Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Datenblatt: Telefonzugriff
Partner rufen an, und niemand ist im Büro? Der Workspace beantwortet ihre Fragen am Telefon.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Anmeldung mit Rufnummer und PIN
- Ein Workspace, sonst nichts
- Dokumente geschützt zusenden
- Adresse aus der Freigabe
- Sprache und Stimme je Freigabe
- Telefon, E-Mail oder beides
- Technische Daten
- Im Einsatz
- Häufige Fragen
Für wen
Für Partner, Kunden und Außendienst, die ohne App und Login an ihre Unterlagen kommen sollen.
Kernfakten
- Anmeldung: Anruf von der hinterlegten Handynummer, PIN mit 4–6 Ziffern über die Tastatur
- Umfang: Genau ein freigegebener Workspace vom Typ Business
- Ergebnis: Antworten aus den Dokumenten, auf Wunsch bis zu 10 Dokumente per E-Mail
- Einrichtung: Freigabe in der Web-App, verwalten auch per REST-API und MCP
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wer kann anrufen?
Empfänger einer Freigabe mit Telefon-Kanal, von einer hinterlegten Nummer und mit ihrer PIN. Ohne beides gibt der Agent keine Auskunft aus dem Workspace.
Brauchen Anrufer eine App oder ein Konto?
Nein. Telefon und PIN genügen. Wählen Sie bei der Freigabe ausschließlich den Kanal Telefon, ist sie sofort aktiv, ohne Einladung per E-Mail.
Wohin gehen zugesandte Dokumente?
An die E-Mail-Adresse, die Sie in der Freigabe festlegen. Jedes PDF ist mit einem Passwort geschützt, das per E-Mail oder per SMS an eine hinterlegte Nummer kommt.
Erfährt der Anrufer, dass ein KI-Agent spricht?
Ja. Vor der PIN-Abfrage sagt eine Ansage, dass ein KI-Assistent spricht und Gespräche aufgezeichnet werden können. Widerspricht der Anrufer, endet die Tonaufnahme und die Tonspur dieses Anrufs wird gelöscht.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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