Choisir le profil et les règles
Sélectionnez l'un des 13 profils tels que demande RGPD, partage externe ou dossiers médicaux. Ajoutez une liste blanche, des termes personnalisés et des instructions, et choisissez entre masquage ou pseudonymisation.
Redact Agent · Partie du DMS IA
Détecte les noms, adresses, IBAN et plus encore dans les PDF et les scans. Les masque ou remplace par des valeurs fictives.
À partir de 0,05 € par page. 13 profils, aperçu avec motifs, liste blanche, termes personnalisés et table de pseudonymisation.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Comment fonctionne le Redact Agent
D'abord l'aperçu avec chaque résultat et sa raison, puis votre révision, enfin le PDF final en tant que nouveau document. Les lots s'exécutent côté serveur avec un Redact Agent enregistré.
Sélectionnez l'un des 13 profils tels que demande RGPD, partage externe ou dossiers médicaux. Ajoutez une liste blanche, des termes personnalisés et des instructions, et choisissez entre masquage ou pseudonymisation.
Chaque résultat est marqué sur la page avec sa catégorie, sa raison et sa base légale. Cliquez pour libérer ou ajouter des zones, ou dessinez vos propres rectangles.
Le résultat est enregistré en tant que nouveau document à côté de l'original, qui reste inchangé. Avec la pseudonymisation, vous recevez également le tableau des valeurs remplacées.
Tarification
Vous payez par page traitée, au même tarif unitaire dans l'app, l'API et MCP.
1 € équivaut à 1 000 crédits. Chaque page traitée est facturée.
De l'aperçu manuel à la détection approfondie par IA
| Niveau | Prix |
|---|---|
manuel · aperçu sans IA | 0,05 € par page |
basique · détection par IA | 0,30 € par page |
premium · Détection par IA, mot par mot | 0,50 € par page |
ultra · détection IA la plus approfondie + remplacement par pseudonymes | 0,90 € par page |
Fonctionnalités
Tout ce qui se passe dans l'application fonctionne de la même manière via l'API et MCP.
Demande RGPD, partage externe, tribunal, lanceur d'alerte, médical, RH et plus encore, chacun avec ses propres règles.
Noms, adresses, IBAN, identifiants, données de santé et plus encore ; vos termes personnalisés sont toujours masqués.
Noms et termes qui doivent rester visibles, par exemple le demandeur dans une divulgation RGPD.
Chaque zone affiche la catégorie, le motif et la base légale avant que quoi que ce soit ne devienne définitif.
Les scans et le texte dans les images sont lus avec AI-OCR; les PDF numériques conservent leur texte consultable en dehors des zones masquées.
Le texte sous les rectangles noirs est supprimé du PDF, et non masqué ; les métadonnées et les pièces jointes sont nettoyées.
Ultra remplace les noms, adresses, dates et identifiants par des valeurs fictives cohérentes au lieu d'utiliser des rectangles noirs.
Examen dans l'application, ou envoi d'un lien de révision aux approbateurs externes.
Comparaison
Que se passe-t-il lorsque 400 dossiers personnels doivent être anonymisés ?
| Comparaison | Manuellement dans un éditeur PDF | Rechercher et remplacer | PaperOffice Redact Agent |
|---|---|---|---|
| Recherche les données personnelles (PII) dans les numérisations et images | Uniquement par vérification visuelle | Non | Oui, avec AI-OCR et l'IA |
| Supprime le contenu de manière permanente | Dépend de l'outil | La couche de texte reste | Supprimé du PDF |
| Lisible au lieu de barres noires | Non | Uniquement remplacement de texte brut | Pseudonymisation avec Ultra |
| Des centaines de documents | Jours | Texte uniquement | Lot avec Redact Agent, API et MCP |
| Facturation | Temps de travail | Licence | Par page |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/redact-agent-run" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "redact_agent_id=YOUR_AGENT_ID" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "client_wait=1" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "template=document_anonymize" \ -F "scenario=hr_personnel_file" \ -F "model=ultra" \ -F "redact_mode=pseudonymize" \ -F "whitelist=ACME GmbH" Pour les développeurs
Exécutez un Redact Agent enregistré via REST, ou masquez et pseudonymisez ad hoc en une seule étape.
scenario, redact_categories, whitelist, custom_redact et custom_instructions contrôlent chaque exécution.
masquer black_out_mode=blackout ou pseudonymiser (Ultra); la table de pseudonymisation est incluse dans le résultat du traitement.
Aperçu puis finalisation, une étape avec document_anonymize, ou un lien de révision pour les approbateurs externes.
PaperOffice Tools
Outils gratuits sur ce sujet.
Souveraineté
Notre propre centre de données dans l'UE, matériel GPU propriétaire, traitement en mémoire et suppression après achèvement.
Questions et réponses
Noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, IBAN et numéros de compte, numéros de carte, identifiants fiscaux, numéros de pièce d'identité et passeport, dates et lieux de naissance, plaques d'immatriculation et catégories spéciales telles que les données de santé, sélectionnables par profil ou catégorie. Vos termes personnalisés sont toujours masqués, les entrées de la liste blanche restent visibles.
Supprimé. Dans les PDF numériques, le texte sous chaque zone est supprimé du fichier et vérifié à nouveau par la suite ; les scans sont reconstruits à partir des images de pages masquées. Les champs de formulaire, annotations, pièces jointes et métadonnées sont nettoyés. Le document original reste inchangé.
Oui. L'aperçu marque chaque résultat avec sa catégorie, sa raison et sa base légale. Vous validez ou ajoutez des zones, dessinez vos propres rectangles puis appliquez. Les lots avec un Redact Agent s'exécutent sans aperçu, et les réviseurs externes peuvent approuver via un lien de révision.
Le niveau Manuel fournit OCR et les boîtes englobantes; vous marquez vous-même les zones. Basic couvre en noir des lignes entières et convient aux documents simples jusqu'à 15 pages. Premium couvre mot à mot en noir et gère les scans, tableaux et formulaires jusqu'à 50 pages. Ultra effectue la vérification la plus approfondie, propose un remplacement par des pseudonymes et gère jusqu'à 100 pages.
Au lieu de cases noires, les noms, adresses, dates et identifiants sont remplacés par des valeurs fictives cohérentes, afin que le document reste lisible, par exemple pour les chats IA. Elle est disponible avec Ultra et non dans les profils lanceur d'alerte, tribunal, publication publique et candidature anonyme. Les données de santé, les identifiants et des données similaires restent barrées.
Par page traitée, selon le palier, à partir de 0,05 €. 1 € équivaut à 1 000 crédits et les mêmes tarifs unitaires s'appliquent dans l'app, l'API et MCP.
A saved Redact Agent processes the documents you select, server-side and without preview, and files the copies in a target workspace. From your own systems you start it via the API for each new document. Automatic redaction of every upload by a workspace rule is not available.
Dans notre propre centre de données dans l'UE sur notre propre matériel GPU. Chiffré avec AES-256 et TLS 1.3, traité sur disque RAM. Les fichiers résultats sont supprimés après 60 minutes, les données de tâche après 7 jours. Certifié ISO/IEC 27001 ; SOC 2 Type II en préparation.
La détection par IA peut manquer des zones ou en marquer excessivement; veuillez donc examiner l'aperçu et utiliser Ultra pour les documents sensibles. Les photos, visages, logos, tampons et signatures manuscrites ne sont pas reconnus comme des images: dessinez un rectangle autour d'eux dans l'aperçu. Vérifiez visuellement les très petites images intégrées et l'écriture manuscrite. Les documents remplacés par des pseudonymes restent des données personnelles et ne sont pas anonymes.
Études de cas
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Succès client mesurable
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
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"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
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"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
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"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
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"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. Les justificatifs AS9100 n'ont jamais été aussi vite à portée de main."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
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