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Datenblatt: Compliance mit PaperOffice AI

Drei Sicherheitsstufen je Workspace, Compliance-Workspace in drei Schritten, Audit-Center, Fristen und Schwärzung, Nachweise (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) sowie Betrieb und Verschlüsselung – auf zwei Seiten.

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Das steht drin

Drei Sicherheitsstufen je Workspace
So entsteht ein Compliance-Workspace
Audit-Center
Fristen, Schwärzung, Integrität
Nachweise und Dokumente
Betrieb und Verschlüsselung

Für wen

Compliance-Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheit, die wissen wollen, wie PaperOffice AI Workspaces absichert, Nachweise liefert und Fristen durchsetzt.

Kernfakten

Drei Sicherheitsstufen je Workspace: Standard, Business, Compliance
Audit-Center: wer wann was mit welchem Dokument getan hat, Findings nach Schweregrad
Fristen je Dokumenttyp mit WORM-Schutz, Schwärzung personenbezogener Daten, Integritätsprüfung
Nachweise: AVV-Generator, TOM, ISO/IEC 27001 (Zertifikat unter NDA), SOC 2 Type II in Vorbereitung

Format: PDF
Seiten: 2
Sprache: Deutsch
Stand: 10/2026

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zu diesem Download

Was ist ein Compliance-Workspace?

Ein Workspace der höchsten Sicherheitsstufe: angelegt mit Name, Zweck und Typ, mit Aufbewahrungsfristen, WORM-Schutz und erweiterter Protokollierung. Die Stufe wird beim Anlegen gewählt und gilt für alle Dokumente darin.

Welche Nachweise kann ich Prüfern vorlegen?

Einen Auftragsverarbeitungsvertrag aus dem AVV-Generator, die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), das Protokoll aus dem Audit-Center sowie auf Anfrage unter NDA das ISO/IEC-27001-Zertifikat; SOC 2 Type II ist in Vorbereitung.

Wo werden die Dokumente verarbeitet?

Im eigenen PaperOffice DataCenter in Navarra, Spanien: Dokumente rein, Ergebnisse raus – keine externen KI-Anbieter, keine AI-Subprozessoren und kein Training mit Ihren Daten.

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