CASESTUDIE

Byggeplads & Udvikling

IDC Construction

International

IDC Construction, et stort bygge- og udviklingsselskab, revolutionerede deres projektdokumentation på tværs af flere internationale sites.

75%

Hurtigere dokumentation

Multi

Lande-operationer

100%

Overholdelse

Realtid

Pladsadgang

Betroet af førende virksomheder verden over

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

IDC Construction administrerer store byggeprojekter på tværs af flere lande, hver involverer tusindvis af dokumenter: tilladelser, kontrakter, blåtryk, ændringsordrer, sikkerhedsrapporter og compliance-dokumentation.

Med teams spredt på tværs af sites og lande var dokumentkoordinering en konstant udfordring. At finde den rigtige version af et blåtryk på pladsen kunne tage timer.

Regulatoriske krav varierede efter land, og opretholdelse af compliance-dokumentation blev stadig mere kompleks.

På en byggeplads kan den forkerte dokumentversion koste millioner i omarbejde. Vi havde brug for skudsikker dokumentkontrol.

Udfordring & Løsning

Udfordringer

Tusindvis af dokumenter per projekt på tværs af flere sites
Internationale operationer med varierende regler
Versionskontrol kritisk for bygningsnøjagtighed
Fjernpladsadgang med begrænset forbindelse
Komplekse godkendelsesworkflows på tværs af interessenter

Løsninger med PaperOffice

Centraliseret dokumentrepository med offline-adgang
KI-drevet klassificering af byggepladsdokumenter
Mobil adgang for feltteams med automatisk synkronisering
Flersproget support til internationale teams
Automatiseret compliance-sporing per jurisdiktion

Implementeringsprocessen

Måned 1

Pilotplads

Implementering på et enkelt site for at validere workflows og krav.

Måned 2-3

Regional rollout

Udvidelse til alle sites inden for én region med lokal træning.

Måned 4-5

International udvidelse

Konfiguration til internationale regler og flersproget udrulning.

Måned 6+

Fuld drift

Virksomhedsbred udrulning med kontinuerlig forbedring.

Målbare resultater

75%

hurtigere dokumentation

Multi

lande-operationer

100%

overensstemmende

Realtid

pladsadgang

Før vs. Efter

Metrik

Før

Efter

Dokumentsøgning på pladsen

1-2 timer

< 1 minut

Godkendelsescyklustid

5-7 dage

1-2 dage

Versionsfejl

3-5/projekt

Compliance audit-forberedelse

2 uger

2 dage

Tværgående pladskoordinering

Svært

Problemfri

PaperOffice forenede vores dokumentstyring på tværs af kontinenter. Vores pladsledere i Europa og Asien arbejder nu med samme effektivitet og nøjagtighed.

Hvorfor PaperOffice?

Byggeplads-fokus

Formålbygget til byggeplads-dokumenttyper inklusive blåtryk og CAD-filer.

Offline-kapabel

Fuld funktionalitet selv uden forbindelse - synkroniser når tilbage online.

Multi-jurisdiktion

Compliance-skabeloner til bygningsregler verden over.

Byg smartere

Opdag hvordan PaperOffice hjælper byggevirksomheder med at styre dokumentation globalt.

Kontakt os Alle casestudier

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key