperOffice Sign en tant que signature électronique simple (SES) sous eIDAS.
Que deviennent mon PDF et ma signature ?
Les deux sont uniquement utilisés pour cet outil et supprimés automatiquement par la suite. Votre signature n'est pas conservée.
Puis-je ajouter plusieurs signatures ou initiales ?
Oui. Vous pouvez créer plusieurs signatures, les placer autant de fois que vous le souhaitez et, par exemple, mettre vos initiales sur chaque page avec « Ajouter à toutes les pages ». Vous pouvez également ajouter la date sous forme de texte.
Puis-je utiliser une photo de ma signature ?
Oui, au format PNG ou JPG. Signez sur une feuille blanche et prenez la photo directement de dessus. Si vous le souhaitez, l'outil supprime le fond blanc afin que seules les lignes apparaissent sur le document.
Puis-je signer des PDF protégés par mot de passe ?
Oui, si vous connaissez le mot de passe. Saisissez-le directement dans la liste des fichiers. Le fichier signé est enregistré sans protection par mot de passe.
Plus avec PaperOffice AI
Quand d'autres personnes doivent signer
PaperOffice Sign dans le AI-DMS envoie des demandes de signature, confirme les signataires par un code SMS et classe le PDF signé avec son certificat juste à côté du document.
- Signature électronique simple (SES) selon eIDAS avec code SMS
- Image de signature, piste d'audit et certificat
- Lien de signature pour les signataires, également sur mobile et sans compte
- Rappels et plusieurs signataires dans un ordre fixe
