QNAP
PaperOffice er det dokumenthåndteringssystem, der er listet hos QNAP. MariaDB 10 kommer fra App Center, valgfrit som container via Container Station.
PaperOffice Classic · QNAP NAS · Officiell partner siden 2019
QNAP fører PaperOffice ind som officielt dokumenthåndteringssystem. Din NAS bliver til database-server: PaperOffice Classic gemmer dokumenter, OCR-fuldtekst og indeksering i en MariaDB 10 på QNAP — valgfrit fra App Center eller som container i Container Station.
Klar til start i tre trin: Installer MariaDB 10 i App Center, installer PaperOffice, og opret forbindelse.
QNAP i detaljer
PaperOffice er registreret hos QNAP som en løsning til dokumenthåndtering og kører på enhver QNAP-model med QTS eller QuTS hero, hvor MariaDB 10 fra App Center eller Container Station er tilgængelig.
PaperOffice er det dokumenthåndteringssystem, der er listet hos QNAP. MariaDB 10 kommer fra App Center, valgfrit som container via Container Station.
ASUSTOR fører PaperOffice som DMS-partner. Den indbyggede MariaDB- eller MySQL-server fra App Central er tilstrækkelig som databaseserver.
MariaDB 10 fra pakkecentret eller som Docker-container. Data backup køres via Hyper Backup, databasen medbackuppes.
Hver MariaDB- eller MySQL-server fra version 10 fungerer som database: VPS, Windows-server, Linux-server, Docker eller en managed cloud-database hos AWS eller Azure.
Betroet af førende virksomheder verden over
Arkitektur
PaperOffice Classic har ikke brug for en producent-server imellem. Windows-klienten taler direkte med din MariaDB.
Dokumenter, OCR-fuldtekst, tagging, noter og opgaver ligger centralt i MariaDB. Der er ingen spredte filmapper.
På kontoret via LAN, undervejs via VPN eller TCP/IP-delning til databaseserveren. Uden fremmed cloud og uden synkronisering.
Alle brugere arbejder samtidigt på samme database. Den, der gemmer et dokument, gør det øjeblikkeligt synligt for teamet.
Dokumenter gemmes krypteret i databasen. Brugerrettigheder styrer, hvem der ser hvilke mapper og dokumenter.
Opsætning
Databasen kommer fra QNAP App Center, PaperOffice opretter forbindelse ved første start. Uden SSH-konsol og uden yderligere apps på NAS.
Åbn App Center på din QNAP, installer MariaDB 10 og tildel et password til databasebrugeren. Aktiver TCP/IP-adgang, og husk IP-adresse og port.
Download installationspakken for Windows og følg installationsassistenten. Testversionen kører i 14 dage med fuld funktionalitet.
Opret en brugerkonto ved første start, og indtast IP-adressen på din QNAP, porten og passwordet i databaseassistenten. PaperOffice opsætter databasen automatisk.
Trin for trin i QTS 5: Installer MariaDB 10 fra App Center, forbind PaperOffice.
Hvorfor NAS
NAS'en står allerede der, er backupket og kører døgnet rundt. PaperOffice udnytter netop denne infrastruktur.
Intet cloud-abonnement pr. gigabyte. Lagerpladsen tilhører dig og vokser med harddiskene i NAS'en.
Databasen ligger på dit hardware. Ingen producent-server, ingen tredjepart imellem.
NAS'ets indbyggede værktøjer sikrer databasen: RAID mod diskfejl, snapshots mod fejl, backup-jobber mod ransomware.
I det lokale netværk har PaperOffice ikke brug for internetforbindelse. Arkivet forbliver tilgængeligt, selv hvis forbindelsen bryder.
Én database pr. team, op til 50 brugerkonti logget ind samtidigt, hver købslicens gælder for livet.
Revisions sikker opbevaring med automatisk versionering og proceduredokumentation, helt på din egen database.
Priser
PaperOffice Classic købes én gang pr. brugerkonto. Databaseserveren på NAS'en koster ikke ekstra.
PaperOffice Classic tidligere PaperOffice TEAM
€649
engangsbeløb · pr. brugerkonto
Dataejerskab
PaperOffice Classic gemmer intet hos producenten. Lagerplacering, kryptering, adgang og backup ligger fuldt ud i dine hænder.
Spørgsmål og svar
Hver QNAP-NAS med QTS 4.3 eller nyere samt med QuTS hero, der kan installere MariaDB 10 fra App Center. På modeller uden pakken kører MariaDB som en container via Container Station.
QNAP fører PaperOffice siden 2019 som en officiel DMS-løsning på sin egen partnerside. Opsætningen er afstemt med QNAP, opsætningsvideoen viser vejen til QTS trin for trin i 5 trin.
NAS skal være tilgængelig, så længe du arbejder med PaperOffice, fordi klienten direkte adgang til databasen. En internetforbindelse er ikke nødvendig, det lokale netværk er nok.
Ja. Windows-klienten opretter forbindelse til databasen via TCP/IP, for eksempel via QVPN-tjenesten eller en portåbning på routeren. Over myQNAPcloud-linket er databaseporten ikke tilgængelig. Der kører ingen fremmed sky og ingen synkronisering imellem.
Med Hybrid Backup Sync (HBS 3) sikkerhedskopierer du volumenet samt MariaDB-data; øjeblikksbilleder supplerer dette. Vi anbefaler desuden en regelmæssig databasebackup fra PaperOffice ud — opsætning og gendannelse viser vi i egne videoer.
I MariaDB på din QNAP, sammen med OCR-fuldtekst, tagning, noter og opgaver. Dokumenterne gemmes krypteret og kan kun læses via PaperOffice med en gyldig brugerkonto.
Op til 50 brugerkonti samtidigt pr. database. Hver brugerkonto kræver en købslicens, og hver konto kan være logget ind én gang samtidigt.
€649.00 engangsbeløb pr. brugerkonto, gyldigt for livet. PaperOffice PLUS med opdateringer, supportberettigelse og OnlineServices er inkluderet i 30 dage og koster derefter valgfrit €29.95 månedligt ved årlig betaling. Du kan aktivere PLUS efterfølgende kun inden for 12 måneder efter licenskøbet. MariaDB fra App Center er gratis.
Ja. PaperOffice AI integrerer din QNAP som eget lager, nøgleordet er Bring Your Own Storage via Storage Mounts. PaperOffice Classic kører parallelt videre, de to produkter kan kombineres.
Målbare resultater fra vores kunder
"Enterprise dokumenthåndtering for alle vores mineoperationer. Verdensklasse."
"FDA-regulerede farmaceutiske etiketter kræver fejlfri dokumentation. PaperOffice har reduceret vores godkendelsesproces fra dage til timer."
"Teknisk dokumentation og ordrebehandling kører nu fuldautomatisk."
"Digitaliseringen har revolutioneret vores forvaltning. Borgerhenvendelser behandles nu på minutter i stedet for dage."
"Patientjournaler, lægeerklæringer og henvisninger bliver automatisk indfanget og klassificeret. Vores praksis-team har endelig tid til deres patienter."
"8.000 ansatte og tusindvis af gæstedokumenter hver dag. PaperOffice har fuldstændig digitaliseret vores backoffice-processer."
"Låneansøgninger og compliance-dokumenter behandles nu på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er fuldt automatiseret."
"Byggeprojektdokumentation og compliance er nu digitale og sporbare."
"Check-in formularer, fakturaer og gæstekommunikation er fuldt digitale. Vores concierge-team fokuserer nu på at levere fremragende service."
"Tankstationsafregninger, leverandørdokumenter og compliance-records fra over 250 stationer behandles og arkiveres automatisk."
"GMP-konform dokumentation til farmaceutiske funktionelle etiketter er nu fuldt automatiseret. Audit-spor er sømløse og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Plantegninger, tilladelser og kundemapper til vores træhuse administreres nu centralt. Efter seks generationer er vi endelig papirløse."
"Leverandørkontrakter, certifikater og toldpapirer for hundrevis af risterier på verdensplan bliver automatisk indfanget og tildelt det korrekte produkt."
"Temperaturlogfiler, CMR-fragtbreve og fødevarecertifikater bliver automatisk scannet og tildelt ordren. Fejlplaceringer hører fortiden til."
"Særtransporttilladelser, ruteplaner og projektdokumentation er nu øjeblikkeligt tilgængelige digitalt. Slut med at lede i mapper."
"Tolddokumenter, lagerkvitteringer og forsendelsesordrer til vores østeuropæiske netværk klassificeres automatisk. Fire generationer af logistik, endelig digitalt."
"Trykspecifikationer, kundegodkendelser og materialecertifikater er nu tilgængelige centralt. Fejlraten i produktionen er faldet til tæt på nul."
"Bæredygtighedscertifikater, leverandørkontrakter og kundespecifikationer behandles automatisk. Schweizisk præcision, nu også digitalt."
"Byggetilladelser, underleverandørkontrakter og modtagelsesprotokoller til vores erhvervsejendomme er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Købsaftaler, salgsopstillinger og kundemapper fra over 30 års markedslederskab er nu digitalt søgbare. Enhver mægler finder alt på få sekunder."
"Søfragtsdokumenter, tolddeklarationer og konnossementer bliver automatisk indfanget. Østersø-logistikken har aldrig været så effektiv."
"Tusindvis af specialfremstillede emballageordrer om ugen med designgodkendelser, trykdata og leveringsdokumenter. PaperOffice holder styr på det hele."
"Patologilaboratoriedokumentation og apparatcertificeringer er nu fuldt automatiseret. Sømløs sporbarhed for hvert præparat."
"Lånedokumenter, sikkerhedspapirer og kundekorrespondance behandles på minutter i stedet for timer. Den lovgivningsmæssige gennemgang er sømløs."
"Tekniske specifikationer, kvalitetscertifikater og genbrugsprotokoller til vores stålproduktion er centrale og øjeblikkeligt tilgængelige."
"Pharma- og kosmetiketiketspecifikationer med lovgivningsmæssige krav bliver automatisk kontrolleret og godkendt. Slut med manuelle tjeklister."
"KYC-dokumenter, investeringsrapporter og lovgivningsmæssige indberetninger klassificeres på få sekunder. Som en MAS-reguleret robo-advisor er sømløs compliance afgørende."
"Sikkerhedsdatablade, transporttilladelser og ADR-dokumenter til kemisk logistik tildeles automatisk. Nultolerance over for fejl."
"Ægthedscertifikater, leverandørfortegnelser og kundegarantier til vores perlekollektioner arkiveres automatisk og er øjeblikkeligt tilgængelige."
"SME-låneansøgninger, sikkerhedsdokumenter og lovgivningsmæssige rapporter klassificeres automatisk. Vores rådgivere har mere zeit til kunderådgivning."
"Kundemapper fra over 135 års bankhistorie bliver løbende digitaliseret. 5.000 ansatte har nu øjeblikkelig adgang til alle dokumenter."
"Mikrokreditansøgninger og compliance-dokumenter til millioner af kunder behandles nu på minutter i stedet for dage. En gamechanger for finansiel inklusion."
"Hundredtusindvis af følgesedler og retursedler om dagen behandles automatisk. Vietnams førende e-handelslogistikudbyder, nu papirløs."
"CNC-fremstillingsprotokoller, materialecertifikater og kundespecifikationer til olie-, gas- og rumfartsprojekter er nu fuldt dokumenteret digitalt."
"Vision 2030 kræver komplet digitalisering. PaperOffice behandler regeringsdokumenter til Saudi-Arabiens digitale rygrad."
"Materialecertifikater, hærdningsprotokoller og kundespecifikationer tildeles automatisk den korrekte ordre. Australiens eneste Q&T-producent, nu papirløs."
"Svejsesømsprotokoller, statiske beregninger og projektplaner administreres digitalt. Vores værkstedsteams har adgang i realtid."
"Luftfartscertifikater, CNC-programmer og kundetolerancer klassificeres automatisk. AS9100-compliance har aldrig været nemmere."
"Forhandlerkontrakter, KYC-dokumenter og transaktionskvitteringer til hundredtusindvis af SMV'er behandles på få sekunder. Mexicos betalingsrevolution, papirløs."
"Høstdokumentation, eksportcertifikater og kvalitetsprotokoller til vores højtbeliggende Malbec-vine arkiveres automatisk. 120 års vintradition, nu digitalt."
"Millioner af brugerverifikationer og lovgivningsmæssige dokumenter behandles fuldt automatisk. Skalering uden papir."
"Forhandler-onboardingdokumenter og compliance-records til Afrikas førende betalingsudbyder behandles på minutter i stedet for dage."
"Økologiske certifikater, leverandøraudits og produktetiketter til tusindvis af naturprodukter bliver automatisk kontrolleret og arkiveret."
"Lovgivningsmæssige dokumenter fra 33 afrikanske lande, partnerkontrakter og audit-spor administreres fuldt automatisk. Et enterprise DMS til en fintech til 3 mia. dollars."
"Recepter og medicinering kører nu fuldautomatisk. Mere tid til vores patienter."
"Århundreder gamle dokumenter er nu digitalt søgbare. En milepæl for vores historiske arkiver."
"Vores plejepersonale har endelig mere tid til beboerne i stedet for papirarbejde."
"500.000+ sager digitaliseret. Vores medarbejdere finder nu alle oplysninger med det samme."
"Patientjournalhåndtering er nu en leg. Alt fanges og arkiveres automatisk."
"Arve- og bodokumentation er nu effektiv og fejlfri."
"Digital ejendomsadministration for alle vores boligkomplekser. Lejere og ejere er begejstrede."
"Med PaperOffice har vi fremskyndet vores fakturabehandling med 99 %. AI'en genkender automatisk alle relevante data og tildeler dem korrekt."
"PaperOffice er blevet uundværlig i vores daglige arbejde. Ordrer, tilbud og fakturaer er nu automatiseret."
"Dokumentationen af vores plejeydelser er nu digital og automatiseret. Mere tid til vores patienter."
"Tekniske tegninger, stykliste og kvalitetsprotokoller er øjeblikkeligt søgbare. En søgning, der før tog 30 minutter, tager nu 30 sekunder."
"Klientkvitteringer, skatteansættelser og årsregnskaber sorteres og tildeles automatisk den korrekte klient. Kvitteringskaos hører fortiden til."
"Projektdokumentation, SLA'er og kundekommunikation til vores IT-rådgivningsprojekter klassificeres og arkiveres automatisk."
Øjeblikkelig start
Test PaperOffice Classic i 14 dage med fuld funktionalitet på din egen database. Hvis det passer, køber du licensen i shoppen.