Créer une clé
Dans PaperOffice AI, sous Compte → API, créez une clé secrète (po_sk_), un jeton utilisateur (po_ut_) ou un jeton de groupe (po_gt_). Un jeton de groupe limite Make aux membres du Workspace de son groupe.
Make · Application officielle
La Document Operations Platform dans Make: téléchargez, recherchez, lisez, extrayez et caviardez vos documents sans configuration HTTP.
Champs de facturation, vérification des doublons, caviardage RGPD et recherche par passage, chacun sous forme de module dédié.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Comment ça fonctionne
L'application AI de PaperOffice apporte ses propres modules dans Make. Vous liez les champs entre les modules au lieu de construire des requêtes HTTP, et l'application interroge elle-même les tâches longues.
Dans PaperOffice AI, sous Compte → API, créez une clé secrète (po_sk_), un jeton utilisateur (po_ut_) ou un jeton de groupe (po_gt_). Un jeton de groupe limite Make aux membres du Workspace de son groupe.
Dans Make, ajoutez un module AI PaperOffice et créez une connexion avec la clé. Make vérifie immédiatement la clé et la masque dans chaque journal. Les jetons de session (Publishable Keys) (po_pk_) sont refusés.
Lie les champs entre les modules, par exemple la POFID de Watch new documents avec Extract invoice data, et transmettez les champs de facture à votre comptabilité ou à une table.
Compétences
Quinze modules pour l'ensemble du cycle de vie du document, de l'upload au PDF caviardé.
Upload a document prend un fichier depuis n'importe quel module, Upload a document from a URL le télécharge depuis un lien. PaperOffice AI l'analyse ensuite avec OCR et AI-DMS.
Watch new documents lance le scénario dès qu'un document arrive dans un Workspace, et transmet le nom, le type, le statut et les dates au module suivant.
Search documents trouve les fichiers par texte intégral, par sens ou les deux. Search document passages fournit les passages qui répondent à une question, avec le document et le numéro de page.
Get document text fournit le texte OCR page par page, Download a document le fichier original, Get a document les détails et le statut de traitement.
Extract invoice data fournit le fournisseur, le numéro de facture, les dates, les montants nets, fiscaux et bruts, l'IBAN et les lignes en tant que champs individuels pour le module suivant.
Check a document for duplicates trouve un contenu identique ou le même numéro du même émetteur, même avec un montant différent, dans tous les Workspaces auxquels la clé peut accéder.
Redact a document fournit un PDF caviardé avec des barres noires ou, avec le modèle Ultra, avec des pseudonymes continus. Un profil tel que la demande d'accès RGPD définit ce qui reste visible.
L'appel Make à API atteint chaque point de terminaison documenté avec la clé issue de votre connexion, par exemple la traduction, les outils PDF ou les signatures électroniques.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Pour les développeurs
Les modules utilisent le API documenté REST. Vous envoyez les mêmes appels à API call via Make ou depuis votre propre code.
OpenAPI, une collection Postman, llms.txt et skill.md décrivent chaque point de terminaison utilisé par les modules, y compris pour les éditeurs assistés par IA.
Chaque erreur inclut, outre le message, un code stable tel que DOCUMENT_NOT_FOUND ou REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, permettant à un Error Handler dans Make de réagir de manière ciblée.
Les agents IA accèdent aux mêmes fonctionnalités via le serveur MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. Les outils disponibles dépendent de votre plan.
Sécurité et conformité
La clé se trouve dans la connexion Make, et non dans le scénario, et est masquée dans chaque journal. Nous traitons les documents dans notre propre centre de données en UE.
Questions fréquentes
Oui. L'application AI de PaperOffice apporte ses propres modules dans Make: un déclencheur pour les nouveaux documents, des actions pour le téléchargement, le texte, les données de facturation, la vérification des doublons, le caviardage et les tags, des recherches pour les documents, les passages et Workspaces ainsi qu'un appel API Make pour chaque autre point de terminaison.
Une clé secrète (po_sk_), un jeton utilisateur (po_ut_) ou un jeton de groupe (po_gt_), créé dans l'application sous Compte → API. Publishable Keys (po_pk_) ne fonctionnent que dans le navigateur et sont refusés. Le API est disponible dans chaque plan, y compris le plan Free.
Les appels sont facturés dans PaperOffice-AI-Credits, avec un minimum de 5 Credits par appel facturable. La lecture des factures et le caviardage sont facturés par page selon le modèle. Les requêtes de job et la vérification de la connexion sont gratuites. Make compte ses propres opérations séparément.
Extract invoice data et Redact a document attendent jusqu'à environ quatre minutes. Si un job dure plus longtemps, le module fournit l'ID du job et l'état actuel. Get a job lit le résultat plus tard, lors d'un caviardage avec le lien vers le PDF caviardé.
Vous choisissez un profil comme divulgation RGPD, transmission externe ou procédure judiciaire, ainsi que des termes qui doivent rester visibles ou toujours être caviardés. L'utilisation de pseudonymes au lieu de barres noires nécessite le modèle Ultra et n'est pas disponible pour les profils tels que les signalements d'alerte ou les procédures judiciaires.
Elle compare le contenu ainsi que le numéro de document et l'émetteur, ce qui permet de détecter même une facture renvoyée avec un montant différent. Elle fournit jusqu'à cinq candidats, les plus récents en premier, et uniquement depuis Workspaces, auxquels la clé doit avoir accès. Immédiatement après un téléchargement, le statut est pending_analysis, jusqu'à ce que l'analyse soit terminée.
Non. Un token de groupe ne voit que les documents du Workspace de son groupe, dans chaque module: sélection Workspace, recherche, passages, vérification des doublons et déclencheurs pour les nouveaux documents.
Oui. Watch new documents vérifie un Workspace au rythme de votre scénario les nouveaux documents et transmet chaque document au module suivant. À partir de Professional, un abonnement webhook peut également notifier document.processed à un Custom Webhook dans Make.
Oui, via un client MCP dans Make avec l'URL du serveur https://mcp.paperoffice.ai/dms. L'authentification se fait via OAuth 2.1 ou un token po_ut_ ou po_gt_. Les outils disponibles dépendent de votre plan.
Oui. n8n fonctionne avec les nœuds standard HTTP Request, Webhook et MCP Client contre la même REST-API et le même serveur MCP. Il n'existe pas de propre nœud n8n.
Les documents que Make envoie à PaperOffice AI sont traités dans notre propre centre de données en UE. Les sorties du module conservées par Make dans l'historique du scénario ou dans Data Stores dépendent des paramètres de votre compte Make.
Études de cas
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Succès client mesurable
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation relevant des GMP pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. Les justificatifs AS9100 n'ont jamais été aussi vite à portée de main."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
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