Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, en førende udbyder af emballageløsninger, revolutionerede deres ordre-til-kontant-proces med fuldautomatisk dokumentbehandling.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Situationen
Ritter Verpackungen behandler over 500 ordrer dagligt, hver med flere dokumenter: ordrebekræftelser, produktionsordrer, følgesedler og fakturaer. Den manuelle håndtering af dette dokumentvolumen forbrugte betydelige administrative ressourcer.
Med stramme leveringsplaner og krævende kunder i bil- og fødevareindustrien påvirkede enhver forsinkelse i dokumentbehandlingen direkte kundetilfredshed og pengestrøm.
Regnskabsafdelingen brugte over 3 timer dagligt på manuel dataindtastning fra følgesedler til fakturaer, ofte med overarbejde for at overholde deadlines ved månedens afslutning.
Vi ansatte yderligere personale kun til at håndtere papirarbejde. Vores dygtige medarbejdere udførte gentagen dataindtastning i stedet for værdiskabende arbejde.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Over 500 daglige ordrer, der genererer tusindvis af dokumenter ugentligt
- Over 3 timers daglig manuel dataindtastning fra følgesedler til fakturaer
- Hyppige fejl i manuel fakturering (2-3 % fejlrate)
- Forsinket fakturering, der påvirker pengestrømmen
- Svært ved at matche leverancer med ordrer under tvister
Løsninger med PaperOffice
- AI-drevet udtrækning af data fra følgesedler og ordrer
- Automatisk fakturering baseret på leveringsbekræftelser
- Intelligent matchning af ordrer, leverancer og fakturaer
- Realtidsdokumentsporing gennem hele ordrens livscyklus
- Automatiseret arkivering med fuld revisionsspor for overholdelse
Implementeringsprocessen
Målbare resultater
Før vs. Efter
PaperOffice eliminerede vores dokument-backlog inden for få uger. Vores regnskabsafdeling fokuserer nu på analyse og kundeservice i stedet for dataindtastning. ROI'en var synlig inden for det første kvartal.
Hvorfor PaperOffice?
Automatiser din dokumentbehandling
Opdag, hvordan PaperOffice hjælper produktionsvirksomheder med at eliminere manuel dokumenthåndtering.