Opret nøgle
Opret en hemmelig nøgle (po_sk_), et brugertoken (po_ut_) eller et grupp token (po_gt_) i PaperOffice AI under Konto → API. Et grupp token begrænser Zapier til Workspace'et for dets gruppe.
Zapier · Officiel app
Den Document Operations Platform i Zapier: Upload, find, læs, udtræk og sværtn dokumenter uden kode.
Fakturadata som felter, dublettetjek, GDPR-sværtn og passage-søgning, hver som et eget trin i Zappen.
Betroet af førende virksomheder verden over
Sådan fungerer det
PaperOffice-AI-appen medbringer egne udløsere, handlinger og søgninger i Zapier. Du tildeler felter mellem trinene i stedet for at opbygge anmodninger selv.
Opret en hemmelig nøgle (po_sk_), et brugertoken (po_ut_) eller et grupp token (po_gt_) i PaperOffice AI under Konto → API. Et grupp token begrænser Zapier til Workspace'et for dets gruppe.
Vælg PaperOffice-AI-appen i en Zap og forbind din konto med nøglen. Zapier validerer den øjeblikkeligt og gemmer den i forbindelsen, ikke i Zap'en. Publishable Keys (po_pk_) afvises.
Tildel felter mellem trin, f.eks. POFID fra New Document til Extract Invoice Data, og angiv fakturafelterne til bogholderi, tabel eller chat.
Egenskaber
Triggere, handlinger og søgninger for hele dokumentlivscyklussen, fra upload til det sværtede PDF.
Upload Document overtager en fil fra et tidligere trin eller uploader den fra et link, f.eks. fra Gmail, Outlook, Google Drive eller et formular. PaperOffice AI analyserer den derefter med OCR og AI-DMS.
New Document starter zappen, så snart et dokument ankommer til en Workspace, og videresender navn, type, status og datooplysninger til næste trin.
Find Document finder filer via fuldtekst, semantik eller begge dele. Search Document Passages leverer de afsnit, der besvarer et spørgsmål, med dokument og sidetal.
Get Document Text leverer OCR-tekst side for side, Download Document den originale fil til næste trin.
Extract Invoice Data leverer leverandør, fakturanummer, datoer, netto-, skatte- og bruttobeløb, IBAN og positioner som enkelte felter til tabeller, bogholderi eller godkendelser.
Check for Duplicates finder identisk indhold eller samme nummer fra samme afsender, også med et andet beløb. Et filter i Zapier stopper zappen ved en dublet.
Redact Document leverer et sværret PDF med sorte striber eller, med Ultra-modellen, med gennemgående pseudonymer. En profil som GDPR-anmodning fastlægger, hvad der skal være synligt.
Webhooks by Zapier når hvert dokumenteret endpoint for REST-API med din nøgle i headeren, f.eks. oversættelse, PDF-værktøjer eller e-signaturer.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Til udviklere
Trinene bruger det dokumenterede REST-API. De samme kald sender du med Webhooks by Zapier eller fra din egen kode.
OpenAPI, en Postman-samling, llms.txt og skill.md beskriver hvert endpoint, som trinene bruger, også til AI-støttede redaktører.
Hver fejl indeholder ud over beskeden en stabil kode som DOCUMENT_NOT_FOUND eller REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. Zapier viser den i Zap-historikken.
AI-agenter når de samme funktioner via MCP-serveren https://mcp.paperoffice.ai/dms. Hvilke værktøjer der er tilgængelige, afhænger af din plan.
Sikkerhed og overholdelse
Nøglen findes i Zapier-forbindelsen, ikke i Zap'en, og videregives aldrig som et felt. Vi behandler dokumenter i vores eget EU-datacenter.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. PaperOffice-AI-appen medbringer egne trin i Zapier: triggeren New Document, handlinger til upload, tekst, download, fakturadata, dubletkontrol, sværtning og tags samt søgninger for dokumenter, uddrag og jobs.
En Secret Key (po_sk_), et User-Token (po_ut_) eller et Gruppen-Token (po_gt_), oprettet i appen under Konto → API. Publishable Keys (po_pk_) fungerer kun i browseren og afvises. API er tilgængelig i alle planer, også i Free-planen.
Anrop afregnes i PaperOffice-AI-Credits, med mindst 5 Credits pr. fakturerbart anrop. Fakturauttræk og sværtnings udføres pr. side efter model. Job-forespørgsler og forbindelsesprøvningen er gratis. Zapier tæller sine egne opgaver separat.
Zapier giver hvert skridt cirka 30 sekunder. Er et fakturauttræk eller en sværtnings ikke færdig inden da, returnerer skridtet job-ID'et og den aktuelle status. Find Job læser resultatet senere, cirka efter Delay by Zapier, ved en sværtnings sammen med linket til det sværnede PDF-dokument.
Du vælger en profil som f.eks. GDPR-oplysning, ekstern deling eller retssag, samt termer, der skal forblive synlige eller altid sværnes. Brug af pseudonymer i stedet for sorte striber kræver Ultra-modellen.
Den sammenligner indholdet samt dokumentnummer og afsender, så selv en genindsendt faktura med et andet beløb bliver opdaget. Den leverer op til fem kandidater, hvor de tidligere kommer først, og kun fra Workspaces, som nøglen har adgang til.
Nej. Et gruppetoken ser kun Workspaces i sin gruppe, i hvert trin: Workspace-valg, søgning, uddrag, dobbeltkontrol og triggers for nye dokumenter.
Ja. New Document tjekker en Workspace i takt med din Zapier-plan for nye dokumenter. Fra Professional kan der desuden via et webhook-abonnement sendes en document.processed-hændelse til en Catch Hook fra Webhooks by Zapier.
Ja. Webhooks by Zapier sender med Custom Request hver dokumenteret opkald til REST-API, f.eks. oversættelse, PDF-værktøjer eller e-signaturer. Du angiver nøglen der som Authorization-header.
For Make findes den officielle PaperOffice-AI-app med femten moduler. n8n arbejder med standard-nodes HTTP Request, Webhook og MCP Client mod den samme REST-API og samme MCP-server.
Dokumenter, som Zapier sender til PaperOffice AI, behandler vi i vores eget EU-datacenter. Data fra trin, som Zapier beholder i Zap-historikken, følger indstillingerne for din Zapier-konto.
Casestudier
Opdag hvordan virksomheder transformerede deres processer med PaperOffice AI.
Målbart kundesucces
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-relevant dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere tid til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-dokumentation har aldrig været så hurtigt ved hånden."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Hvor vil I prøve PaperOffice?
Din prøveversion er klar
Hvor vil du starte?
Den fulde workspace er optimeret til computeren. Den mobile version er velegnet til at indfange, kontrollere og godkende dokumenter.
Registrere gratis Allerede kunde? Log ind app.paperoffice.aiStart på computeren
Vi sender dit personlige adgangslinke til din e-mailadresse.
Åbn PaperOffice Mobile
Indfange og rediger dokumenter direkte med smartphonen.
Åbn mobilversionAI-DMS
Dokumenter. Intelligens. Virkelig effekt.
PaperOffice AI er AI-DMS'et. Fire funktionsområder på ét DMS-fundament, tilgængelige via tre indgange.
Funktioner, moduler og fordele på tværs.
Indfang, organiser, søg og samarbejd om dokumenter.
Integreres sømløst i systemerne og AI-arbejdsgangene.
Ingen installation, klar på få sekunder.
Søg i alle værktøjer