Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Stålkonstruktion & Industri · Himeji, Japan
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Yamato Kogyo, japansk traditionel stålproducent siden 1912, digitaliserede med PaperOffice AI styringen af tekniske specifikationer, kvalitetsbeviser og genbrugsprotokoller.
- 87%Effektivitetsforbedring
- 110+Års tradition
- 100%Batchsporing
- 3Sprog parallelt
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Yamato Kogyo producerer stålprodukter til bygge- og infrastruktursektoren. Hver charge kræver detaljerede kvalitetsbeviser, materialeanalyser og prøveprotokoller.
Som pioner inden for elektrostålgenbrug skaber virksomheden et yderligere dokumentationsbehov for genbrugsprotokoller og bæredygtighedscertifikater.
Den internationale kundekreds kræver dokumentation i forskellige formater og sprog. Japanske, engelske og kinesiske dokumenter skulle administreres parallelt.
Tekniske specifikationer, kvalitetsbeviser og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion skal være fejlfri og øjeblikkeligt tilgængelige til enhver tid.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Charge-specifik kvalitetsdokumentation for hvert produkt
- Flersproget dokumentation (Japansk, engelsk, kinesisk)
- Genbrugsprotokoller og bæredygtighedscertifikater
- Internationale kundekrav til dokumentformater
- Traditionelle papirbaserede processer i japansk virksomhedskultur
Løsninger med PaperOffice
- Automatisk tilordning af kvalitetsbeviser til charges
- Multi-sprog dokumentgenerering til internationale kunder
- Digital genbrugsprotokol med bæredygtigheds-dashboard
- KI-understøttet kontrol af tekniske specifikationer for konsistens
- Integration med produktionsstyringssystem og ERP
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Implementeringsprocessen
Uge 1-3
Procesregistrering
Analyse af produktionsdokumentation og kvalitetsprocesser.
Uge 4-6
System-opbygning
Konfiguration af dokumentklassificering og charge-tilknytning.
Uge 7-9
Integration
Tilslutning til produktionsstyringssystem og kvalitetsstyring.
Uge 10-12
Træning & start
Træning af alle medarbejdere og produktiv brug.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Målbare resultater
87%
Effektivitetsforbedring
100%
Batchsporing
3
Sprog parallelt
100%
Genbrugsprotokoller registreret
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Kvalitetsbevis oprettelse
2-4 timer
< 15 min.
Batchsporing
Manuelt/Akter
Realtid-digital
Internationale dokumenter
1-2 dages oversættelse
Automatisk
Genbrugs-dokumentation
Papirformularer
Digital workflow
Audit-klarhed
2-3 uger
< 2 dage
Tekniske specifikationer, kvalitetsbeviser og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centralt og øjeblikkeligt tilgængelige.
Hvorfor PaperOffice?
Industrifokus
Optimeret til kravene i stålindustrien og tung maskinbygning.
Bæredygtighed
Integreret genbrugsprotokol og bæredygtigheds-sporing.
Kvalitetssikring
Automatisk oprettelse og styring af kvalitetsbeviser.
Stålproduktion digital
Opdag hvordan PaperOffice optimerer dokumentprocesser i tung industri.
