Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
Chiffrez un PDF avec un mot de passe ouvert et choisissez si l'impression, la copie ou la modification reste autorisée.
Protégez vos PDF avec un mot de passe et AES-256.
Au moins 4 caractères. Un choix de 12 caractères ou plus mélangeant lettres, chiffres et symboles est recommandé.
Remarque : les lettres accentuées et autres caractères non-ASCII ne fonctionnent pas dans tous les lecteurs PDF.
Vous permet de lever les restrictions ultérieurement. Il doit être différent du mot de passe d'ouverture.
Sans votre propre mot de passe de permissions, nous en définissons un aléatoire. Les restrictions ne peuvent alors plus être levées, veuillez donc conserver le fichier original.
Chiffré avec AES-256. Les lecteurs PDF actuels ouvrent le fichier une fois le mot de passe saisi.
Vos fichiers ne sont utilisés que pour cet outil et sont supprimés automatiquement par la suite.
Déposez un fichier PDF dans la zone ou sélectionnez-le. S'il est déjà protégé, saisissez d'abord son mot de passe.
Choisissez un mot de passe d'ouverture et décidez si l'impression, la copie ou la modification restent autorisées.
Cliquez sur « Protéger le PDF » et téléchargez le fichier chiffré.
Le fichier PDF est chiffré avec AES-256. Toute personne souhaitant l'ouvrir doit connaître le mot de passe. Sans celui-ci, le texte et les images ne peuvent pas être lus, même avec un autre programme.
Vous pouvez également restreindre certains droits, tels que l'impression ou la copie. La plupart des lecteurs PDF respectent ces restrictions. Cependant, elles ne constituent pas une protection contre une contournement délibéré : quiconque peut ouvrir le fichier peut le sauvegarder sans restrictions à l'aide d'outils appropriés.
Si le fichier est déjà protégé, ouvrez-le d'abord avec son mot de passe. Vos nouveaux paramètres remplacent alors la protection existante. Les fichiers chiffrés ne peuvent pas être en même temps au format PDF/A, donc une marque PDF/A existante est supprimée.
Questions fréquemment posées
Votre fichier est uniquement utilisé pour le chiffrement et est supprimé automatiquement par la suite.
Le fichier est chiffré avec AES-256. Sa sécurité dépend principalement du mot de passe : les mots de passe longs et aléatoires sont pratiquement impossibles à deviner, tandis que les mots courts ou courants ne le sont pas.
Toute personne souhaitant lire le fichier a besoin du mot de passe d'ouverture. Le mot de passe des autorisations vous permet de lever les restrictions telles que l'impression ou la copie ultérieurement. Si vous restreignez les droits sans définir le vôtre, l'outil en définit un aléatoire.
Oui, si vous connaissez son mot de passe actuel. Entrez-le dans la liste des fichiers. Vos nouveaux paramètres remplacent alors l'ancienne protection.
Non. Le mot de passe n'est stocké nulle part et ne peut pas être récupéré. Conservez le fichier original et le mot de passe en lieu sûr.
Plus avec PaperOffice AI
Avec la livraison d'e-mails conforme aux normes d'audit dans le AI-DMS, chaque PDF reçoit son propre mot de passe destinataire. Le destinataire obtient un lien de téléchargement sécurisé, et chaque étape est enregistrée.
AI-DMS
Des documents. De l'intelligence. Un impact réel.
PaperOffice AI est l’AI-DMS. Quatre domaines fonctionnels reposant sur un même socle DMS, disponibles via trois accès.
Aperçu des fonctionnalités, modules et avantages.
Capturer, organiser, rechercher et collaborer sur des documents.
Intégration transparente dans vos systèmes et workflows IA.