Via Creative Leipzig
Via Creative, une agence créative dynamique à Leipzig, a rationalisé sa gestion de projet et la documentation client grâce à l'automatisation par l'IA.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
La situation
Via Creative gère plus de 50 projets actifs simultanément dans les domaines du branding, du marketing numérique et de la production vidéo. Chaque projet génère des contrats, des briefs, des révisions, des approbations et des livrables finaux.
Les équipes créatives passaient un temps précieux à chercher des ressources, à gérer les révisions et à s'occuper des tâches administratives au lieu de créer. Le contrôle des versions pour les fichiers de conception était chaotique.
Passer de 5 à 25 employés en trois ans a rendu leur approche informelle du partage de fichiers insoutenable.
Les créatifs doivent créer, pas fouiller dans des dossiers. Nous perdions des heures chaque semaine juste pour essayer de trouver la dernière version des fichiers.
Défi & Solution
Défis
- Plus de 50 projets simultanés avec des structures de fichiers complexes
- Cauchemar du contrôle de version pour les fichiers de conception
- Contrats et approbations éparpillés dans les emails
- Membres de l'équipe travaillant depuis plusieurs endroits
- Recherche de ressources prenant plus de 15 minutes par demande
Solutions avec PaperOffice
- Espace de travail projet centralisé avec recherche par IA
- Contrôle de version automatique pour toutes les ressources créatives
- Gestion numérique des contrats avec signatures électroniques
- Portail client pour les approbations et les retours
- Balisage intelligent et catégorisation des ressources
Le processus de mise en œuvre
Résultats mesurables
Avant vs. Après
PaperOffice nous a redonné notre temps créatif. Plus de confusion de version, plus de chasse aux fichiers. Notre équipe peut se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux : être créative.
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