Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
DownloadDatenblätterPDF · DE4 Seiten
Datenblatt: Workflow Agents
Jeden Ablauf erst programmieren lassen? Ab jetzt reicht ein Satz. Workflow Agents führen Dokumentprozesse aus, die Sie in eigenen Worten beschreiben: verschieben, Felder setzen, Aufgaben anlegen, Ergebnisse melden.
Dieses Datenblatt ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die Fassung in der Sprache dieser Seite herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Prompt-Studio
- Testen ohne Folgen
- Automatik erst nach Freigabe
- Mindest-AI-DMS-Stufe
- Menschen im Prozess
- Ergebnis an Ihre Systeme
- Technische Daten
- Im Einsatz
- Häufige Fragen
Für wen
Für Fachabteilungen, Organisation und IT.
Kernfakten
- Auslöser: Nach AI-DMS, Metafeld-Änderung, erledigter Aufgabe, Genehmigung, Signatur oder manuell
- Werkzeuge: Felder setzen, verschieben, umbenennen, schwärzen, Aufgaben und Prüfungen anlegen
- Kontrolle: Dry-Run vor der Automatik, optionale Ausführungsfreigabe, Protokoll je Lauf
- Zugang: Web-App, REST-API und MCP, im Plan Professional enthalten
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Sie beschreiben den Ablauf in eigenen Worten, das Prompt-Studio macht daraus die Anweisung. Entwickler legen Agenten zusätzlich per REST-API oder MCP an und starten sie auf einzelnen Dokumenten.
Wie behalte ich die Kontrolle?
Vor der Automatik steht der Dry-Run, in dem ändernde Aktionen simuliert werden. Der Automatikmodus bleibt gesperrt, bis der Prompt freigegeben ist. Mit der Ausführungsfreigabe bestätigt zusätzlich eine Person jeden Lauf.
Welches Modell arbeitet im Workflow?
Sie wählen je Agent: Basic für einfache, klar strukturierte Abläufe, Premium für mehrstufige Workflows mit Bedingungen und Ultra für komplexe Analyse und Abwägung.
Sehe ich, was ein Agent getan hat?
Ja. Unter „Ausführungen“ steht jeder Lauf mit Status, Dokument und Dauer, dazu der Schrittverlauf und eine Tool-Timeline, die jede Änderung zeigt. Simulierte Schritte sind als Simulation gekennzeichnet.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
Beratung anfordern
