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À propos de PaperOffice
D'un défi personnel à un traitement intelligent des documents. L'histoire de Daniel Schönland et de PaperOffice.
Le fondateur
En 2002, Daniel Schönland cherche pour sa propre entreprise un logiciel pour lutter contre le chaos documentaire. Les solutions existantes ne correspondent pas à ses exigences. Il développe donc lui-même une solution.
La solution interne devient PaperOffice. Ce qui commence par une tâche concrète se transforme au fil des ans en une plateforme de traitement intelligent des documents.
L'histoire relie la curiosité technique à une question qui reste d'actualité : comment améliorer le travail avec les documents ?
Notre évolution
Les débuts du fondateur. Le développement de PaperOffice. De 1983 à nos jours.
Daniel Schönland de Gütersloh reçoit son premier ordinateur : un TI-99/4A, avec Extended BASIC pour son anniversaire. Il programme avant d'apprendre à écrire à l'école primaire. Viennent ensuite le C64, l'Amiga 500 et l'Amiga 600.
Premier serveur personnel avec SuSE Linux. Premiers sites web en HTML pur, bien avant le CSS. En 1996, PHP et MySQL s'ajoutent aux outils qui alimenteront plus tard PaperOffice.
Carrière professionnelle chez Lycos à Gütersloh et chez Schlund+Partner (aujourd'hui 1&1 / United Internet) : centre de données, frontend, backend. Parallèlement, études de design de la communication à la FH Bielefeld et gestion des systèmes informatiques à la IHK.
Le début
Daniel Schönland construit la première version de PaperOffice, car aucun logiciel sur le marché ne correspondait à son entreprise.
Passage à MySQL comme base pour un archivage conforme aux normes. COMPUTERBILD présente PaperOffice.
PaperOffice est en une de ComputerBild, avec DVD du magazine en Allemagne, en Pologne et en Russie. La même année, le travail sur l'apprentissage automatique pour la classification des documents commence.
L'application est reconstruite entièrement à partir de zéro. Les premiers modèles d'apprentissage profond sont déployés pour l'OCR et la classification.
QNAP sélectionne PaperOffice comme partenaire DMS mondial exclusif. Cette collaboration associe la gestion documentaire à l'infrastructure de stockage que les entreprises utilisent déjà, renforçant ainsi le déploiement international de PaperOffice.
Le travail distribué devient la norme pour de nombreuses entreprises. PaperOffice renforce le soutien à la collaboration entre sites. Les équipes doivent pouvoir accéder conjointement à leurs documents tout en conservant le contrôle de leurs données.
Fin 2022, nous commençons à intégrer ChatGPT dans PaperOffice. Cela étend notre travail antérieur sur Machine Learning par l'ajout de l'IA générative. La question centrale est de savoir comment exploiter le langage et le contenu des documents pour le travail quotidien avec les informations.
Nous commençons à spécialiser les grands modèles linguistiques via un Fine-Tuning ciblé sur les exigences du traitement documentaire. Parallèlement, nous transitionnons progressivement nos moteurs d'apprentissage automatique existants vers des pipelines de traitement basés sur LLM. L'IA devient un élément fixe de l'architecture PaperOffice, de la classification au traitement structuré du contenu.
Nous commençons à exploiter nos modèles d'IA sur des clusters GPU propriétaires. Cela nous permet de prendre plus de contrôle sur la puissance de calcul, l'exécution des modèles et le développement technique de notre IA.
La même année, ASUSTOR, une filiale de ASUS, choisit PaperOffice comme partenaire DMS exclusif. Un autre partenariat international associe notre logiciel à une technologie de stockage établie.
Le PaperOffice DataCenter à Navarra, en Espagne, entre en service. Nous y regroupons notre propre matériel et la gestion de notre traitement centralisé par IA. Le pipeline principal s'exécute sur notre infrastructure dans l'Union européenne, sans dépendre de services cloud publics américains.
L'objectif est Data in → Data out: les données entrent, sont traitées ici, les résultats sortent – nulle part ailleurs.
Aujourd'hui
PaperOffice relie la gestion documentaire, l'IA spécialisée et les processus automatisés en une plateforme pour AI Document Operations. Les entreprises l'utilisent directement dans l'application, via API dans leurs propres applications ou via MCP avec leurs agents IA. Les documents sont capturés, compris, vérifiés, traités et intégrés aux processus métier.
Développer ensemble
IA-first. Développé ensemble. Pensé à long terme.
Ce qui peut être automatisé est automatisé. Chaque membre de l'équipe travaille avec le soutien de l'IA – et apporte expérience, jugement et responsabilité.
Comment travaille PaperOfficeNos principes
Prise de décision en tenant compte des personnes, des données et de la valeur à long terme. Le développement et l'exploitation vont de pair pour nous.
D'une réponse devient un savoir pour tous. Les solutions sont documentées et rendues réutilisables via des bases de connaissances.
Utiliser l'expérience, remettre en question les processus et développer du nouveau. L'accent est mis sur ce qui améliore le travail des clients.
En savoir plus
Les personnes, les méthodes de travail et l'infrastructure. Et les possibilités de progresser ensemble.
Les personnes qui développent ensemble PaperOffice.
Rencontrer l'équipeIA-first, numérique et avec un savoir qui profite à tous.
Découvrir la méthode de travailMatériel propre. Exploitation autonome. Dans l'Union européenne.
Voir l'infrastructureEn tant qu'intégrateur ou revendeur, construire des solutions clients.
Découvrir le programme partenaireQuestions fréquentes
Les réponses principales à propos de PaperOffice.
Daniel Schönland a fondé PaperOffice en 2002 et dirige l'entreprise en tant que CEO. Le développement, l'exploitation et le support travaillent ensemble sur la plateforme. Rencontrer l'équipe.
La première version de PaperOffice est apparue en 2002. L'histoire personnelle du fondateur remonte au premier ordinateur en 1983. La chronologie montre les deux évolutions.
PaperOffice travaille IA-first: ce qui peut être automatisé est automatisé. L'équipe utilise l'IA, documente les solutions et rend le savoir réutilisable. La communication est principalement numérique; si une demande ne peut pas être résolue ainsi, l'équipe est joignable personnellement. En savoir plus sur la méthode de travail.
PaperOffice exploite sa propre infrastructure dans l'Union européenne. Des informations sur le traitement, les mesures de protection et les justificatifs se trouvent sur les pages concernant le Centre de données et la Sécurité et conformité.
Le programme partenaire s'adresse aux intégrateurs et revendeurs qui développent ou proposent des solutions clients avec PaperOffice. Découvrir le programme partenaire ou Démarrer un partenariat. Pour une collaboration au sein de l'équipe, les postes ouverts sont disponibles.