Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Byggeri & træbygning | Økologisk byggeri · Erkheim, Allgäu, Tyskland
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pioner i økologisk træhusbygning siden 1896, digitaliserede med PaperOffice AI styringen af byggeplaner, tilladelser og kundedossiers – i 6. familiegeneration endelig papirløs.
- 65%Mindre planlægningsindsats
- 100+Husprojekter/år
- 125+Års tradition
- 3xHurtigere planændringer
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Baufritz producerer årligt over 100 individuelt planlagte træhuse. Hvert projekt omfatter hundredvis af dokumenter: arkitekturplaner, statikberegninger, byggetilladelser, materialecertifikater og kundewishes.
Som traditionelt familieforetagende med over 125 års historie var mange processer papirbaserede. Planer blev administreret i fysiske mapper, ændringer tilføjet manuelt.
Den voksende efterspørgsel efter økologisk byggeri krævede hurtigere projektdurchlaufzeiten ved samtidig stigende dokumentationskompleksitet.
Hvert hus er unikt. Når en kunde ønsker en ændring i planlægningsfasen, skal dusinvis af dokumenter opdateres. Det var tidligere et mareridt.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Hundredvis af dokumenter per individuelt husprojekt
- Papirbaserede processer fra 125 års virksomhedshistorie
- Kompleks ændringssporing ved kundewishes
- Koordinering mellem arkitekter, statikere og produktion
- Stigende regulatoriske krav (EnEV, bæredygtighed)
Løsninger med PaperOffice
- Central digital projektmappe per husbygning med automatisk dokumenttildeling
- AI-understøttet versionskontrol til byggeplaner og specifikationer
- Automatiske notifikationer ved planændringer til alle involverede
- Digitale godkendelsesworkflows til byggetilladelser
- Overlevering til produktionsplanlægning via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden
Baufritz GmbH & Co. KG
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Bestandsopgørelse
Analyse af eksisterende dokumentstrukturer og projektforløb.
Uge 3-5
Digitalisering
Migration af eksisterende projekter og opbygning af digitale projektmapper.
Uge 6-7
Integration
Overlevering til produktionsplanlægning via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden.
Uge 8-10
Træning & Go-Live
Træning af alle afdelinger og trinvis produktionsdrift.
Baufritz GmbH & Co. KG
Målbare resultater
65%
mindre planlægningsindsats
100+
projekter/år
3x
hurtigere ændringer
Nul
tabte dokumenter
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Planændringer
3-5 dage
< 1 dag
Dokumentsøgning
30-60 min.
< 30 sekunder
Projektoverdragelse
2 uger
2 dage
Tabte dokumenter
5-8 per måned
Nul
Tilladelsesproces
4-6 uger
2 uger
I 6. generation har vi endelig taget skridtet ind i den digitale fremtid. PaperOffice bevarer vores tradition og accelererer samtidig vores processer.
Hvorfor PaperOffice?
Byggeekspertise
Optimeret til byggeprojektstyring med planversionering.
Bæredygtighed
Papirløse processer i overensstemmelse med virksomhedens økologiske filosofi.
Teamarbejde
Sømløst samarbejde mellem arkitekter, ingeniører og produktion.
Digitaliser dine byggeprojekter
Opdag hvordan PaperOffice revolutionerer dokumentstyring i byggeriet.
