Choisir la source
Un dossier sur NAS ou serveur via SFTP, un stockage S3, un répertoire WebDAV ou une boîte aux lettres e-mail via IMAP. La connexion provient d'un Storage Mount.
Connecteurs · Module du DMS IA
Connectors surveille les dossiers sur NAS, serveurs et dans S3 et récupère automatiquement les nouveaux fichiers dans le Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, l'entrée e-mail et scanner, avec intervalle, règle post-importation et profondeur de traitement par Workspace.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
Comment ça marche
Un connecteur relie un montage de stockage à un espace de travail. Il vérifie la source à l'intervalle défini et transmet les nouveaux fichiers au traitement.
Un dossier sur NAS ou serveur via SFTP, un stockage S3, un répertoire WebDAV ou une boîte aux lettres e-mail via IMAP. La connexion provient d'un Storage Mount.
Importez ou indexez, avec un intervalle allant de quelques minutes à plusieurs semaines. Conservez, déplacez ou supprimez les fichiers après l'importation. Lors de l'indexation, les originaux restent chez vous, y compris les sous-dossiers si souhaité.
Chaque nouveau fichier atterrit dans l'espace de travail cible et traverse sa profondeur de traitement : OCR, classification, champs IDP, embeddings. Les workflows et webhooks réagissent au résultat.
Capacités
Connectors remplace les plugins de scanner, les scripts et le téléchargement manuel depuis des dossiers.
Dossier SFTP sur NAS et serveurs, en mode indexation avec tous les sous-dossiers si souhaité.
En mode index, les originaux restent stockés sur votre espace de stockage. Le texte intégral, les métadonnées et les résultats de l'IA sont hébergés dans votre propre centre de données en UE chez PaperOffice.
Stockage compatible S3 avec filtre de préfixe, répertoires WebDAV depuis Nextcloud ou ownCloud.
Au lieu d'attendre l'intervalle, un appel de l'URL du webhook de Connectors lance la tâche immédiatement.
De quelques minutes à plusieurs semaines. Avant de sauvegarder, vous voyez combien de tâches cela génère par jour et par mois.
Seulement déposer, Basic, Premium ou Ultra, comme défini dans l'espace de travail cible.
Statut, fichiers, erreurs et logs de chaque exécution en temps réel.
Conserver, déplacer ou supprimer les fichiers sources. Le cycle de vie reste entre vos mains.
Comparaison
La différence se fait sentir lundi matin, lorsque le week-end a apporté 200 scans et 80 factures sur le NAS.
| Comparaison | Téléchargement manuel | Script personnalisé | Connecteurs PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Nouveaux fichiers | Quelqu'un doit vérifier | Fonctionne tant que quelqu'un l'entretient | Automatiquement à intervalle régulier |
| Grands volumes | Téléchargement pendant des jours | Construire la synchronisation soi-même | Indexation, les originaux restent sur place |
| Traitement | Manuel après l'upload | Orchestrer soi-même les appels API | Profondeur Workspace automatique |
| Erreur | Les problèmes apparaissent plus tard | Journalisation personnalisée | Journal en direct et webhooks |
| Effort | Chaque jour | Développement et maintenance | Configurer une fois |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Pour les développeurs
Créer des montages de stockage, lancer des jobs d'import et s'abonner aux webhooks pour que votre système sache immédiatement quand un document est traité.
Scanner la source, lancer l'import, interroger l'avancement et la liste des fichiers par job, répéter depuis le checkpoint si nécessaire.
Événements signés comme document.processed avec filtres par workspace, répétition en cas d'erreurs.
Les montages et imports sont également disponibles comme outils dans Claude, ChatGPT et Cursor.
Sécurité et conformité
Chaque exécution enregistre quel fichier a été récupéré à quelle heure et depuis quelle source, et où il a été traité. Les identifiants restent chiffrés dans le montage de stockage, le traitement s'exécute dans des datacenters UE.
Questions fréquentes
Dossiers via SFTP sur NAS et serveurs, stockage compatible S3, répertoires WebDAV et boîtes aux lettres e-mail via IMAP. Les serveurs sans ports ouverts se connectent via Reverse SSH, les scanners envoient vers l'entrée SFTP de PaperOffice.
Oui. Le Storage Mount maintient la connexion et les identifiants d'accès chiffrés. Le Connector sélectionne ensuite un dossier ainsi que les règles pour l'importation ou l'indexation.
À l'intervalle que vous définissez, de quelques minutes à plusieurs semaines. Avant la sauvegarde, vous pouvez voir combien d'exécutions cela représente par jour et par mois. Une exécution peut être déclenchée à tout moment manuellement ou via un webhook.
Vous le définissez selon le Connector: conserver, déplacer dans un dossier d'archive ou supprimer. En mode indexation, le fichier source reste toujours inchangé.
Aussi profondément que défini dans l'espace de travail cible : seulement déposer, Basic avec OCR et classification, Premium avec champs étendus et embeddings ou Ultra avec vérification et graphe de connaissances.
Oui. Le journal en direct montre chaque exécution avec fichiers, statut et erreurs. Via webhook, votre système est informé immédiatement dès qu'un document est traité.
Oui. Les montages de stockage, les jobs d'import et les webhooks peuvent être créés et surveillés via l'API REST, le traitement lui-même s'exécute via les points de terminaison AI-DMS.
Vous créez la boîte aux lettres en tant que Storage Mount « E-mail (IMAP) » et la connectez à un Connector en mode import. Le Connector vérifie la boîte aux lettres à un intervalle d'au moins 5 minutes, par défaut toutes les 15 minutes, et récupère par défaut uniquement les messages non lus. Chaque e-mail est enregistré avec ses pièces jointes en tant que documents individuels dans le Workspace, puis marqué comme lu, laissé dans la boîte aux lettres, déplacé ou supprimé. L'authentification se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou un mot de passe d'application; une connexion via OAuth comme pour Microsoft 365 n'est pas encore prise en charge.
Études de cas
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Succès client mesurable
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation relevant des GMP pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. Les justificatifs AS9100 n'ont jamais été aussi vite à portée de main."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
Où souhaitez-vous essayer PaperOffice ?
Votre période d'essai est prête
Où souhaitez-vous commencer ?
L'espace de travail complet est optimisé pour l'ordinateur. La version mobile convient pour capturer, vérifier et approuver des documents.
S’inscrire gratuitement Déjà client ? Se connecter app.paperoffice.aiCommencer sur l'ordinateur
Nous vous envoyons votre lien d'accès personnel par e-mail.
Ouvrir PaperOffice Mobile
Capturez et traitez des documents directement avec votre smartphone.
Ouvrir la version mobileAI-DMS
Des documents. De l'intelligence. Un impact réel.
PaperOffice AI est l’AI-DMS. Quatre domaines fonctionnels reposant sur un même socle DMS, disponibles via trois accès.
Aperçu des fonctionnalités, modules et avantages.
Capturer, organiser, rechercher et collaborer sur des documents.
Intégration transparente dans vos systèmes et workflows IA.
Aucune installation, prêt en quelques secondes.
Rechercher tous les outils