CASESTUDIE

Byggeri & træbygning | Økologisk byggeri

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Tyskland

Baufritz, pioner i økologisk træhusbygning siden 1896, digitaliserede med PaperOffice AI styringen af byggeplaner, tilladelser og kundedossiers – i 6. familiegeneration endelig papirløs.

65%

Mindre planlægningsindsats

100+

Husprojekter/år

125+

Års tradition

Hurtigere planændringer

Betroet af førende virksomheder verden over

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Baufritz producerer årligt over 100 individuelt planlagte træhuse. Hvert projekt omfatter hundredvis af dokumenter: arkitekturplaner, statikberegninger, byggetilladelser, materialecertifikater og kundewishes.

Som traditionelt familieforetagende med over 125 års historie var mange processer papirbaserede. Planer blev administreret i fysiske mapper, ændringer tilføjet manuelt.

Den voksende efterspørgsel efter økologisk byggeri krævede hurtigere projektdurchlaufzeiten ved samtidig stigende dokumentationskompleksitet.

Hvert hus er unikt. Når en kunde ønsker en ændring i planlægningsfasen, skal dusinvis af dokumenter opdateres. Det var tidligere et mareridt.

Udfordring & Løsning

Udfordringer

Hundredvis af dokumenter per individuelt husprojekt
Papirbaserede processer fra 125 års virksomhedshistorie
Kompleks ændringssporing ved kundewishes
Koordinering mellem arkitekter, statikere og produktion
Stigende regulatoriske krav (EnEV, bæredygtighed)

Løsninger med PaperOffice

Central digital projektmappe per husbygning med automatisk dokumenttildeling
AI-understøttet versionskontrol til byggeplaner og specifikationer
Automatiske notifikationer ved planændringer til alle involverede
Digitale godkendelsesworkflows til byggetilladelser
Integration med CAD-software og produktionsplanlægning

Implementeringsprocessen

Uge 1-2

Bestandsopgørelse

Analyse af eksisterende dokumentstrukturer og projektforløb.

Uge 3-5

Digitalisering

Migration af eksisterende projekter og opbygning af digitale projektmapper.

Uge 6-7

Integration

Tilslutning til CAD-systemer og produktionsplanlægning.

Uge 8-10

Træning & Go-Live

Træning af alle afdelinger og trinvis produktionsdrift.

Målbare resultater

65%

mindre planlægningsindsats

100+

projekter/år

hurtigere ændringer

Nul

tabte dokumenter

Før vs. Efter

Metrik

Før

Efter

Planændringer

3-5 dage

< 1 dag

Dokumentsøgning

30-60 min.

< 30 sekunder

Projektoverdragelse

2 uger

2 dage

Tabte dokumenter

5-8 per måned

Nul

Tilladelsesproces

4-6 uger

2 uger

I 6. generation har vi endelig taget skridtet ind i den digitale fremtid. PaperOffice bevarer vores tradition og accelererer samtidig vores processer.

Hvorfor PaperOffice?

Byggeekspertise

Optimeret til byggeprojektstyring med CAD-integration og planversionsstyring.

Bæredygtighed

Papirløse processer i overensstemmelse med virksomhedens økologiske filosofi.

Teamarbejde

Sømløst samarbejde mellem arkitekter, ingeniører og produktion.

Digitaliser dine byggeprojekter

Opdag hvordan PaperOffice revolutionerer dokumentstyring i byggeriet.

Kontakt os Alle casestudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key