Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Felder festlegen
Jedes Feld zeigt den gefundenen Wert und die Fundstelle im Beleg. Sie ändern Prompts, wählen das Modell, legen neue Felder wie IBAN und Fälligkeit an und prüfen mit dem Mehrfachtest, ob der Agent zuverlässig liefert.
Das lernen Sie
- Felder mit Prompt, Feldtyp, Pflichtfeld und Prüfregel anlegen
- Mit dem Mehrfachtest bis „Produktion: sicher“ testen und den Agenten speichern
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Felder festlegen
Mit Weiter und erkannte Felder prüfen geht es zu den Feldern. PaperOffice startet dabei gleich einen ersten Testlauf am Beispielbeleg. Jedes Feld zeigt den gefundenen Wert und daneben einen kleinen Ausschnitt aus dem Beleg, damit Sie sofort sehen, woher er kommt. Klappen Sie ein Feld auf, sehen Sie seinen Prompt, eine kurze Anweisung an die KI, was sie wo findet. Den Text können Sie direkt hier ändern. Oben im Editor steht das Modell. Die Vorlage empfiehlt Basic Pro Max, Texterkennung ohne Bildanalyse. Weil bei uns auch Handyfotos und Scans mit Flecken hereinkommen, wählen wir Premium Pro Max: Es sieht sich zusätzlich das Bild der Seite an und liest so auch schwierige Scans. Für die Zahlung fehlen uns noch Felder. Neues Feld: Bezeichnung IBAN, dazu ein technischer Schlüssel, und als Typ gibt es einen eigenen Feldtyp IBAN. Im Prompt steht, wo die IBAN zu finden ist. Im selben Dialog legen Sie fest, auf welchen Seiten gesucht wird und wie der Wert geprüft wird, mit einem Muster oder mit einer Liste erlaubter Werte. Die IBAN ist ein Pflichtfeld. Fehlt sie in einem Beleg, markiert PaperOffice das Feld als fehlend, und Sie finden den Beleg über den Filter Manuelle Prüfung erforderlich. Eine Prüfaufgabe für Ihr Team entsteht, wenn Sie dafür einen HITL-Agenten einrichten. Dazu kommt die Fälligkeit, Typ Datum. Hier reicht ein Prüfhinweis, wenn sie einmal fehlt. Nach jeder Änderung testen Sie den Agenten erneut, erst dann lässt er sich speichern. Und schon stehen auch die neuen Felder da.
Zuverlässigkeit testen und speichern
Liefert der Agent auch zuverlässig dasselbe? Dafür gibt es den Mehrfachtest. Wir lassen ihn fünfmal laufen. Ein Lauf gilt nur als bestanden, wenn jedes Feld einen Wert hat. Nach fünf bestandenen Läufen steht hier: Produktion sicher. Unter Ausgabe und Prüfung stellen Sie ein, wie die Werte geschrieben werden und wann eine Person prüfen muss. Im Reiter Extrahierte Daten sehen Sie das Ergebnis des Testlaufs als Baum, als JSON oder als Tabelle und können es herunterladen. Und mit Als teilbare Vorlage exportieren geben Sie den Agenten als Datei weiter. Ein anderes Team importiert ihn dann im Vorlagenkatalog. Jetzt speichern. Der Agent bekommt seinen Namen, Lieferantenrechnungen, und ist sofort aktiv.
