Herrmann GmbH Ingénierie
Herrmann GmbH, un bureau d'études de premier plan spécialisé dans la planification d'installations industrielles, a transformé ses flux de travail intensifs en documents grâce à l'automatisation par l'IA.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
La situation
En tant que cabinet d'ingénierie de taille moyenne avec plus de 25 ans d'expérience, Herrmann GmbH gère des projets industriels complexes impliquant des milliers de documents techniques par projet : des plans CAO aux spécifications, en passant par les certifications et la correspondance.
L'équipe d'ingénierie passait environ 30 % de son temps à rechercher des documents, à vérifier les versions et à organiser manuellement les fichiers de projet. Avec des projets s'étalant sur plusieurs années, maintenir l'intégrité des documents était crucial mais de plus en plus difficile.
Lorsqu'un client majeur de l'automobile a exigé une gestion documentaire conforme à la norme ISO 9001 pour un nouveau projet d'usine de production, Herrmann GmbH a su qu'il lui fallait une solution moderne.
Chaque projet d'ingénierie génère entre 5 000 et 10 000 documents. Trouver la bonne version d'un plan pouvait prendre 20 minutes – un temps que nous ne pouvions pas facturer à nos clients.
Défi & Solution
Défis
- 5 000 à 10 000 documents par projet dans plusieurs formats (CAO, PDF, Office)
- Cauchemars de contrôle de version avec de multiples cycles de révision
- Temps de recherche moyen de plus de 20 minutes pour des plans spécifiques
- Exigences de conformité ISO 9001 pour les clients de l'automobile
- Problèmes de collaboration entre le bureau et les équipes sur les sites de construction
Solutions avec PaperOffice
- Classification des documents par l'IA pour les plans techniques et les spécifications
- Contrôle de version automatique avec historique des révisions et comparaison
- Aperçu des fichiers CAO et extraction de métadonnées sans logiciel natif
- Accès mobile pour les ingénieurs sur les sites de construction
- Pistes d'audit et documentation automatisées pour l'ISO 9001
Le processus de mise en œuvre
Résultats mesurables
Avant vs. Après
PaperOffice a transformé notre façon de travailler. Nos ingénieurs passent désormais leur temps à concevoir, pas à chercher des documents. Les fonctionnalités de conformité ISO nous ont à elles seules épargné des semaines de préparation aux audits.
Pourquoi PaperOffice?
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