Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Emballage & Fremstilling · Tyskland
Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, en førende udbyder af emballageløsninger, revolutionerede deres ordre-til-kontant-proces med fuldautomatisk dokumentbehandling.
- 70%Tidsbesparelse
- 500+Ordrer/dag
- 99,5%Nøjagtighed
- 2 årsværkSikret
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Ritter Verpackungen behandler over 500 ordrer dagligt, hver med flere dokumenter: ordrebekræftelser, produktionsordrer, følgesedler og fakturaer. Den manuelle håndtering af dette dokumentvolumen forbrugte betydelige administrative ressourcer.
Med stramme leveringsplaner og krævende kunder i bil- og fødevareindustrien påvirkede enhver forsinkelse i dokumentbehandlingen direkte kundetilfredshed og pengestrøm.
Regnskabsafdelingen brugte over 3 timer dagligt på manuel dataindtastning fra følgesedler til fakturaer, ofte med overarbejde for at overholde deadlines ved månedens afslutning.
Vi ansatte yderligere personale kun til at håndtere papirarbejde. Vores dygtige medarbejdere udførte gentagen dataindtastning i stedet for værdiskabende arbejde.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Over 500 daglige ordrer, der genererer tusindvis af dokumenter ugentligt
- Over 3 timers daglig manuel dataindtastning fra følgesedler til fakturaer
- Hyppige fejl i manuel fakturering (2-3 % fejlrate)
- Forsinket fakturering, der påvirker pengestrømmen
- Svært ved at matche leverancer med ordrer under tvister
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet udtrækning af data fra følgesedler og ordrer
- Automatisk fakturering baseret på leveringsbekræftelser
- Intelligent matchning af ordrer, leverancer og fakturaer
- Realtidsdokumentsporing gennem hele ordrens livscyklus
- Automatiseret arkivering med fuld revisionsspor for overholdelse
Ritter Verpackungen GmbH
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Proceskortlægning
Analyse af ordre-til-kontant-workflow, dokumenttyper og krav til ERP-integration.
Uge 3-4
AI-træning
Træning af AI-modeller på virksomhedsspecifikke følgesedler, fakturaer og ordreformater.
Uge 5-6
Overførsel til ERP
Dataudveksling med det eksisterende ERP-system via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden.
Uge 7-8
Udrulning & Optimering
Faseopdelt udrulning med løbende nøjagtighedsovervågning og modeljustering.
Ritter Verpackungen GmbH
Målbare resultater
70%
Tidsbesparelse
500+
Ordrer dagligt
99,5%
Nøjagtighed
2 årsværk
omplaceret
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Fakturabehandlingstid
3+ timer/dag
< 30 min/dag
Dataindtastningsfejl
2-3%
< 0,5%
Fakturacyklustid
3-5 dage
Samme dag
Dokumentsøgning
10-15 minutter
Øjeblikkelig
Personale til behandling
3 medarbejdere
1 medarbejder (overvågning)
PaperOffice eliminerede vores dokument-backlog inden for få uger. Vores regnskabsafdeling fokuserer nu på analyse og kundeservice i stedet for dataindtastning. ROI'en var synlig inden for det første kvartal.
Hvorfor PaperOffice?
AI Datatrækning
99,5 % nøjagtig udtrækning fra følgesedler og fakturaer - uanset format eller layout.
Åbne grænseflader
Overførsel til eksisterende ERP-systemer via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden.
Procesanalyse
Realtidsindsigt i dokumentbehandlingsstatus og identifikation af flaskehalse.
Automatiser din dokumentbehandling
Opdag, hvordan PaperOffice hjælper produktionsvirksomheder med at eliminere manuel dokumenthåndtering.
