CASE STUDIE

Emballage & Fremstilling

Ritter Verpackungen GmbH

Tyskland

Ritter Verpackungen, en førende udbyder af emballageløsninger, revolutionerede deres ordre-til-kontant-proces med fuldautomatisk dokumentbehandling.

70%

Tid sparet

500+

Ordrer/dag

99,5%

Nøjagtighed

2 årsværk

Sikret

Betroet af førende virksomheder verden over

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situationen

Ritter Verpackungen behandler over 500 ordrer dagligt, hver med flere dokumenter: ordrebekræftelser, produktionsordrer, følgesedler og fakturaer. Den manuelle håndtering af dette dokumentvolumen forbrugte betydelige administrative ressourcer.

Med stramme leveringsplaner og krævende kunder i bil- og fødevareindustrien påvirkede enhver forsinkelse i dokumentbehandlingen direkte kundetilfredshed og pengestrøm.

Regnskabsafdelingen brugte over 3 timer dagligt på manuel dataindtastning fra følgesedler til fakturaer, ofte med overarbejde for at overholde deadlines ved månedens afslutning.

Vi ansatte yderligere personale kun til at håndtere papirarbejde. Vores dygtige medarbejdere udførte gentagen dataindtastning i stedet for værdiskabende arbejde.

Udfordring & Løsning

Udfordringer

Over 500 daglige ordrer, der genererer tusindvis af dokumenter ugentligt
Over 3 timers daglig manuel dataindtastning fra følgesedler til fakturaer
Hyppige fejl i manuel fakturering (2-3 % fejlrate)
Forsinket fakturering, der påvirker pengestrømmen
Svært ved at matche leverancer med ordrer under tvister

Løsninger med PaperOffice

AI-drevet udtrækning af data fra følgesedler og ordrer
Automatisk fakturering baseret på leveringsbekræftelser
Intelligent matchning af ordrer, leverancer og fakturaer
Realtidsdokumentsporing gennem hele ordrens livscyklus
Automatiseret arkivering med fuld revisionsspor for overholdelse

Implementeringsprocessen

Uge 1-2

Proceskortlægning

Analyse af ordre-til-kontant-workflow, dokumenttyper og krav til ERP-integration.

Uge 3-4

AI-træning

Træning af AI-modeller på virksomhedsspecifikke følgesedler, fakturaer og ordreformater.

Uge 5-6

ERP-integration

Tovejsintegration med eksisterende ERP-system for problemfri dataflow.

Uge 7-8

Udrulning & Optimering

Faseopdelt udrulning med løbende nøjagtighedsovervågning og modeljustering.

Målbare resultater

70%

tid sparet

500+

ordrer dagligt

99,5%

nøjagtighed

2 årsværk

omplaceret

Før vs. Efter

Metrik

Før

Efter

Fakturabehandlingstid

3+ timer/dag

< 30 min/dag

Dataindtastningsfejl

2-3%

< 0,5%

Faktureringscyklustid

3-5 dage

Samme dag

Dokumentsøgning

10-15 minutter

Øjeblikkelig

Personale til behandling

3 medarbejdere

1 medarbejder (overvågning)

PaperOffice eliminerede vores dokument-backlog inden for få uger. Vores regnskabsafdeling fokuserer nu på analyse og kundeservice i stedet for dataindtastning. ROI'en var synlig inden for det første kvartal.

Hvorfor PaperOffice?

AI Datatrækning

99,5 % nøjagtig udtrækning fra følgesedler og fakturaer - uanset format eller layout.

ERP-integration

Problemfri integration med SAP, Microsoft Dynamics og andre store ERP-systemer.

Procesanalyse

Realtidsindsigt i dokumentbehandlingsstatus og identifikation af flaskehalse.

Automatiser din dokumentbehandling

Opdag, hvordan PaperOffice hjælper produktionsvirksomheder med at eliminere manuel dokumenthåndtering.

Kontakt os Alle case studies

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key