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Freigaben verwalten und widerrufen

Teilen mit Externen 0:46 2026-10-20

In der Workspace-Übersicht und im Reiter „Freigaben“ sehen Sie, wer Zugriff hat, über welchen Kanal und bis wann, und widerrufen eine Freigabe mit sofortiger Wirkung.

Das lernen Sie

  • Aktive Freigaben je Workspace prüfen und Zugriffsrechte ändern
  • Eine Freigabe widerrufen: Der Workspace verschwindet beim Empfänger sofort
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Den Überblick behalten Sie in der Workspace-Übersicht: Unter Optionen sehen Sie, wie viele Workspaces Sie selbst geteilt haben und wie viele andere mit Ihnen teilen. Die Freigaben eines Workspaces stehen im Reiter Freigabe: wer Zugriff hat, über welchen Kanal und bis wann. Über Aktionen ändern Sie den Zugriff, zum Beispiel, ob der Empfänger auch hochladen darf. Und wenn die Zusammenarbeit endet, widerrufen Sie die Freigabe. Das wirkt sofort: Der Workspace verschwindet beim Empfänger, und der nächste Anruf landet beim Empfang. So sieht es danach beim Steuerberater aus: Der Workspace ist aus seinem Konto verschwunden, die Belege sind nicht mehr erreichbar.

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