Spring til indhold
Oversigt Oversigt Nyheder Nyheder
Del
CASESTUDIE
Juridisk | Bo-tjenester

Arvinge Arve tjenester

Beograd, Serbien

Naslednik, et førende bo- og arvetjenester-selskab i Serbien, transformerede deres komplekse dokumentationsworkflows med KI-drevet automatisering.

70%
Hurtigere behandling
50.000+
Dokumenter digitaliseret
14→3
Behandlingsdage
40%
Omkostningsreduktion

Betroet af førende virksomheder verden over

Arvinge Arve tjenester

Situationen

Naslednik håndterer boskifte og arvesager der ofte spænder over årtiers dokumenter - ejendomsjournaler, testamente, retsdokumenter og finansielle rapporter. Hver sag kræver omhyggelig dokumentation til juridisk compliance.

Sager involverede ofte dokumenter fra Jugoslavien-æraen, flere jurisdiktioner og forskellige sprog. At finde og organisere disse dokumenter var ekstremt tidskrævende.

Kunder forventede hurtigere løsninger, men kompleksiteten af serbisk arvelov og historiske ejendomsjournaler gjorde manuel behandling fejlbehæftet.

Nogle af vores sager involverer ejendomsdokumenter fra 1950'erne. At finde og organisere årtiers journaler var vores største flaskehals.

Udfordring & Løsning

Udfordringer

  • Historiske dokumenter der spænder over 50+ år
  • Flere sprog (Serbisk, Kroatisk, Tysk)
  • Komplekse juridiske compliance-krav
  • Dokumenter fra forskellige regeringsmyndigheder
  • Kundeforventninger til hurtigere sagsbehandling

Løsninger med PaperOffice

  • KI-drevet dokumentdigitalisering og klassificering
  • Flersproget OCR til historiske dokumenter
  • Automatiseret sagfil-organisation efter ejendom/kunde
  • Juridisk compliance-sporing og fristadvarsler
  • Sikker kundeportal til sagstatusopdateringer

Implementeringsprocessen

Uge 1-2
Juridisk vurdering
Analyse af dokumenttyper, compliance-krav og workflow-kortlægning.
Uge 3-4
Historisk migration
Prioriteret digitalisering af aktive sager og kritiske historiske journaler.
Uge 5-6
Systemtræning
KI-træning på serbiske juridiske dokumenter og flersprog genkendelse.
Uge 7+
Fuld drift
Komplet rollout med løbende dokumentmigration.

Målbare resultater

70%
hurtigere behandling
50K+
Dokumenter digitaliseret
14→3
Behandlingsdage
40%
Omkostningsreduktion

Før vs. Efter

Måling
Før
Efter
Sagsbehandlingstid
14 dage gennemsnit
3 dage gennemsnit
Dokumentsøgning
2-4 timer
< 2 minutter
Historisk journaladgang
Fysiske arkiver
Øjeblikkelig digital
Kundeopdateringer
Telefon/Email
Realtids-portal
Compliance-fejl
5-8%
< 1%

PaperOffice transformerede vores evne til at betjene kunder. Sager der tog uger tager nu dage. Vores kunder ser forskellen, og det gør vores bundlinje også.

Hvorfor PaperOffice?

Juridisk fokuseret
Bygget til juridiske dokumentworkflows med compliance-sporing og fristadvarsler.
Flersproget
Avanceret OCR understøtter kyrillisk, latinske skrifter og historiske dokumentformater.
Kundeportal
Sikker portal til kundeadgang til sagdokumenter og statusopdateringer.

Moderniser din juridisk praksis

Opdag hvordan PaperOffice hjælper juridiske professionelle med at styre kompleks sagdokumentation.

Hvor vil I prøve PaperOffice?

Computer og smartphone er forbundet: Workspace på computeren, indfangning på telefonen.

Din prøveversion er klar

Hvor vil du starte?

Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.

app.paperoffice.ai

Start på computeren

Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.

Åbn PaperOffice Mobile

Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.

Åbn mobilversion
Registrere gratis Åbn app PaperOffice-app Det fulde produkt: web, desktop og mobil. Registrér, organisér, søg og arbejd med dokumenter sammen med teamet. Gratis konto påkrævet Åbn Playground Playground Prøv udvalgte funktioner med det samme — uden registrering, med en begrænset demo-API-nøgle. En begrænset demo-API-nøgle