Notre IA peut |
De la capture des reçus à la saisie dans QuickBooks – entièrement automatisé en quelques secondes.
Document AI • Analyse financière • Automatiser l'IA • Agent AI – une seule plateforme.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Pourquoi les conseillers fiscaux s'appuient sur
l'automatisation IA
Inondation de reçus
Des centaines de reçus, factures et relevés bancaires par client – la saisie manuelle n'est pas évolutive.
Gestion des échéances
Déclarations trimestrielles, déclarations annuelles, échéances fiscales – les échéances manquées coûtent des clients et nuisent à la réputation.
Conformité et sécurité d'audit
Chaque reçu doit être archivé conformément à l'audit. Les processus manuels sont sujets aux erreurs et risqués pour l'audit.
Transfert vers le logiciel de comptabilité
La double saisie de données entre le client et le logiciel de comptabilité coûte du temps et entraîne des erreurs de transfert.
Manuel vs. PaperOffice AI
Traitement manuel
- 3-5 min par capture de reçu
- Taux d'erreur élevé dans le codage
- Transfert comptable manuel
- Pas de classification automatique
- Rappels d'échéance via Excel
- Archivage conforme fastidieux
PaperOffice AI
- <1s capture automatisée
- 100% de précision de reconnaissance
- Intégration directe QuickBooks/Xero
- Classification des reçus alimentée par l'IA
- Surveillance automatique des échéances
- Archivage conforme aux audits
Du reçu à la
saisie dans QuickBooks
Voyez comment PaperOffice AI analyse un reçu – de la reconnaissance à la saisie terminée en moins d'une seconde.
Date du document: 01/15/2024
Description: Ramen House Inc.
Montant: 52.47
Débit/Crédit: D
Compte: 5000
Compte contrepartie: 1000
Code fiscal: ST
Centre de coûts: 100
Référence: KB-2024-01523
Traitement entièrement automatisé
Reçu capturé, codé et transféré dans QuickBooks – sans intervention manuelle.
Comment les conseillers fiscaux utilisent
PaperOffice AI
Capture de reçus
Capture automatique de reçus, factures et bons. L'IA reconnaît les montants, les taux de TVA et suggère les saisies.
Traitement des factures
Vérifiez automatiquement les factures entrantes, faites-les correspondre aux commandes et transmettez-les pour approbation. Le numéro de TVA est automatiquement validé.
Analyse des relevés bancaires
Catégorisez automatiquement les transactions bancaires, attribuez les postes ouverts et reconnaissez les avis de paiement.
Gestion des échéances
Surveillance automatique des déclarations de TVA, des échéances de déclaration annuelle et des dates de déclaration fiscale par client.
Analyse des avis d'imposition
Comparez automatiquement les avis d'imposition entrants avec les déclarations et signalez les écarts.
Dossiers clients
Gérez centralement tous les documents clients, classez-les intelligemment et archivez-les conformément à l'audit.
Séparateur PDF AI
Divisez automatiquement les lots de reçus des clients. L'IA reconnaît les limites des documents et nomme chaque document individuellement de manière intelligente.
- Jusqu'à 3 000 pages/lot
- Nommage de fichiers basé sur LLM
- Tri automatique
Anonymisation de documents
Rédigez les données clients de manière conforme au RGPD – pour les audits fiscaux, le partage externe ou les procédures judiciaires. Avec aperçu ou entièrement automatisé.
- Plus de 10 scénarios de rédaction
- Liste blanche et liste noire
- Aperçu ou automatique
Automatiser IA
Automatise chaque étape
De la soumission du reçu à la saisie comptable – flux de travail clients intelligents avec processus d'approbation et documentation d'audit complète.
Libre-service client
Les clients téléchargent eux-mêmes les reçus – via l'application, l'e-mail ou le portail web. Traitement automatique sans votre intervention.
- Téléchargement via app/web/email
- Catégorisation automatique
- Mises à jour de statut pour les clients
Human-in-the-Loop
En cas d'incertitude ou de cas complexes, escalade automatique pour révision manuelle.
- Confiance inférieure au seuil
- Types de documents inconnus
- Limites de montant
Intégration comptable
Connexion directe à QuickBooks, Xero, Sage et toutes les principales plateformes comptables via API.
- Exportation par lots
- Liaison d'images de documents
- Synchronisation des données maîtres
Conformité d'audit
Conformité automatique à toutes les exigences d'audit, y compris la documentation des processus et la piste d'audit.
- Immuabilité
- Complétude
- Traçabilité
Agent AI
Votre assistant de bureau numérique
Les agents IA répondent aux demandes des clients, fournissent des informations sur le statut des reçus et rappellent les échéances – à toute heure, sur tous les canaux.
Chat Web
Sur le site web de votre cabinet
Communication client
Réponse automatique
Téléphone
Bot vocal pour les questions standard
Que peut faire l'agent ?
Soulagez votre personnel des demandes de routine :
Superviseur : vous gardez le contrôle
Les demandes complexes sont automatiquement transmises à votre personnel. L'agent apprend de vos réponses et s'améliore avec le temps.
Nous comprenons
tous vos reçus
Répond à toutes les
exigences professionnelles
Conformité IRS
Exigences complètes de tenue de registres IRS. Archivage à l'épreuve des audits, documentation des processus, immuabilité.
SOC 2 / Confidentialité
Conformité totale à la confidentialité. Données clients sécurisées dans nos centres de données. Contrats DPA inclus.
Code fiscal
Conformité à toutes les exigences de conservation selon les directives IRS. Lisible par machine pour les audits fiscaux.
Normes CPA
Conforme aux normes comptables professionnelles. Confidentialité, couverture de responsabilité et exigences de documentation.
Chiffrement de bout en bout
Chiffrement AES-256 pour toutes les données. Transmission chiffrée, stockage sécurisé, option zéro connaissance.
Piste d'audit
Journalisation complète de toutes les actions. Qui a fait quoi quand ? Parfait pour les audits IRS.
Connecté de manière transparente à
votre logiciel de cabinet
QuickBooks
Intégration complète : écritures de journal, flux bancaires, capture de reçus, synchronisation des données maîtres.
Xero
Intégration API complète avec la comptabilité Xero, y compris la facturation et la réconciliation bancaire.
Sage
Exportation de données pour Sage Accounting et Sage Business Cloud.
FreshBooks
Intégration avec FreshBooks pour la facturation et le suivi des dépenses.
Wave
Connexion à Wave Accounting pour les petites entreprises.
API REST
API ouverte pour des intégrations personnalisées avec vos systèmes existants.
Témoignages clients
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.
Kardiologie Waldstrasse
Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.
Okada Manila
8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.
PT Bank BPD DIY
Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.
IDC Construcción
La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.
The Palms Beach Hotel & Spa
Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.
Q1 Energie AG
La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.
Baufritz GmbH & Co. KG
Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.
Roastmarket GmbH
Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.
Streck Transport GmbH
Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.
Nosta Group GmbH
Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.
Permapack AG
Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.
Nordlin Ehitus OÜ
Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.
CF&S Estonia OÜ
Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.
Packhelp Sp. z o.o.
Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.
Johnan Shinkin Bank
Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.
Endowus Pte. Ltd.
Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.
Selberan Sdn Bhd
Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.
Hatton National Bank PLC
Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.
BRAC Bank PLC
Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.
Gulf Metal Industries LLC
Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Elm Company
Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile.
Clip SA de CV
Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.
Bodega Catena Zapata
La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.
Ualá
Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.
Flutterwave Inc.
Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.
Patriarchat Lissabon
Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.
Seniorenresidenz am Park
Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.
Baldwin County Sheriff's Office
Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.
Via Creative Leipzig
La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.
Naslednik Serbien
La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.
Ritter Verpackungen
Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.
Herrmann Handwerk
PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.
Hartung Pflegedienst
La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.
Doratec Maschinenbau
Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.
Cebras Steuerberatung
Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.
Butterfly IT Consulting
La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.
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