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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
Agent aus Beispielbeleg und Vorlage anlegen
Ein IDP Agent entsteht immer aus einem Beispielbeleg: markieren, neuen Agent erstellen und eine Vorlage aus dem Katalog wählen. PaperOffice liest den Beleg danach einmal komplett und zeigt im Agent-Editor, was die Vorlage gefunden hat.
Das lernen Sie
- Wissen, was ein IDP Agent zusätzlich zur automatischen Auslese leistet
- Einen Agenten aus Beispielbeleg und passender Vorlage anlegen
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IDP Agents im Überblick
PaperOffice liest jedes Dokument beim Hochladen schon von selbst aus, je nach AI-DMS-Stufe des Workspaces. Ein IDP Agent ist Ihre eigene, gespeicherte Auslese für wiederkehrende Belege: Sie bestimmen, welche Felder Sie brauchen, wie sie heißen und in welchem Format die Werte kommen. Ihre IDP Agents finden Sie unter Document AI. Noch ist die Liste leer. Ein IDP Agent entsteht immer aus einem Beispielbeleg. Der Weg hat drei Schritte: den Beleg im Workspace markieren, einen neuen IDP Agent erstellen und eine Vorlage aus dem Katalog wählen. Felder und Prompts passen Sie danach im Agent-Editor an.
Agent aus Beispielbeleg und Vorlage anlegen
In unserem Workspace IDP-Demo liegen fünf Lieferantenrechnungen. Als Beispielbeleg nehmen wir die Rechnung von Veldtmann: markieren, dann Aktionen, Agents und Workflows, IDP, und Neuen Agent erstellen. Jetzt öffnet sich der Vorlagenkatalog, sortiert nach Bereichen: Finanzen und Buchhaltung, Logistik, Recht, Ausweise und mehr, auch für E-Rechnungen wie XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X. Mit Nur empfohlene anzeigen sehen Sie nur die Vorlagen, die zu diesem Beleg passen. Für den Rechnungseingang nehmen wir Rechnung extrahieren, Schnellerfassung Plus. Die Vorlage bringt die wichtigsten Felder mit: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Lieferant und Währung. Dazu das empfohlene Modell. Agent erstellen. PaperOffice liest den Beispielbeleg jetzt einmal komplett: Texterkennung, Felder, Abschluss. Das dauert einen Moment, ich spule vor. Das ist der Agent-Editor. Links der Beispielbeleg, rechts zuerst die Analyse: was für ein Dokument das ist und was die Vorlage darin gefunden hat.
