Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Hospitality & Underholdning · Parañaque City, Metro Manila, Filippinerne
Okada Manila
Okada Manila, et af Asiens største integrerede casino-resorts med over 8.000 medarbejdere, digitaliserede med PaperOffice AI hele back-office dokumentstyringen.
- 60%Hurtigere dokumenttilordning
- 8.000+Medarbejdere
- 50+Afdelinger forbundet
- 99,5%Audit-compliance
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Okada Manila er et luksus-casino-resort med over 8.000 medarbejdere, hundredvis af hotelværelser, restauranter og underholdningsfaciliteter. Dagligt behandles tusindvis af gæste- og driftsdokumenter.
Fra reservationsbekræftelser over leverandørsfakturaer til gaming-compliance-dokumenter – dokumentmangfoldigheden er enorm. Forskellige afdelinger arbejdede med isolerede systemer.
Regulatoriske krav fra den filippinske gaming-myndighed PAGCOR kræver fuldstændig dokumentation og audit-evne.
8.000 medarbejdere, tusindvis af gæstedokumenter dagligt. Manuelt bearbejdede var den største flaskehals i vores bagkontor.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Tusindvis af dokumenter dagligt fra 50+ afdelinger
- Isolerede dokumentsystemer uden tværgående søgning
- Strenge PAGCOR-gaming-compliance-krav
- Flersprogede dokumenter (Filipino, engelsk, kinesisk, japansk)
- HR-dokumentstyring for 8.000+ medarbejdere
Løsninger med PaperOffice
- Central dokumentplatform for alle 50+ afdelinger
- KI-understøttet klassificering og routing af dokumenter
- Automatiseret compliance-dokumentation til PAGCOR-audits
- Multi-sprog genkendelse til internationale gæstedokumenter
- Digital personaleakt for alle 8.000+ medarbejdere
Okada Manila
Implementeringsprocessen
Uge 1-3
Vurdering
Analyse af alle dokumentstrømme i 50+ afdelinger.
Uge 4-6
Pilotfase
Implementering i Finance og HR som pilotafdelinger.
Uge 7-10
Udrulning
Trinvis indføring i alle øvrige afdelinger.
Uge 11-12
Optimering
Finjustering af KI-modeller og workflow-optimering.
Okada Manila
Målbare resultater
60%
hurtigere tilordning
8.000+
Medarbejdere forbundet
50+
Afdelinger
99,5%
Audit-compliance
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Dokumenttildeling
15-30 min.
< 5 min.
Tværgående søgning
Ikke mulig
På sekunder
PAGCOR-audit-forberedelse
3-4 uger
3 dage
Personalaktestyring
Papirmapper
Digital/Øjeblikkelig
Dokumenttab
2-3%
0%
8.000 medarbejdere, dagligt tusindvis af gæstedokumenter. PaperOffice har fuldt digitaliseret vores back
Hvorfor PaperOffice?
Hospitality-ekspertise
Optimeret til kravene hos store hotel- og underholdningsvirksomheder.
Multi-sprog support
Native genkendelse af dokumenter på Filipino, engelsk, kinesisk og japansk.
Compliance-fokus
Automatiseret dokumentation til PAGCOR-gaming-compliance.
Digitaliser din hoteldrift
Opdag hvordan PaperOffice hjælper hospitality-branchen.
