Erreurs de Calcul |
5 % de toutes les factures contiennent des erreurs de calcul.
PaperOffice AI vérifie la TVA, les sommes et les éléments de ligne – automatiquement.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Validation de Facture en millisecondes
Chaque facture est automatiquement recalculée avant que le paiement ne soit libéré
Facture reçue
La facture arrive via e-mail, scan ou téléchargement
Recalcul
Chaque élément de ligne, somme et TVA est vérifié
Contrôle de plausibilité
Les prix sont comparés aux commandes et aux contrats
Résultat
Approuvé pour paiement ou signalé pour révision
Les erreurs de calcul coûtent de l'argent
Mauvais taux d'imposition
7 % au lieu de 19 %, ou vice versa – courant avec les marchandises mixtes.
Erreurs d'addition
Éléments de ligne mal additionnés – surtout avec de longues listes.
Erreurs de quantité
Quantité × prix ne correspond pas au total de la ligne indiqué.
Mauvaises déductions
Remises calculées de manière incorrecte ou non appliquées.
Erreurs d'arrondi
Les montants en centimes s'additionnent pour former des différences significatives.
Erreurs de conversion
Mauvais taux de change sur les factures en devises étrangères.
Vérification de factures propulsée par l'IA
Recalcul automatique
Chaque élément de ligne est recalculé : Quantité × Prix, sommes, TVA, total.
- Calcul de ligne
- Vérification des sommes
- Validation de la TVA
Vérification du taux d'imposition
Détection automatique du taux d'imposition correct basé sur la catégorie de produit.
- Détection 19% / 7%
- 0% pour les exportations
- Autoliquidation
Contrôle de plausibilité
Les prix sont vérifiés par rapport aux commandes, aux contrats et aux prix du marché.
- Comparaison de prix
- Correspondance de commande
- Détection d'anomalies
Escalade d'erreur
En cas d'écarts : notification automatique et flux de révision.
- Alerte instantanée
- File de révision
- Notification fournisseur
Ne payez plus jamais une
facture incorrecte.
Document AI recalcule chaque ligne, vérifie les taux de taxe et valide les totaux. Les erreurs sont détectées immédiatement – avant que le paiement ne soit effectué.
Éliminer les erreurs de calcul ?
Chaque facture est automatiquement recalculée – en millisecondes.