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n8n · Intégration de AI-DMS
PaperOffice dans n8n à utiliser: avec les nœuds standard HTTP Request, Webhook et le client MCP, sans package supplémentaire.
OCR, IDP et PDF via REST, événements tels que document.processed via Webhook (à partir de Professional), outils via MCP.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
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PlusVoici comment ça fonctionne
Il n'existe pas de propre nœud n8n. Vous connectez n8n via des nœuds standard à la REST-API, au serveur MCP et aux abonnements Webhook. Pour cela, vous avez besoin de connaissances de base en HTTP et en JSON.
Vous générez dans l'application sous Compte → API une clé: po_sk_ ou po_ut_ pour REST, po_ut_ ou po_gt_ pour MCP. Un e-mail confirmé suffit. Dans n8n, enregistrez-la en tant qu'identifiant de type Header Auth, jamais dans des exports de workflow partagés.
Le nœud de requête HTTP appelle POST /job/add/{pipeline}. Le résultat est renvoyé dans la même réponse ou après un HTTP 202 via GET /job/get/{job_id}. Un agent IA dans n8n utilise le client MCP avec https://mcp.paperoffice.ai/dms.
À partir de Professional: Vous créez un nœud webhook avec une URL de production publique et vous vous abonnez via POST /webhooks/subscribe, par exemple à document.processed. Chaque livraison est signée avec HMAC-SHA256.
Capacités
Points de terminaison documentés, événements signés et outils de type MCP, le tout via des nœuds standard.
Le nœud de requête HTTP atteint tous les points de terminaison documentés de REST-API, par exemple POST /job/add/{pipeline} pour OCR, IDP, PDF, traduction et langue.
Avec client_wait, le résultat est inclus dans la même réponse. Pour un HTTP 202, une boucle effectue des requêtes GET /job/get/{job_id} jusqu'à ce que job_status indique 'completed'.
À partir de Professional, un abonnement webhook notifie document.processed, document.edited, document.tag_added et d'autres événements liés aux documents, ainsi que task.completed, à votre nœud webhook.
document.processed fournit pofid, workspace_id, le type de document, les champs clés tels que le numéro de facture, le montant, l'échéance et l'expéditeur, ainsi que les champs extraits.
Chaque livraison inclut une signature HMAC-SHA256. S'y ajoutent des filtres par Workspace ou document, des en-têtes personnalisés et jusqu'à 10 tentatives de répétition en cas d'erreur.
Le client MCP connecte un agent IA dans n8n à https://mcp.paperoffice.ai/dms, via Streamable HTTP ou SSE. Les outils disponibles dépendent de votre plan.
À partir de Professional, une étape webhook appelle votre URL n8n, avec la méthode, les en-têtes, des variables telles que {trigger.pofid}, le secret HMAC et jusqu'à 10 tentatives.
n8n envoie des enregistrements à l'URL d'ingestion d'une source opérationnelle, à partir de Plus. L'URL de réveil d'un Connectors lance un scan de dossier immédiatement.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1"curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"n8n Rechnungen","url":"https://n8n.example.com/webhook/paperoffice","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[1553]},"headers":{"X-Webhook-Key":"YOUR_N8N_HEADER_VALUE"}}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}'Pour les développeurs
Vous intégrez ces mêmes appels dans le nœud de requête HTTP : démarrer un job, vérifier le statut, créer et tester un abonnement webhook.
OpenAPI, la collection Postman, llms.txt et skill.md décrivent les points de terminaison, y compris pour les éditeurs assistés par IA.
X-PaperOffice-Signature contient sha256= et l'HMAC sur le texte brut. Le secret se trouve dans la réponse à l'abonnement.
Vous pouvez également configurer les abonnements Webhook via l'outil MCP po_webhooks_subscribe. Les outils disponibles dépendent de votre plan.
Sécurité et conformité
PaperOffice délivre les webhooks uniquement aux adresses publiques, ne suit pas les redirections et signe chaque livraison. PaperOffice traite les documents dans son propre centre de données en UE.
Foire aux questions
Non. Il n'existe pas de nœud dédié, ni d'identifiants prêts à l'emploi, ni de modèles publiés. Vous travaillez avec les nœuds standard HTTP Request, Webhook et le client MCP vers la REST-API documentée et le serveur MCP.
Vous la générez dans l'application sous Compte → API. Pour REST, utilisez po_sk_ ou po_ut_, pour MCP utilisez po_ut_, po_gt_ ou OAuth 2.1; le serveur MCP rejette po_sk_ et po_pk_. Une adresse e-mail confirmée suffit. La fonctionnalité API est disponible dans tous les plans, y compris Free.
Via un abonnement Webhook, à partir de Professional. Vous vous abonnez à document.processed avec l'URL de production de votre nœud Webhook. La livraison inclut pofid, workspace_id, le type de document, key_fields et les champs extraits. Pour les tâches que n8n lance lui-même, interrogez GET /job/get/{job_id}.
document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed, document.legal_hold_released, document.generated et task.completed. La fin d'une tâche API est interrogée via job/get.
Oui pour les Webhooks. PaperOffice ne livre qu'aux adresses publiques via http ou https et ne suit pas de redirections. Les adresses privées, localhost et les hôtes de métadonnées sont bloqués. Pour les appels vers le serveur REST-API et MCP, n8n a seulement besoin d'un accès sortant vers api.paperoffice.ai et mcp.paperoffice.ai.
Non. Les abonnements Webhook se créent via API avec POST /webhooks/subscribe ou via l'outil MCP po_webhooks_subscribe. Avec POST /webhooks/test, vous envoyez un test.ping à votre nœud Webhook.
Chaque livraison porte la signature X-PaperOffice avec sha256= et l'HMAC-SHA256 sur le texte brut. Le secret se trouve dans la réponse à l'abonnement. De plus, vous pouvez faire ajouter un en-tête personnalisé et activer l'authentification des en-têtes dans le nœud Webhook.
Oui, via le client MCP avec l'URL du serveur https://mcp.paperoffice.ai/dms et le transport Streamable HTTP ou SSE. L'authentification se fait via OAuth 2.1 ou un jeton po_ut_ ou po_gt_. Les outils disponibles dépendent de votre plan.
Oui, à partir de Plus. Sous Knowledge Base AI, vous créez une source opérationnelle de type Push (URL d'ingestion). n8n envoie des commandes, expéditions, factures ou devis en tant que JSON, au maximum 500 enregistrements par appel et 60 appels par 10 minutes et source. Les agents de chat et de téléphone lisent ces données à partir de Professional, mais n'écrivent rien en retour.
Oui. Par clé, au moins 5 appels par seconde, 30 par minute, 100 par heure et 500 par jour sont possibles dans chaque plan, davantage dans les plans payants. Les boucles de requête comptent également ; prévoyez donc des pauses de 5 à 10 secondes.
Oui, selon le même schéma: dans Make avec le module HTTP, dans Zapier avec une requête personnalisée vers la REST-API, pour les agents IA avec un client MCP vers https://mcp.paperoffice.ai/dms. Il n'existe pas d'applications ou de modules personnalisés pour Make et Zapier.
Les documents que n8n envoie à PaperOffice sont traités par PaperOffice dans son propre centre de données en UE. Ce que n8n stocke lui-même se trouve là où votre instance n8n s'exécute, qu'elle soit auto-hébergée ou dans le cloud n8n.
Études de cas
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Mines & Ressources Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale.
Impression & Emballage Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures.
Industrie & Fabrication La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique.
Administration publique La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours.
Santé & Médecine Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients.
Hôtellerie & Divertissement 8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office.
Banque Régionale Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé.
Construction & Immobilier La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables.
Hôtellerie & Tourisme Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service.
Énergie & Stations-service La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés.
Pharma & Étiquettes La documentation relevant des GMP pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément.
Construction & Bois Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier.
E-Commerce & Commerce Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit.
Logistique & Transport Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé.
Logistique & Transport Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs.
Logistique & Transport Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques.
Impression & Emballage Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro.
Emballage & Étiquettes Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique.
Construction & Immobilier Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
Immobilier & Gestion Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes.
Logistique & Fret Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace.
E-Commerce & Emballage Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout.
Laboratoire & Technologie Médicale La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon.
Banque Régionale Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu.
Construction Métallique & Industrie Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément.
Pharma & Étiquettes Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles.
Fintech & Gestion de Patrimoine Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle.
Logistique & Transport Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs.
Luxe & Joaillerie Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément.
Banque Commerciale Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client.
Banque Privée Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents.
Banque de Développement Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière.
Logistique E-Commerce Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier.
Métal de Précision & Fabrication Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement.
GovTech & IT Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite.
Acier Spécial & Industrie Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier.
Construction Métallique & Fabrication Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel.
Pièces de Précision & Fabrication Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. Les justificatifs AS9100 n'ont jamais été aussi vite à portée de main.
Fintech & Paiements Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier.
Domaine Viticole Premium La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques.
Banque Numérique Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier.
Fintech & Paiements Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
E-Commerce & Bio Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés.
Fintech & Paiements Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars.
Pharma & Santé Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients.
Institution religieuse Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques.
Soins & Santé Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse.
Autorités & Administration Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément.
Médecine & Santé La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement.
Services successoraux La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur.
Immobilier & Gestion Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis.
Industrie & Emballage Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement.
Artisanat & Métiers PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés.
Soins & Santé La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients.
Construction Mécanique & Fabrication Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes.
Conseil Fiscal & Juridique Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé.
IT & Conseil La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés.
Succès mesurables de nos clients
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
Mines & Ressources "Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
Impression & Emballage "La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
Industrie & Fabrication "La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
Administration publique "Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
Santé & Médecine "8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
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Construction & Immobilier "Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
Hôtellerie & Tourisme "La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
Énergie & Stations-service "La documentation relevant des GMP pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
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E-Commerce & Commerce "Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
Logistique & Transport "Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
Logistique & Transport "Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
Logistique & Transport "Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
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Banque Régionale "Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
Construction Métallique & Industrie "Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
Pharma & Étiquettes "Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
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