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Tout ce que les entreprises font avec leurs documents. Une plateforme.

Conçu pour les entreprises. Prêt pour les agents IA.

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Approuvé par les entreprises leaders mondiales

QUEL EST PAPEROFFICE AI ?

La plateforme complète de gestion documentaire pour l'ensemble du cycle de vie documentaire.

PaperOffice AI rassemble tous les niveaux documentaires d'entreprise – depuis la collecte et le prétraitement, via OCR, IDP et DMS jusqu'à la validation, approbation, automatisation et post-traitement –, dans une seule plateforme.

Une plateforme au lieu de couches documentaires séparées.

PaperOffice AI
APP Pour les équipes
MCP Pour les agents IA
API Pour vos propres applications
La plateforme complète de gestion documentaire pour l'ensemble du cycle de vie documentaire.

UNE PLATEFORME AU LIEU DE PRODUITS

Tout ce que les entreprises font avec leurs documents.

PaperOffice AI regroupe DMS, ECM, Document AI, Workflow, E-Signature, traitement PDF, recherche d'entreprise (Enterprise Search), Knowledge, Analytics et des Agents IA sur une seule plateforme unifiée.

Ce qui autrement nécessiterait de multiples produits, intégrations et bases de données fonctionne dans PaperOffice AI avec les mêmes documents, espaces de travail (workspaces), autorisations et journaux d'audit.

PaperOffice AI
Capture & Import E-mail · Scanner · Mobile · Cloud · NAS · ERP · Migration
DMS & ECM Stockage · Versions · Métadonnées · Types de documents · Cycle de vie · WORM
OCR & IDP Reconnaissance de texte → Manuscrit → Tableaux → Champs → Classification
Document Agents IDP Agent · Split Agent · Trust Agent · Redact Agent
Workflow & HITL Tâches · Vérifications · Autorisations · Escalades · Automatisation
PDF & E-Signature Éditioner · Conversion · PDF/A · Anonymisation· Signature
Security & Compliance Rôles · Tenue de l'audit juridique · Journal d'audit · RGPD · Vérification d'intégrité
Analytics & Relations Tableaux de bord · Analyse financière · Entités → Chronologie des événements → Relations
Create & Deliver Traduction · Voix · Envoi par e-mail · Exportations -> Webhooks
App · API · MCP Interface utilisateur · Agents IA → Applications personnalisées
PaperOffice EU Datacenter

Notre PaperOffice EU Datacenter

Données en entrée · Données en sortie · Conformité parfaite · Aucun sous-traitant

Une base de données · Un système juridique · Une trace d'audit
Voir le datacenter

UNE PLATEFORME — QUATRE ACCÈS

Une plateforme. Des possibilités illimitées.

Application Web, application mobile, API et MCP.

La même plateforme d'IA documentaire pour les équipes, les intégrations et les outils IA. Mêmes espaces de travail, mêmes droits, mêmes processus — que ce soit via Web, mobile, API ou MCP.

Web · Mobile · API · MCP
Une plateforme. Des possibilités illimitées. Application Web, application mobile, API et MCP.

QUATRE ACCÈS

  • Application Web PaperOffice AI dans le navigateur — Intelligence documentaire pour les équipes.
  • Application mobile Scanner, partager et travailler avec PaperOffice AI en déplacement.
  • API REST Plus de 300 points de terminaison pour les produits et automatisations.
  • MCP Plus de 300 outils dans Claude, Cursor et autres clients IA.
24+
années d'expérience en gestion documentaire
EXP
2.3M+
licenses
LIC
300+
API endpoints
API
300+
MCP tools
MCP
100%
EU infrastructure
EU

Quel rôle correspond à votre profil ?

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paperoffice — Partner Hub PARTNER
Partenaires PaperOffice

Document Operations Platform

Utilisez PaperOffice AI selon votre façon de travailler

Un seul compte Tous les points d'accès Contrôle total des données

Web, bureau et mobile

PaperOffice AI dans le navigateur, en tant qu'application de bureau et sur votre téléphone — même compte, mêmes permissions.

API & MCP

Contrôle total et personnalisation — REST, webhooks et MCP : automatisations, embeddings et vos propres produits.

Dans Claude & outils IA

PaperOffice AI dans Claude, ChatGPT, Grok, Cursor, Copilot et plus de 50 autres outils d'IA — comprenez les documents, recherchez et déclenchez des workflows sans changer d'application.

DOCUMENT OPERATIONS PLATFORM

Entre le document et l'action se trouve le plan de contrôle.

De la facture à l'écriture comptable ERP traçable.

Inputs

  • E-Mail
  • Portal
  • Scanner
  • Mobile
  • API
  • MCP

Document Operations Control Plane

Identity & Permissions Users, Roles, Access
Document Context Supplier, PO, Contract
State Engine Status, Transitions
Policy Engine Rules, Validations
Human Approval Tasks, Decisions
Audit Evidence Protocols, Immutability
  • REST + MCP
  • Webhooks
  • RBAC
  • BYOS
  • EU Processing
  • Human-in-the-Loop

Actions & Systems

  • ERP
  • DMS
  • CRM
  • Finance
  • Workflows
  • AI Agents
  1. 01 Réception

    E-mail avec pièce jointe PDF INV-2026-04456

    Intake Agent
  2. 02 Compréhension

    Numéro de facture, fournisseur, montant 12 450 €, IBAN

    Extraction Agent
  3. 03 Réconciliation

    Correspondance entre bon de commande et bon de livraison

    Reconciliation Agent
  4. 04 Exception

    L'IBAN diffère des données de référence

    Policy Engine
  5. 05 Politique

    Montant > 10 000 € → validation manuelle

    Policy Engine
  6. 06 Validation

    Anna Meier · Responsable Finance · Approuvé

    Human-in-the-Loop
  7. 07 Exécution

    Écriture ERP avec numéro de document et horodatage

    ERP Connector
22 secondes de la réception de l'e-mail à la comptabilisation dans l'ERP
7 étapes entièrement enregistrées et traçables
1 approbation par un humain — tout le reste automatiquement

SOVERAINETÉ & CONFORMITÉ

Vos documents. Votre infrastructure. Vos règles.

PaperOffice conserve les données dans votre infrastructure — NAS, cloud privé ou on-premises — et exploite ses propres centres de données en UE. Tout en un : données entrantes, traitement chez PaperOffice, données sortantes. Aucune transmission à des fournisseurs d'IA tiers, aucun hyperscaler américain dans le chemin des données.

CENTRES DE DONNÉES UERGPDISO 27001BYOSON-PREMISES
Sécurité & conformité en détail
Tout en un
Un fournisseur pour le moteur, le stockage et le traitement — sans zoo de sous-traitants
BYOS
Bring Your Own Storage — les données restent dans votre infrastructure
Propres centres de données en UE
Intelligence documentaire sans passer par des hyperscalers américains ou des fournisseurs d'IA tiers
Human-in-the-Loop
Les validations et décisions critiques restent humaines
Droits & Gouvernance
Les mêmes autorisations pour l'app, l'API et les clients MCP
Études de cas

Témoignages clients

Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.

PG Mines & Ressources
taux de conformité

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.

US Impression & Emballage
approbations d'impression plus rapides

The Challenge Printing Company Inc.

Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.

DE Industrie & Fabrication
gain d'efficacité

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.

ES Administration publique
traitement plus rapide

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.

DE Santé & Médecine
moins d'efforts administratifs

Kardiologie Waldstrasse

Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.

PH Hôtellerie & Divertissement
attribution de documents plus rapide

Okada Manila

8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.

ID Banque Régionale
examen de crédit plus rapide

PT Bank BPD DIY

Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.

DO Construction & Immobilier
gain de temps

IDC Construcción

La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.

KW Hôtellerie & Tourisme
moins de processus papier

The Palms Beach Hotel & Spa

Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.

DE Énergie & Stations-service
traitement des reçus plus rapide

Q1 Energie AG

La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.

DE Pharma & Étiquettes
documentation de conformité

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.

DE Construction & Bois
moins d'efforts de planification

Baufritz GmbH & Co. KG

Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.

DE E-Commerce & Commerce
traitement des commandes plus rapide

Roastmarket GmbH

Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.

DE Logistique & Transport
documentation de fret plus rapide

Streck Transport GmbH

Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.

DE Logistique & Transport
moins de temps de recherche

Nosta Group GmbH

Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.

AT Logistique & Transport
gain d'efficacité

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.

AT Impression & Emballage
documentation de production numérisée

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.

CH Emballage & Étiquettes
moins d'efforts administratifs

Permapack AG

Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.

EE Construction & Immobilier
exécution de projets plus rapide

Nordlin Ehitus OÜ

Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

EE Immobilier & Gestion
conclusion de contrats plus rapide

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.

EE Logistique & Fret
dédouanement plus rapide

CF&S Estonia OÜ

Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.

PL E-Commerce & Emballage
gain d'efficacité

Packhelp Sp. z o.o.

Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.

JP Laboratoire & Technologie Médicale
taux de conformité

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.

JP Banque Régionale
traitement des prêts plus rapide

Johnan Shinkin Bank

Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.

JP Construction Métallique & Industrie
gain d'efficacité

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.

KR Pharma & Étiquettes
processus d'approbation plus rapides

IL Kwang Label Co., Ltd.

Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.

SG Fintech & Gestion de Patrimoine
vérification KYC automatisée

Endowus Pte. Ltd.

Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.

SG Logistique & Transport
documentation matières dangereuses plus rapide

Freight Links Express Holdings Ltd.

Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.

MY Luxe & Joaillerie
gain d'efficacité

Selberan Sdn Bhd

Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.

TH Banque Commerciale
moins de temps de traitement

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.

LK Banque Privée
dossiers clients numérisés

Hatton National Bank PLC

Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.

BD Banque de Développement
examen microfinance plus rapide

BRAC Bank PLC

Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.

VN Logistique E-Commerce
documentation des colis plus rapide

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.

AE Métal de Précision & Fabrication
gain d'efficacité

Gulf Metal Industries LLC

Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.

SA GovTech & IT
documents gouvernementaux numérisés

Elm Company

Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.

AU Acier Spécial & Industrie
documentation qualité plus rapide

Bisalloy Steels Pty Ltd

Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.

NZ Construction Métallique & Fabrication
moins de frais administratifs

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.

CA Pièces de Précision & Fabrication
gain d'efficacité

Maple Precision Metalworks Ltd.

Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.

MX Fintech & Paiements
révision de contrats automatisée

Clip SA de CV

Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.

AR Domaine Viticole Premium
moins d'efforts de documentation

Bodega Catena Zapata

La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.

AR Banque Numérique
vérification KYC automatisée

Ualá

Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.

ZA Fintech & Paiements
intégration plus rapide

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

ZA E-Commerce & Bio
gain d'efficacité

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.

NG Fintech & Paiements
conformité automatisée

Flutterwave Inc.

Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.

PT Pharma & Santé
gain de temps

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.

PT Institution religieuse
archives numérisées

Patriarchat Lissabon

Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.

DE Soins & Santé
moins d'efforts de documentation

Seniorenresidenz am Park

Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.

US Autorités & Administration
accès plus rapide

Baldwin County Sheriff's Office

Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.

DE Médecine & Santé
moins d'efforts manuels

Via Creative Leipzig

La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.

RS Services successoraux
traitement plus rapide

Naslednik Serbien

La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.

ES Immobilier & Gestion
gain d'efficacité

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.

DE Industrie & Emballage
gain de temps dans le traitement des factures

Ritter Verpackungen

Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.

DE Artisanat & Métiers
moins de travail manuel

Herrmann Handwerk

PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.

DE Soins & Santé
moins d'efforts de documentation

Hartung Pflegedienst

La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.

DE Construction Mécanique & Fabrication
recherche de documents plus rapide

Doratec Maschinenbau

Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.

DE Conseil Fiscal & Juridique
gain d'efficacité dans le traitement des reçus

Cebras Steuerberatung

Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.

DE IT & Conseil
gain d'efficacité

Butterfly IT Consulting

La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre DMS et IDP chez PaperOffice ?

Le DMS archive les documents avec gestion des droits, des versions et de l'audit. L'IDP lit les champs, classe les documents et transmet le résultat dans le même espace de travail — sans système parallèle.

Où les documents sont-ils traités et stockés ?

Le traitement et le stockage ont lieu dans des centres de données dédiés en UE. Il n'y a aucune dépendance envers les hyperscalers américains. Le stockage peut rester chez le client (Storage Mount) en option.

La reconnaissance de documents nécessite-t-elle des modèles ou un entraînement ?

L'IDP fonctionne sans modèles ni entraînement préalable. Les reçus, contrats et formulaires typiques sont traités directement ; les exceptions sont gérées via Human-in-the-Loop.

Comment une équipe commence-t-elle avec PaperOffice AI ?

Avec un jeton dans l'application. Les crédits sont valables pour DMS, IDP, OCR et MCP. La liste des prix publique est disponible sur la page Tarifs.

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Quatre voies claires.

Où souhaitez-vous essayer PaperOffice ?

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L'espace de travail et le Playground sont conçus pour l'ordinateur. Les grilles, le traitement par lots et le Playground API nécessitent un écran large et un clavier.

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