Via Creative Leipzig
Via Creative, et dynamisk kreativt bureau i Leipzig, strømlinede deres projektstyring og kundedokumentation med KI-drevet automatisering.
Betroet af førende virksomheder verden over
Eneste officielle DMS
Situationen
Via Creative håndterer 50+ aktive projekter samtidigt på tværs af branding, digital marketing og videoproduktion. Hvert projekt genererer kontrakter, briefs, revisioner, godkendelser og endelige leverancer.
Kreative teams brugte værdifuld tid på at søge efter aktiver, styre revisioner og håndtere administrative opgaver i stedet for at skabe. Versionskontrol for designfiler var kaotisk.
Vækst fra 5 til 25 medarbejdere på tre år gjorde deres uformelle fil-delingstilgang uholdbar.
Kreative bør skabe, ikke grave i mapper. Vi mistede timer hver uge bare på at finde den seneste version af filer.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- 50+ samtidige projekter med komplekse filstrukturer
- Versionskontrollmareridt for designfiler
- Kontrakter og godkendelser spredt på tværs af emails
- Teammedlemmer der arbejder fra flere lokationer
- Aktivsøgning tog 15+ minutter per anmodning
Løsninger med PaperOffice
- Centraliseret projektarbejdsplads med KI-drevet søgning
- Automatisk versionskontrol til alle kreative aktiver
- Digital kontraktstyring med e-signaturer
- Kundeportal til godkendelser og feedback
- Smart tagging og aktivkategorisering
Implementeringsprocessen
Målbare resultater
Før vs. Efter
PaperOffice gav os vores kreative tid tilbage. Ingen mere versionsforvirring, ingen mere jagt på filer. Vores team kan fokusere på det de gør bedst
Hvorfor PaperOffice?
Løsløs din bureaus potentiale
Opdag hvordan PaperOffice hjælper kreative bureauer med at styre projekter problemfrit.