Bureau du Shérif du comté de Baldwin
Le bureau du Shérif du comté de Baldwin, responsable de l'un des comtés à la croissance la plus rapide en Alabama, a dû numériser des décennies de dossiers de police tout en respectant la conformité CJIS.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
La situation
Le comté de Baldwin, en Alabama, est l'un des comtés à la croissance la plus rapide aux États-Unis. Avec une population qui a presque doublé au cours des deux dernières décennies, le bureau du Shérif s'est retrouvé submergé par les dossiers papier accumulés sur plus de 50 ans d'activité.
Plus de 500 000 dossiers physiques étaient dispersés dans plusieurs installations de stockage. Les adjoints passaient en moyenne 45 minutes à chercher un seul dossier lors d'enquêtes actives. Ce délai n'était pas seulement inefficace – il était potentiellement dangereux.
Pour ajouter à la complexité, tous les dossiers de police doivent être conformes à la politique de sécurité des services d'information de justice pénale (CJIS) du FBI, l'une des normes de protection des données les plus strictes aux États-Unis.
"Nos adjoints devaient traverser tout le comté pour accéder aux dossiers archivés lors d'enquêtes actives. Dans la police, ces minutes perdues peuvent faire la différence entre attraper un suspect ou non." – Shérif Huey Hoss Mack
Défi & Solution
Défis
- Plus de 500 000 dossiers physiques dans diverses archives du comté
- Temps de recherche moyen de 45 minutes lors d'enquêtes actives
- Pas d'accès mobile pour les adjoints sur le terrain
- Conformité stricte à la politique de sécurité CJIS du FBI requise
- La croissance rapide de la population augmentait continuellement la charge de travail
Solutions avec PaperOffice
- Numérisation complète des archives avec AI-OCR (précision de 99,8 %)
- Solution cloud conforme CJIS avec chiffrement AES-256 et pistes d'audit
- Application mobile sécurisée pour plus de 200 adjoints avec authentification biométrique
- Liaison automatique des personnes, véhicules, adresses et dossiers
- Recherche en temps réel dans tous les dossiers et bases de données externes
Le processus de mise en œuvre
Résultats mesurables
Avant vs. Après
Dans la police, chaque seconde compte. Avec PaperOffice, nos adjoints trouvent des informations critiques en quelques secondes au lieu de plusieurs heures. Cela sauve littéralement des vies. Le système s'est rentabilisé dès la première année, rien qu'en réduisant les coûts de stockage.
Pourquoi PaperOffice?
Modernisez votre service
Découvrez comment PaperOffice aide les forces de l'ordre à numériser en toute sécurité et à rester conformes au CJIS.