IDC Construction
IDC Construction, et stort bygge- og udviklingsselskab, revolutionerede deres projektdokumentation på tværs af flere internationale sites.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Situationen
IDC Construction administrerer store byggeprojekter på tværs af flere lande, hver involverer tusindvis af dokumenter: tilladelser, kontrakter, blåtryk, ændringsordrer, sikkerhedsrapporter og compliance-dokumentation.
Med teams spredt på tværs af sites og lande var dokumentkoordinering en konstant udfordring. At finde den rigtige version af et blåtryk på pladsen kunne tage timer.
Regulatoriske krav varierede efter land, og opretholdelse af compliance-dokumentation blev stadig mere kompleks.
På en byggeplads kan den forkerte dokumentversion koste millioner i omarbejde. Vi havde brug for skudsikker dokumentkontrol.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Tusindvis af dokumenter per projekt på tværs af flere sites
- Internationale operationer med varierende regler
- Versionskontrol kritisk for bygningsnøjagtighed
- Fjernpladsadgang med begrænset forbindelse
- Komplekse godkendelsesworkflows på tværs af interessenter
Løsninger med PaperOffice
- Centraliseret dokumentrepository med offline-adgang
- KI-drevet klassificering af byggepladsdokumenter
- Mobil adgang for feltteams med automatisk synkronisering
- Flersproget support til internationale teams
- Automatiseret compliance-sporing per jurisdiktion
Implementeringsprocessen
Målbare resultater
Før vs. Efter
PaperOffice forenede vores dokumentstyring på tværs af kontinenter. Vores pladsledere i Europa og Asien arbejder nu med samme effektivitet og nøjagtighed.
Hvorfor PaperOffice?
Byg smartere
Opdag hvordan PaperOffice hjælper byggevirksomheder med at styre dokumentation globalt.