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Administration publique | Application de la loi · Alabama, USA
Bureau du Shérif du comté de Baldwin
Le bureau du Shérif du comté de Baldwin, responsable de l'un des comtés à la croissance la plus rapide en Alabama, a dû numériser des décennies de dossiers de police tout en respectant la CJIS Security Policy du FBI.
- 500 000+Dossiers numérisés
- 60 %Traitement plus rapide
- 200+Adjoints avec accès
- 99,9 %Disponibilité du système
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusLa situation
Le comté de Baldwin, en Alabama, est l'un des comtés à la croissance la plus rapide aux États-Unis. Avec une population qui a presque doublé au cours des deux dernières décennies, le bureau du Shérif s'est retrouvé submergé par les dossiers papier accumulés sur plus de 50 ans d'activité.
Plus de 500 000 dossiers physiques étaient dispersés dans plusieurs installations de stockage. Les adjoints passaient en moyenne 45 minutes à chercher un seul dossier lors d'enquêtes actives. Ce délai n'était pas seulement inefficace – il était potentiellement dangereux.
Pour ajouter à la complexité, tous les dossiers de police doivent être conformes à la politique de sécurité des services d'information de justice pénale (CJIS) du FBI, l'une des normes de protection des données les plus strictes aux États-Unis.
"Nos adjoints devaient traverser tout le comté pour accéder aux dossiers archivés lors d'enquêtes actives. Dans la police, ces minutes perdues peuvent faire la différence entre attraper un suspect ou non."
Défi & Solution
Défis
- Plus de 500 000 dossiers physiques dans diverses archives du comté
- Temps de recherche moyen de 45 minutes lors d'enquêtes actives
- Pas d'accès mobile pour les adjoints sur le terrain
- Conformité stricte à la politique de sécurité CJIS du FBI requise
- La croissance rapide de la population augmentait continuellement la charge de travail
Solutions avec PaperOffice
- Numérisation complète des archives avec AI-OCR (précision de 99,8 %)
- Documents sur le propre NAS Synology auto-hébergé du bureau du Shérif (BYOS), avec chiffrement AES-256 et pistes d'audit
- Application mobile sécurisée pour plus de 200 adjoints avec authentification biométrique
- Liaison automatique des personnes, véhicules, adresses et dossiers
- Recherche en temps réel dans tous les dossiers
Bureau du Shérif du comté de Baldwin
Le processus de mise en œuvre
Semaines 1-2
Évaluation de la sécurité et planification
Examen au regard de la CJIS Security Policy du FBI, planification du NAS Synology auto-hébergé (BYOS) et développement des protocoles de sécurité.
Semaines 3-6
Numérisation en masse
Numérisation haute vitesse de plus de 500 000 documents avec traitement AI-OCR, atteignant une précision de 99,8 %.
Semaines 7-8
Intégration du système
Transmission aux systèmes CAD/RMS existants via API/Webhook, mise en œuvre conjointement avec le client ; formation pour plus de 200 fonctionnaires et déploiement de l'application mobile.
Semaine 9+
Mise en service et optimisation
Lancement complet avec support 24/7, optimisation continue basée sur les retours des utilisateurs.
Bureau du Shérif du comté de Baldwin
Résultats mesurables
500K+
Dossiers numérisés
60 %
traitement plus rapide
CJIS
Soutien à la politique CJIS
24/7
accès mobile
Avant vs. Après
Métrique
Avant
Après
Temps de recherche de dossier
45 min en moyenne
< 30 secondes
Accès à distance
Aucun
Accès mobile complet
Sites de stockage
5 lieux
1 NAS auto-hébergé (BYOS)
Coût annuel de stockage
120 000 $
35 000 $
Mesures de protection CJIS
Partielles
Chiffrement, contrôle d'accès, piste d'audit
Dans la police, chaque seconde compte. Avec PaperOffice, nos adjoints trouvent des informations critiques en quelques secondes au lieu de plusieurs heures. Cela sauve littéralement des vies. Le système s'est rentabilisé dès la première année, rien qu'en réduisant les coûts de stockage.
Pourquoi PaperOffice?
Soutient la politique CJIS du FBI
Le contrôle d'accès, les pistes d'audit et le chiffrement AES-256 aident l'organisme à respecter la CJIS Security Policy du FBI.
Son propre stockage (BYOS)
Les documents restent sur le propre NAS Synology auto-hébergé du bureau du Shérif. PaperOffice s'y connecte via Bring Your Own Storage.
Support 24/7
Équipe de support dédiée pour les agences de police avec des temps de réponse garantis.
Modernisez votre service
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