Numérisation & Archivage
Numérisation par lots avec reconnaissance de texte OCR et traitement en masse. Les montagnes de papier deviennent des archives consultables et sécurisées.
REMARQUE PaperOffice Classic fait désormais partie de paperoffice.ai — vous avez été redirigé depuis paperoffice.com.
La gamme de produits Classic éprouvée
PaperOffice Classic. DMS sur site pour votre infrastructure.
GoBD-konforme Archivierung, OCR et traitement automatisé des justificatifs pour les PME. Classic est une application Windows qui fonctionne avec n'importe quelle base de données MariaDB — en local, sur NAS, VPS, serveur dédié ou dans le cloud.
✓ Windows · toute base MariaDB ✓ GoBD & RGPD ✓ Licence perpétuelle · paiement unique
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
Plus 24+ Années de gestion documentaire
+2,3 millions Licences vendues
50 Utilisateurs simultanés
100 % Sur site · Conforme GoBD
Tout inclus — aucun module, aucun supplément
L'intégralité des fonctionnalités. Dans chaque licence.
De la saisie à l'archivage sécurisé : PaperOffice Classic regroupe l'ensemble de la gestion documentaire dans une application Windows. Des instructions détaillées pour chaque fonction sont disponibles dans le Centre d'aide. Centre d'aide
Automatiser les factures entrantes
La surveillance de dossiers détecte automatiquement les nouvelles factures — indexation et classement basés sur des règles via REGEX et OCR.
GoBD & Sécurité juridique
Stockage sécurisé avec versionnement automatique, documentation des procédures et conformité RGPD.
Archivage des e-mails
Intégration Outlook, surveillance POP3 avec EmailConnect et archivage par DropMail — y compris les pièces jointes.
Workflows & Tâches
Cachets numériques, notes, relances et attribution de tâches avec briefing quotidien.
Recherche & Balisage
Recherche plein texte sur tous les documents, champs de classement personnalisés et balisage automatique — également pour les données de pièces DATEV.
Utilisateurs & Chiffrement
Droits d'accès granulaires, gestion des utilisateurs et stockage chiffré des documents contre les fuites de données.
Contacts, Rendez-vous & API
Gestion intégrée des contacts, gestion des rendez-vous, API XML/JSON et transfert de documents par commande d'impression.
Classic ou AI ?
Quelle version de PaperOffice vous convient ?
Classic est le DMS sur site éprouvé : client Windows, données dans votre MariaDB. PaperOffice AI est la plateforme Document Operations Platform de nouvelle génération basée sur le web. Les deux fonctionnent ensemble — Classic peut être connecté à PaperOffice AI.
PaperOffice Classic Gamme de produits éprouvée sur site
PaperOffice AI NEXT GEN Plateforme Document Operations
Convient pour
PME avec IT interne — données dans votre propre infrastructure
Équipes, développeurs & utilisateurs IA — du poste individuel à l'entreprise
Plateforme
Application Windows
Web, Bureau & Mobile (PWA) — Windows, Mac, Linux, Smartphone
Gestion des données
100 % sur site : toute base MariaDB — NAS, VPS, serveur dédié ou cloud DB
Hébergé dans l'UE dans notre propre centre de données PaperOffice, BYOS (stockage propre) en option
Modèle de licence
Licence perpétuelle, paiement unique par compte utilisateur
Flexible & basé sur l'utilisation — démarrage gratuit
Utilisateurs
Jusqu'à 50 utilisateurs simultanés
Évolutivité illimitée
Indexation et classement
Indexation et classement basés sur des règles — REGEX et OCR, sans IA
IDP, Document Agents, AI-OCR (120+ langues), chat RAG, Claude & ChatGPT via MCP
Intégrations
MS Office/Outlook, API XML/JSON, commande d'impression
300+ points de terminaison REST-API, 300+ outils MCP, webhooks, Zapier/Make/n8n
Tarifs & Licence
Une licence. Achat unique.
PaperOffice Classic est disponible en une seule édition : licence perpétuelle par compte utilisateur. L'intégralité des fonctionnalités est incluse dans chaque licence.
Licence d'achat
PaperOffice Classic
anciennement PaperOffice TEAM
649 € ponctuel · par compte utilisateur
- ✓Licence perpétuelle — paiement unique, valable à vie
- ✓Fonctionnalités complètes incluses dans chaque licence
- ✓Client Windows · toute base de données MariaDB
- ✓Essayez gratuitement et sans restrictions pendant 14 jours
Données de performance
- Utilisateurs simultanés
- jusqu'à 50
- Pages de documents par utilisateur
- 100.000
- Taille max. du document
- 200 pages / 50 Mo
- Pages par base de données
- 1.000.000
- Base de données
- toute MariaDB
- Infrastructure
- NAS · VPS · Serveur · Cloud
PaperOffice PLUS — Support, mises à jour et services en ligne
Droit au support, mises à jour et OnlineServices expirent via PaperOffice PLUS. 1 mois est inclus dans la licence d'achat. Par la suite, prolongez PLUS dans la boutique — uniquement dans les 12 mois suivant l'achat de la licence. Vers la boutique
Plus d'utilisateurs, cloud ou personnalisations nécessaires ?
PaperOffice AI évolue sans limite — basé sur le web, hébergé dans l'UE, avec IDP et Agents.
Support
Aide pour Classic — via l'application PaperOffice AI.
Le support pour PaperOffice Classic est assuré via paperoffice.ai : support technique par ticket dans l'application PaperOffice AI, questions avant achat par chat ou formulaire de contact, tutoriels dans la base de connaissances.
Acheter
Boutique PaperOffice
Achetez des licences d'équipe et PaperOffice PLUS dans la boutique Classic.
Support
Via l'application PaperOffice AI
Le support Classic n'est pas un portail séparé. Deux étapes suffisent :
- Créer un compte PaperOffice-AI gratuit.
- Ouvrir le support dans l'application — tickets et chat pour Classic.
Savoir
Centre d'aide & Académie
Instructions pour toutes les fonctionnalités Classic dans la base de connaissances, tutoriels sur YouTube.
Questions fréquentes
Bon à savoir.
Puis-je tester PaperOffice Classic gratuitement ?
Oui — 14 jours illimités avec toutes les fonctionnalités et accès au support. Téléchargez la version d'essai, installez-la, vérifiez — achetez si cela convient. Pour les tests commerciaux, un environnement de test jusqu'à 6 mois est possible.
Classic fonctionne-t-il uniquement sur un NAS ?
Non. Classic est une application Windows qui se connecte à n'importe quelle base MariaDB. Cela peut être un NAS, un VPS, un serveur dédié ou une base de données cloud. Le NAS est un scénario courant, mais pas une exigence.
PaperOffice Classic est-il conforme GoBD — et qu'est-ce que cela signifie ?
Oui. Classic est conçu pour l'archivage conforme GoBD et sécurisé juridiquement. GoBD signifie « Principes directeurs pour la tenue et la conservation correctes de livres, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi que pour l'accès aux données ». Ce sont les exigences de l'administration fiscale allemande pour les documents commerciaux numériques : les justificatifs fiscaux doivent être conservés de manière complète, traçable, opportune et inviolable. Les modifications nécessitent un historique visible, l'administration fiscale doit pouvoir évaluer les données en cas de contrôle, et le chemin de la saisie à l'archivage doit faire partie d'une documentation des procédures. Classic prend cela en charge avec un stockage sécurisé juridiquement, un versionnement automatique et une documentation des procédures — sur site dans votre propre MariaDB. L'obligation organisationnelle reste à l'entreprise : les délais de conservation, les droits d'accès et le fonctionnement quotidien doivent correspondre à vos propres processus.
La licence est-elle valable à vie — et ai-je besoin de PaperOffice PLUS ?
La licence d'achat est valable à vie, le programme n'expire pas. Le droit au support, les mises à jour et OnlineServices font partie de PaperOffice PLUS. PLUS est inclus pour 1 mois; par la suite, vous pouvez prolonger PLUS dans la boutique, uniquement dans les 12 mois suivant l'achat de la licence.
Que deviennent les versions précédentes TEAM, TEAM Complete et CUSTOM ?
PaperOffice TEAM s'appelle maintenant PaperOffice Classic — mêmes fonctionnalités, mêmes conditions. TEAM Complete et CUSTOM ne sont plus proposés ; les clients existants continuent d'être pris en charge. Pour des exigences plus importantes, PaperOffice AI est le successeur.
Où puis-je obtenir du support pour Classic ?
Centralisé via l'application PaperOffice AI (tickets & chat) ainsi que la base de connaissances sur help.paperoffice.ai. Avec un PaperOffice PLUS actif, le support niveau 0+1 est inclus.
Nouvelle génération
Prêt pour PaperOffice AI ?
Plateforme Document Operations basée sur le web — hébergée dans l'UE, avec IDP, Document Agents, 300+ API & MCP. Fonctionne dans le navigateur sur toutes les plateformes, avec Bring Your Own Storage en option.
- PWA — Windows, Mac, Linux, Tablette & Smartphone
- Hébergé dans l'UE · propre centre de données · RGPD
- IDP · Document Agents · Connecteur DMS Anthropic Claude
