Choisir la source
Un ZIP jusqu'à 5 Go via ordinateur et réseau, ou un Storage Mount par SFTP, S3 ou WebDAV avec le dossier source. Les sous-dossiers sont inclus par défaut.
Import & Migration · Module du AI-DMS
L'importation en masse transfère les fichiers existants une fois dans un Workspace, sous forme de ZIP ou depuis SFTP, S3 et WebDAV.
Avec détection des doublons par SHA-256 et progression en temps réel. Les fichiers ayant échoué peuvent être réessayés.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Voici comment ça fonctionne
L'importation en masse transfère un stock existant une fois dans un Workspace. Ensuite, chaque fichier traverse le traitement de ce Workspace.
Un ZIP jusqu'à 5 Go via ordinateur et réseau, ou un Storage Mount par SFTP, S3 ou WebDAV avec le dossier source. Les sous-dossiers sont inclus par défaut.
L'étape de vérification affiche le nombre de fichiers, la taille totale, les dossiers, les types et un aperçu des 20 premiers fichiers. Les doublons dans la cible Workspace sont détectés par une comparaison SHA-256; vous pouvez activer ou désactiver leur saut.
La progression s'affiche en temps réel avec les fichiers et les Mo par seconde, ainsi que le temps restant. Le rapport indique les fichiers importés, ignorés et échoués ; pour les fichiers ayant échoué, veuillez réessayer.
Capacités
De l'étape de vérification au rapport, vous voyez ce qui arrive à chaque fichier.
Télécharger une archive depuis l'ordinateur ou le lecteur réseau. Les archives contenues dans le ZIP sont ignorées.
Storage Mounts via SFTP avec mot de passe ou clé SSH, S3 comme AWS ou MinIO et WebDAV. Sur la page Data Importer, les identifiants peuvent également être saisis directement.
Nombre de fichiers, taille totale, dossiers, répartition par type et un aperçu des 20 premiers fichiers avant toute importation.
Les fichiers ayant le même contenu déjà présents dans la cible-Workspace sont détectés et ignorés. Activé par défaut, désactivable, avec verrouillage contre les importations parallèles de doublons.
Fichiers par seconde, Mo par seconde et temps restant tant que l'importation est en cours. Une importation en cours peut être interrompue.
Le rapport de clôture indique les fichiers importés, ignorés et échoués. Pour les fichiers ayant échoué, veuillez réessayer.
Le chemin d'origine est disponible pour chaque document dans la métadonnée « Suggestion de chemin de stockage ». L'importation se fait de manière plate, sans arborescence de dossiers.
Chaque fichier passe par les paramètres de la cible Workspace avec la profondeur de traitement et le point de départ SLA, et déclenche le workflow « Document téléchargé ».
Comparaison
La différence se manifeste au fichier 1 000, pas au fichier 10.
| Comparaison | Téléversement manuel | Script personnalisé | PaperOffice importation en masse |
|---|---|---|---|
| Avant le démarrage | Visible uniquement après coup | Construire soi-même la vérification | Étape de vérification avec nombre, taille, types et aperçu |
| Doublons | Se révèlent plus tard | Construire soi-même la correspondance | Vérification SHA-256 dans la cible Workspace |
| Progression | Pas de vue d'ensemble globale | Journalisation personnelle | En direct avec fichiers/s, Mo/s et temps restant |
| Erreur | Recherche individuelle | Construire la répétition soi-même | Rapport et nouvelle tentative |
| Chemin du dossier | Non enregistré | Enregistrer soi-même | Suggestion de chemin de stockage par document |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}' Pour les développeurs
Télécharger le ZIP, créer la commande, vérifier la source, démarrer et lire l'état, avec les mêmes étapes que dans l'application.
L'analyse d'importation fournit le nombre, les tailles et les types avant qu'un fichier ne soit importé.
import-retry réessaie les fichiers ayant échoué, import-cancel arrête une tâche. Vous définissez le filtre de fichiers et la taille maximale uniquement via API.
La création, la vérification, le démarrage, l'état, la liste des tâches et l'annulation sont également disponibles en tant qu'outils MCP.
Sécurité et conformité
Les identifiants de vos sources sont stockés de manière chiffrée, la clé se trouvant en dehors de la base de données. Chaque fichier est rapporté : importé, ignoré ou échoué.
Questions fréquentes
Une archive ZIP jusqu'à 5 Go ou un Storage Mount via SFTP, S3 ou WebDAV. Pour les serveurs et les buckets, créez une connexion en tant que source d'importation sous Storage Mounts. Les dossiers Reverse-SSH et l'entrée du scanner sont des sources pour Connectors, pas pour l'importation de masse.
Jusqu'à 2000 fichiers par commande, une ZIP jusqu'à 5 Go, un fichier par défaut jusqu'à 200 Mo. Pour les stocks plus importants, importez-les par étapes, par exemple une commande par sous-dossier.
Entre autres PDF, les fichiers Office et OpenDocument, RTF, TXT et CSV, les images y compris TIFF et HEIC, l'audio et la vidéo ainsi que JSON, XML, MD, ICS et VCF.
L'importation se fait à plat dans le Workspace cible. Le chemin du dossier d'origine reste dans la métadonnée « Suggestion de chemin de stockage » pour chaque document. L'arborescence des dossiers, les autorisations, les versions, les champs d'index et les horodatages originaux des anciens systèmes ne sont pas repris.
Les fichiers ayant un hachage SHA-256 identique qui se trouvent déjà dans le Workspace cible sont ignorés. La vérification est activée par défaut. Désactivez-la si vous souhaitez importer consciemment à nouveau.
L'importation de masse n'offre pas de reprise directe depuis d'autres systèmes. Elle reprend les fichiers : exportez-les de l'ancien système en ZIP ou sur un serveur et importez-les à partir de là.
Alors utilisez un Connector en mode Index via SFTP, S3, WebDAV ou SSH inverse. Les originaux restent chez vous; pour le traitement, PaperOffice conserve une copie de travail chiffrée.
Selon la configuration de la cible Workspace, avec la profondeur de traitement et le démarrage SLA. Chaque fichier déclenche également le workflow « Document téléchargé ». Pour chaque commande, il y a une cible Workspace, choisie parmi vos propres Workspaces.
L'import en masse est disponible à partir du plan Starter, donc dans tous les plans payants. Il fonctionne dans l'application Web, via REST-API et via MCP, et non dans l'application mobile.
Études de cas
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