Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Juridisk | Bo-tjenester · Beograd, Serbien
Arvinge Arve tjenester
Naslednik, et førende bo- og arvetjenester-selskab i Serbien, transformerede deres komplekse dokumentationsworkflows med KI-drevet automatisering.
- 70%Hurtigere behandling
- 50.000+Dokumenter digitaliseret
- 14→3Behandlingsdage
- 40%Omkostningsreduktion
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Naslednik håndterer boskifte og arvesager der ofte spænder over årtiers dokumenter - ejendomsjournaler, testamente, retsdokumenter og finansielle rapporter. Hver sag kræver omhyggelig dokumentation til juridisk compliance.
Sager involverede ofte dokumenter fra Jugoslavien-æraen, flere jurisdiktioner og forskellige sprog. At finde og organisere disse dokumenter var ekstremt tidskrævende.
Kunder forventede hurtigere løsninger, men kompleksiteten af serbisk arvelov og historiske ejendomsjournaler gjorde manuel behandling fejlbehæftet.
Nogle af vores sager involverer ejendomsdokumenter fra 1950'erne. At finde og organisere årtiers journaler var vores største flaskehals.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Historiske dokumenter der spænder over 50+ år
- Flere sprog (Serbisk, Kroatisk, Tysk)
- Komplekse juridiske compliance-krav
- Dokumenter fra forskellige regeringsmyndigheder
- Kundeforventninger til hurtigere sagsbehandling
Løsninger med PaperOffice
- KI-drevet dokumentdigitalisering og klassificering
- Flersproget OCR til historiske dokumenter
- Automatiseret sagfil-organisation efter ejendom/kunde
- Juridisk compliance-sporing og fristadvarsler
- Sikker kundeportal til sagstatusopdateringer
Arvinge Arve tjenester
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Juridisk vurdering
Analyse af dokumenttyper, compliance-krav og workflow-kortlægning.
Uge 3-4
Historisk migration
Prioriteret digitalisering af aktive sager og kritiske historiske journaler.
Uge 5-6
Systemtræning
KI-træning på serbiske juridiske dokumenter og flersprog genkendelse.
Uge 7+
Fuld drift
Komplet rollout med løbende dokumentmigration.
Arvinge Arve tjenester
Målbare resultater
70%
hurtigere behandling
50K+
Dokumenter digitaliseret
14→3
Behandlingsdage
40%
Omkostningsreduktion
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Sagsbehandlingstid
14 dage gennemsnit
3 dage gennemsnit
Dokumentsøgning
2-4 timer
< 2 minutter
Historisk journaladgang
Fysiske arkiver
Øjeblikkelig digital
Kundeopdateringer
Telefon/Email
Realtids-portal
Compliance-fejl
5-8%
< 1%
PaperOffice transformerede vores evne til at betjene kunder. Sager der tog uger tager nu dage. Vores kunder ser forskellen, og det gør vores bundlinje også.
Hvorfor PaperOffice?
Juridisk fokuseret
Bygget til juridiske dokumentworkflows med compliance-sporing og fristadvarsler.
Flersproget
Avanceret OCR understøtter kyrillisk, latinske skrifter og historiske dokumentformater.
Kundeportal
Sikker portal til kundeadgang til sagdokumenter og statusopdateringer.
Moderniser din juridisk praksis
Opdag hvordan PaperOffice hjælper juridiske professionelle med at styre kompleks sagdokumentation.
