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Agent einem Dokumenttyp zuordnen
Als Standard-IDP-Agent eines Dokumenttyps läuft der Agent von selbst: Erkennt die AI-DMS-Verarbeitung einen neuen Beleg als Rechnung, liest PaperOffice ihn mit Ihren Feldern aus, auch wenn die Rechnung auf Spanisch ist.
Das lernen Sie
- Den Agenten im Reiter Standard-IDP-Agent eines Dokumenttyps hinterlegen
- Sehen, wie eine neue Rechnung ohne weiteren Klick dieselben Felder bekommt
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Agent einem Dokumenttyp zuordnen
Damit der Agent künftig von selbst läuft, verbinden wir ihn mit einem Dokumenttyp. Unter Dokumenttypen öffnen wir den Typ Rechnung. Im Reiter Standard-IDP-Agent wählen wir Lieferantenrechnungen und speichern. Ab jetzt gilt: Erkennt die AI-DMS-Verarbeitung einen neuen Beleg als Rechnung, reiht PaperOffice den Agenten automatisch ein, in jedem Workspace mit AI-DMS.
Eine neue Rechnung wird von selbst ausgelesen
Probieren wir es aus. Eine neue Rechnung kommt herein, diesmal von Iberica aus Bilbao, auf Spanisch. Übrigens: Im Upload-Dialog können Sie auch direkt einen Agenten für genau diese Belege wählen. Hier lassen wir PaperOffice selbst entscheiden. Zuerst erkennt die AI-DMS-Verarbeitung den Typ Rechnung, danach läuft unser Agent. Ich spule vor. Da ist das Ergebnis: dieselben zehn Felder wie bei Veldtmann, obwohl die Rechnung spanisch ist. Aus Pedido cliente wird die Bestellnummer, aus Vencimiento die Fälligkeit, und die spanische IBAN steht im Feld IBAN.
