Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Energi & Tankstationer · Osnabrück, Tyskland
Q1 Energie AG
Q1 Energie AG driver over 250 tankstationer i Tyskland. Med PaperOffice AI blev bevisbehandlingen af leverandørsfakturaer, compliance-dokumenter og stationsafregninger accelereret med 78%.
- 78%Hurtigere bevisbehandling
- 250+Stationer forbundet
- 15.000+Beviser/måned automatiseret
- 99,7%Genkendelsesnøjagtighed
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Q1 Energie AG administrerer et netværk af over 250 tankstationer med daglige bevisstrømme fra leverandørsfakturaer, vedligeholdelsesprotokoller, måleprøver og compliance-dokumenter.
Hver station genererer gennemsnitligt 40-60 dokumenter om ugen. Den manuelle registrering og tilordning bandt betydelige personaleressourcer i hovedcentralen.
Regulatoriske krav i energibranchen kræver fuldstændig sporbarhed af alle beviser med opbevaringstider på op til 10 år.
Med 250+ stationer og 60 dokumenter om ugen per station taler vi om over 15.000 beviser månedligt. Det var ikke længere holdbart at behandle manuelt.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Over 15.000 beviser månedligt fra 250+ tankstationer
- Heterogene dokumenttyper: Fakturaer, måleprotokoller, vedligeholdelsesrapporter
- Regulatoriske opbevaringspflichte på op til 10 år
- Manuel tilordning af beviser til enkelte stationer og omkostningssteder
- Forsinkelser ved månedsafregning pga. manglende beviser
Løsninger med PaperOffice
- KI-understøttet automatisk klassificering og dataekstraktion
- Automatisk tilordning til stationer via OCR-genkendte stationsnumre
- Revisionssikker langtidsarkivering som grundlag for GoBD
- Realtids-dashboard for bevisstatus for alle stationer
- Overførsel til SAP-regnskab og internt ERP via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden
Q1 Energie AG
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Analyse
Registrering af alle dokumenttyper og bevisstrømme fra tankstationsnettet.
Uge 3-4
KI-træning
Træning af klassificeringsmodeller til tankstationsspecifikke beviser.
Uge 5-6
Integration
Overførsel til SAP og interne systemer via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden; pilotdrift med 20 stationer.
Uge 7-8
Udrulning
Trinvis rollout til alle 250+ stationer med træning.
Q1 Energie AG
Målbare resultater
78%
hurtigere bevisbehandling
250+
Stationer forbundet
15.000+
Beviser/måned
99,7%
Genkendelsesnøjagtighed
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Bevisbehandling
3-5 dage
< 1 dag
Månedsafslutning
12 arbejdsdage
4 arbejdsdage
Manglende beviser
8-12% månedligt
< 0,5%
Manuel tilordning
3 FTE fuldtid
Fuldt automatisk
Compliance-audit
2-3 uger
2 dage
PaperOffice har forvandlet vores bevisbehandling fra en permanent flaskehals til en gnidningsfri automatiseringsproces. 250 stationer, ét system.
Hvorfor PaperOffice?
Energibranche-ekspertise
Optimeret til kravene hos tankstationsnetværk og energileverandører.
GoBD-byggesten
Revisionssikker arkivering med fuldstændig audit-trail dokumentation.
Realtids-gennemsigtighed
Dashboard med bevisstatus for alle stationer i realtid.
Optimer dit tankstationsnetværk
Opdag hvordan PaperOffice revolutionerer dokumentprocesser i energibranchen.
