Parties issues de documents.
Les extractions Document AI identifient les parties — elles sont enregistrées dans votre registre des parties, lient les documents et mettent en évidence les délais dans la file d'attente d'attention.
Chaque document devient un contexte commercial.
Les liens Relations Core associent les parties extraites à votre registre de parties — correspondance d'éditeurs depuis le central SOT, résolution des entités sans vérités de contact parallèles.
Contacts und Relations en action
Découvrez Contacts und Relations de PaperOffice en pratique — en vidéo.
Du document à contexte connecté.
Document capturé
Factures, contrats, e-mails – tout document est automatiquement reconnu et analysé.
Analyse IA
AI-OCR extrait le texte, Vision AI détecte les logos et identifie toutes les entités dans le document.
Mise en correspondance des éditeurs
Les logos et données d'entreprise sont confrontés au registre central des éditeurs (SOT).
Partie liée
Les parties extraites sont enregistrées dans votre registre des parties et liées au document via crm_document_links.
Document Context Graph
Reconnaissance de logos
La Vision AI détecte les logos et les compare au registre central des éditeurs (SOT).
Parties issues de documents
Données sur les parties, rôles et contacts — extraction depuis IDP vers votre registre des parties, sans listes manuelles.
Résolution d'entités
Éditeur, entité canonique, e-mail et nom d'entreprise — déduplication idempotente lors du rétraitement.
Contexte du document
Registre des parties, liens de documents et engagements par partie — le cœur de Relations Core.
Registre des éditeurs
Registre central d'expéditeurs avec correspondance de logos — mondial dans le PaperOffice SOT.
Résolution d'entités
Déduplication via éditeur, entité canonique, e-mail et nom de l'entreprise — idempotent lors du retraitement.
Quoi Document AI alimente Relations.
Entreprise
- Nom de l'entreprise
- Logo
- Adresse
- N° TVA
- Site web
- Registre du commerce
Personne
- Nom complet
- Titre / Rôle
- Téléphone
- Signature
- Département
Bancaire
- IBAN
- BIC/SWIFT
- Nom de la banque
- Titulaire du compte
Contexte du document
- Liens de document
- Engagements et délais
- Registre des parties
- File d'attente d'attention
Maintenance manuelle ou graphe de contexte des documents ?
Listes de contacts manuelles
- Maintenez le contexte du document manuellement plutôt que via IDP.
Relations AI
- Contacts et comptes issus de l'extraction Document AI — aucune liste de contacts manuels
- Appariement des éditeurs avec le registre central SOT
- Résolution d'entités sans registres en double
- File d'attente pour les échéances issues du méta-données IDP (par ex. date d'échéance de paiement)
- Sales Lite (pipeline/leads) uniquement si activé explicitement
Contexte du document pour tous les secteurs.
Traitement des factures
Les contacts fournisseurs sont extraits automatiquement, liés aux factures et enregistrés dans votre registre des parties.
Parties contractantes & historique
Consultez tous les documents, délais et relations par partie — sans maintenir un CRM séparé.
Juridique et contrats
Suivez automatiquement les parties, les signataires et les contacts liés par contrat.
Cabinets comptables
Contacts clients avec historique des documents et extraction automatique des données bancaires.
Santé
Contacts patients et prestataires avec historique complet des documents et protection des données.
Gestion
File d'attente de l'attention, indicateurs clés de performance (ICP) réseau et liens vers les documents — sans CRM séparé comme source unique de vérité.
Connectez-vous via API
Registre des parties – programmable
REST API pour le registre des parties, liens vers les documents, correspondance avec les éditeurs et contexte du document (`get_document_context`).
- Registre des parties : comptes, contacts, liens vers les documents
- Correspondance avec l'éditeur contre le registre SOT
- Résolution d'entités et sync_from_document
- get_document_context y compris les engagements
- Intégration REST dans vos systèmes (DATEV, Outlook via API)
# Kontakte eines Accounts abrufen
$ curl -X GET \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/list_contacts" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json"
# Publisher-Matching ausführen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/match_publisher" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"logo_url": "...", "company_name": "TechCorp"}' Vos données de contact. Protégées.
Conforme au RGPD
Toutes les données de contact restent dans nos propres centres de données de l'UE – aucun transfert vers des pays tiers.
Chiffrement AES-256
Toutes les données de contact entièrement chiffrées – au repos et en transit avec TLS 1.3.
Certifié
SOC 2 Type II en cours de certification, ISO 27001. Des auditeurs externes vérifient notre sécurité.
Contrôle d'accès
Permissions basées sur les rôles pour les données de contact avec RBAC complet et piste d'audit.
Questions fréquemment posées
Comment les parties issues des documents sont-elles synchronisées dans Relations Core ?
Qu'est-ce que la base de données des éditeurs ?
Comment fonctionne la résolution d'entités ?
Quels champs fournit l'extraction ?
Puis-je intégrer le registre des parties via API ?
get_document_context). Pour l'automatisation, utilisez Workflows ou les webhooks de la plateforme — pas une synchronisation Salesforce/HubSpot prête à l'emploi.L'extraction de contacts est-elle conforme au RGPD ?
Quelle est la différence entre Relations Core et Knowledge Graph?
Puis-je tester l'extraction de contacts gratuitement ?
Témoignages clients
Découvrez comment les entreprises ont transformé leurs processus avec PaperOffice AI.
Des entreprises du monde entier font confiance à PaperOffice AI
"Gestion documentaire d'entreprise pour toutes nos opérations minières. De classe mondiale."
"Les étiquettes pharmaceutiques réglementées par la FDA exigent une documentation sans faille. PaperOffice a réduit notre processus d'approbation de plusieurs jours à quelques heures."
"La documentation technique et le traitement des commandes fonctionnent désormais de manière entièrement automatique."
"La numérisation a révolutionné notre administration. Les demandes des citoyens sont désormais traitées en minutes au lieu de jours."
"Les dossiers des patients, les rapports médicaux et les orientations sont automatiquement capturés et classés. Notre équipe médicale a enfin du temps pour ses patients."
"8 000 employés et des milliers de documents de clients chaque jour. PaperOffice a entièrement numérisé nos processus de back-office."
"Les demandes de prêt et les documents de conformité sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est entièrement automatisé."
"La documentation des projets de construction et la conformité sont désormais numériques et traçables."
"Les formulaires d'enregistrement, les factures et les communications avec les clients sont entièrement numériques. Notre équipe de conciergerie se concentre désormais sur l'excellence du service."
"La facturation des stations-service, les documents des fournisseurs et les dossiers de conformité de plus de 250 stations sont automatiquement traités et archivés."
"La documentation conforme aux BPF pour les étiquettes fonctionnelles pharmaceutiques est désormais entièrement automatisée. Les pistes d'audit sont continues et accessibles instantanément."
"Les plans, les permis et les dossiers clients de nos maisons en bois sont désormais gérés de manière centralisée. Après six générations, nous sommes enfin sans papier."
"Les contrats des fournisseurs, les certificats et les documents douaniers de centaines de torréfactions dans le monde sont automatiquement capturés et affectés au bon produit."
"Les journaux de température, les lettres de voiture CMR et les certificats alimentaires sont automatiquement scannés et affectés à la commande. Les erreurs d'affectation font partie du passé."
"Les permis de transport lourd, les plans d'itinéraire et la documentation de projet sont désormais accessibles instantanément sous forme numérique. Fini les recherches dans les classeurs."
"Les documents douaniers, les récépissés d'entrepôt et les ordres d'expédition de notre réseau en Europe de l'Est sont automatiquement classés. Quatre générations de logistique, enfin numériques."
"Les spécifications d'impression, les approbations des clients et les certificats de matériaux sont désormais accessibles de manière centralisée. Le taux d'erreur de production est tombé à près de zéro."
"Les certificats de durabilité, les contrats de fournisseurs et les spécifications de clients sont traités automatiquement. La précision suisse, désormais aussi numérique."
"Les permis de construire, les contrats de sous-traitance et les protocoles de réception de nos biens immobiliers commerciaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Les contrats d'achat, les exposés et les dossiers clients de plus de 30 ans de leadership sur le marché sont désormais consultables numériquement. Chaque agent trouve tout en quelques secondes."
"Les documents de fret maritime, les déclarations en douane et les connaissements sont automatiquement capturés. La logistique de la mer Baltique n'a jamais été aussi efficace."
"Des milliers de commandes d'emballages personnalisés par semaine, y compris les approbations de design, les données d'impression et les documents de livraison. PaperOffice gère tout."
"La documentation du laboratoire de pathologie et les certifications des appareils sont désormais entièrement automatisées. Une traçabilité sans faille pour chaque échantillon."
"Les documents de prêt, les documents de garantie et la correspondance avec les clients sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. L'examen réglementaire est continu."
"Les spécifications techniques, les certificats de qualité et les protocoles de recyclage de notre production d'acier sont centralisés et accessibles instantanément."
"Les spécifications des étiquettes pharmaceutiques et cosmétiques avec les exigences réglementaires sont automatiquement vérifiées et approuvées. Plus de listes de contrôle manuelles."
"Les documents KYC, les rapports d'investissement et les dépôts réglementaires sont classés en quelques secondes. En tant que robot-conseiller réglementé par la MAS, une conformité sans faille est essentielle."
"Les fiches de données de sécurité, les permis de transport et les documents ADR pour la logistique chimique sont automatiquement affectés. Tolérance zéro pour les erreurs."
"Les certificats d'authenticité, les dossiers des fournisseurs et les garanties des clients pour nos collections de perles sont automatiquement archivés et accessibles instantanément."
"Les demandes de prêt pour les PME, les documents de garantie et les rapports réglementaires sont automatiquement classés. Nos conseillers ont plus de temps pour le conseil client."
"Les dossiers clients de plus de 135 ans d'histoire bancaire sont numérisés successivement. 5 000 employés ont désormais un accès instantané à tous les documents."
"Les demandes de microcrédit et les documents de conformité pour des millions de clients sont désormais traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Un changement majeur pour l'inclusion financière."
"Des centaines de milliers de bons de livraison et de bons de retour par jour sont traités automatiquement. Le principal fournisseur de logistique de commerce électronique du Vietnam, désormais sans papier."
"Les protocoles de fabrication CNC, les certificats de matériaux et les spécifications de clients pour les projets pétroliers, gaziers et aérospatiaux sont désormais entièrement documentés numériquement."
"Vision 2030 exige une numérisation complète. PaperOffice traite les documents gouvernementaux pour la structure numérique de l'Arabie saoudite."
"Les certificats de matériaux, les protocoles de durcissement et les spécifications de clients sont automatiquement affectés à la bonne commande. Le seul fabricant Q&T d'Australie, désormais sans papier."
"Les protocoles de soudure, les calculs de structure et les plans de projet sont gérés numériquement. Nos équipes d'atelier y ont accès en temps réel."
"Les certificats aérospatiaux, les programmes CNC et les tolérances des clients sont automatiquement classés. La conformité à la norme AS9100 n'a jamais été aussi facile."
"Les contrats de commerçants, les documents KYC et les reçus de transaction de centaines de milliers de PME sont traités en quelques secondes. La révolution des paiements au Mexique, sans papier."
"La documentation des récoltes, les certificats d'exportation et les protocoles de qualité de nos Malbecs de haute altitude sont automatiquement archivés. 120 ans de tradition viticole, désormais numériques."
"Des millions de vérifications d'utilisateurs et de documents réglementaires sont traités de manière entièrement automatique. Passer à l'échelle sans papier."
"Les documents d'intégration des commerçants et les dossiers de conformité du principal fournisseur de paiement d'Afrique sont traités en quelques minutes au lieu de plusieurs jours."
"Les certificats biologiques, les audits de fournisseurs et les étiquettes de produits pour des milliers de produits naturels sont automatiquement vérifiés et archivés."
"Les documents réglementaires de 33 pays africains, les contrats de partenaires et les pistes d'audit sont gérés de manière entièrement automatique. Une GED d'entreprise pour une fintech de 3 milliards de dollars."
"Les ordonnances et la gestion des médicaments fonctionnent désormais de manière entièrement automatique. Plus de temps pour nos patients."
"Des documents centenaires sont désormais consultables numériquement. Un jalon pour nos archives historiques."
"Nos soignants ont enfin plus de temps pour les résidents au lieu de la paperasse."
"Plus de 500 000 dossiers numérisés. Nos agents trouvent désormais toutes les informations instantanément."
"La gestion des dossiers patients est désormais un jeu d'enfant. Tout est capturé et archivé automatiquement."
"La documentation successorale est désormais efficace et sans erreur."
"Gestion immobilière numérique pour tous nos complexes résidentiels. Locataires et propriétaires sont ravis."
"Avec PaperOffice, nous avons accéléré le traitement de nos factures de 99 %. L'IA reconnaît automatiquement toutes les données pertinentes et les affecte correctement."
"PaperOffice est devenu indispensable à notre travail quotidien. Les commandes, les devis et les factures sont désormais automatisés."
"La documentation de nos services de soins est désormais numérique et automatisée. Plus de temps pour nos patients."
"Les dessins techniques, les listes de pièces et les protocoles de qualité sont consultables instantanément. Une recherche qui prenait autrefois 30 minutes ne prend plus que 30 secondes."
"Les reçus des clients, les avis d'imposition et les états financiers annuels sont automatiquement triés et affectés au bon client. Le chaos des reçus appartient au passé."
"La documentation de projet, les SLA et la communication client pour nos projets de conseil informatique sont automatiquement classés et archivés."
De documents dispersés à un contexte de document connecté.
Registre des parties, liens de documents et échéances — propulsé par Document AI, dans les centres de données UE.