Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
Agence créative | Marketing · Leipzig, Allemagne
Via Creative Leipzig
Via Creative, une agence créative dynamique à Leipzig, a rationalisé sa gestion de projet et la documentation client grâce à l'automatisation par l'IA.
- 60%Temps gagne
- 50+Projets actifs
- 25Membres de l'équipe
- ZéroFichiers perdus
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusLa situation
Via Creative gère plus de 50 projets actifs simultanément dans les domaines du branding, du marketing numérique et de la production vidéo. Chaque projet génère des contrats, des briefs, des révisions, des approbations et des livrables finaux.
Les équipes créatives passaient un temps précieux à chercher des ressources, à gérer les révisions et à s'occuper des tâches administratives au lieu de créer. Le contrôle des versions pour les fichiers de conception était chaotique.
Passer de 5 à 25 employés en trois ans a rendu leur approche informelle du partage de fichiers insoutenable.
Les créatifs doivent créer, pas fouiller dans des dossiers. Nous perdions des heures chaque semaine juste pour essayer de trouver la dernière version des fichiers.
Défi & Solution
Défis
- Plus de 50 projets simultanés avec des structures de fichiers complexes
- Cauchemar du contrôle de version pour les fichiers de conception
- Contrats et approbations éparpillés dans les emails
- Membres de l'équipe travaillant depuis plusieurs endroits
- Recherche de ressources prenant plus de 15 minutes par demande
Solutions avec PaperOffice
- Espace de travail projet centralisé avec recherche par IA
- Contrôle de version automatique pour toutes les ressources créatives
- Gestion numérique des contrats avec signatures électroniques
- Portail client pour les approbations et les retours
- Balisage intelligent et catégorisation des ressources
Via Creative Leipzig
Le processus de mise en œuvre
Semaine 1
Audit de l'agence
Analyse des types de projets, des flux de travail des fichiers et des modèles de collaboration d'équipe.
Semaine 2
Conception de la structure
Création de modèles de projet et de structures de dossiers pour différents types de services.
Semaine 3
Migration
Migration des projets actifs et des ressources historiques critiques.
Semaine 4
Adoption par l'équipe
Sessions de formation et déploiement progressif au sein des équipes créatives.
Via Creative Leipzig
Résultats mesurables
60%
Temps gagne
50+
projets gérés
25
Membres de l'équipe
10s
recherche ressources
Avant vs. Après
Métrique
Avant
Après
Recherche de ressources
+ de 15 minutes
< 10 secondes
Conflits de version
5-10/semaine
0
Traitement des contrats
3-5 jours
Le jour même
Retours clients
Chaînes d'emails
Portail intégré
Setup nouveau projet
2 heures
5 minutes
PaperOffice nous a redonné notre temps créatif. Plus de confusion de version, plus de chasse aux fichiers. Notre équipe peut se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux : être créative.
Pourquoi PaperOffice?
Flux de travail créatif
Conçu pour les types de fichiers créatifs avec prévisualisations visuelles et comparaison de versions.
Collaboration client
Portails clients pour un partage sécurisé, des approbations et la collecte de retours.
Balisage intelligent
Balisage alimenté par l'IA qui comprend les ressources créatives et le contexte du projet.
Libérez le potentiel de votre agence
Découvrez comment PaperOffice aide les agences créatives à gérer leurs projets sans effort.
