Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Kreativt bureau | Marketing · Leipzig, Tyskland
Via Creative Leipzig
Via Creative, et dynamisk kreativt bureau i Leipzig, strømlinede deres projektstyring og kundedokumentation med KI-drevet automatisering.
- 60%Tidsbesparelse
- 50+Aktive projekter
- 25Teammedlemmer
- NulTabte filer
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
Via Creative håndterer 50+ aktive projekter samtidigt på tværs af branding, digital marketing og videoproduktion. Hvert projekt genererer kontrakter, briefs, revisioner, godkendelser og endelige leverancer.
Kreative teams brugte værdifuld tid på at søge efter aktiver, styre revisioner og håndtere administrative opgaver i stedet for at skabe. Versionskontrol for designfiler var kaotisk.
Vækst fra 5 til 25 medarbejdere på tre år gjorde deres uformelle fil-delingstilgang uholdbar.
Kreative bør skabe, ikke grave i mapper. Vi mistede timer hver uge bare på at finde den seneste version af filer.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- 50+ samtidige projekter med komplekse filstrukturer
- Versionskontrollmareridt for designfiler
- Kontrakter og godkendelser spredt på tværs af emails
- Teammedlemmer der arbejder fra flere lokationer
- Aktivsøgning tog 15+ minutter per anmodning
Løsninger med PaperOffice
- Centraliseret projekt Workspace med AI-drevet søgning
- Automatisk versionskontrol til alle kreative aktiver
- Digital kontraktstyring med e-signaturer
- Kundeportal til godkendelser og feedback
- Smart tagging og aktivkategorisering
Via Creative Leipzig
Implementeringsprocessen
Uge 1
Bureau-audit
Analyse af projekttyper, fil-workflows og team-samarbejdsmønstre.
Uge 2
Strukturdesign
Oprettelse af projektskabeloner og mappestrukturer til forskellige servicetyper.
Uge 3
Migration
Migration af aktive projekter og kritiske historiske aktiver.
Uge 4
Team-adoption
Træningssessioner og gradvis rollout på tværs af kreative teams.
Via Creative Leipzig
Målbare resultater
60%
Tidsbesparelse
50+
projekter styret
25
Teammedlemmer
10s
aktivsøgning
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Aktivsøgningstid
15+ minutter
< 10 sekunder
Versionskonflikter
5-10/uge
0
Kontraktbehandling
3-5 dage
Samme dag
Kundefeedback
Email-kæder
Integreret portal
Nyt projektopsætning
2 timer
5 minutter
PaperOffice gav os vores kreative tid tilbage. Ingen mere versionsforvirring, ingen mere jagt på filer. Vores team kan fokusere på det de gør bedst
Hvorfor PaperOffice?
Kreativ workflow
Designet til kreative filtyper med visuelle forhåndsvisninger og versionssammenligning.
Kundesamarbejde
Kundeportaler til sikker deling, godkendelser og feedbackindsamling.
Smart tagging
KI-drevet tagging der forstår kreative aktiver og projektkontekst.
Løsløs din bureaus potentiale
Opdag hvordan PaperOffice hjælper kreative bureauer med at styre projekter problemfrit.
