Scan, Underskriv & AI Chat
Mobile App
Mobilappen parres via QR-kode med din konto og bringer scanner, signatur, chat og dokumenter til telefonen.
Stålproduktion | Industriprodukter · Tyskland
K60 Gitterrostsysteme GmbH
K60, en førende producent af stålgittersystemer, revolutionerede deres ordre-til-produktion workflow med KI-drevet dokumentautomatisering.
- 80%Hurtigere behandling
- 500+Ordrer/måned
- NulDokumentfejl
- 50%Hurtigere tilbud
Tillid, verifikation og partnerskaber
Tillid, der kan dokumenteres.
Verificeret i Claude og ChatGPT, certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 og eneste officielle DMS-partner for QNAP og ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Omfattet:
- Web-, desktop- og mobilapps
- REST API- og MCP-grænseflader
- AI, dokumentbehandling og arbejdsgange
- Datacenter og offsite backup
- Support, konsulentbistand og integration
- BYOS-grænseflader
Verificeret
Claude
Verificeret MCP-connector.
Læs mere Verificeret
ChatGPT
Verificeret MCP-plugin.
Læs mere
Siden 2019
QNAP
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere
Siden 2024
ASUSTOR
Eneste officielle DMS-partner.
Læs mere- EU-datacenterPlaceringer i EU
- Adgangskontrol og MFARoller og tenant-isolering
- RevisionslogFuldt sporbar
- API + MCPÅben integration
- BYOSEgen AI. Egne data. Fuld kontrol.
Situationen
K60 Gitterrostsysteme behandler hundredvis af tilpassede ordrer ugentligt, hver kræver detaljerede tekniske tegninger, materialspecifikationer, produktionsordrer og kvalitetscertifikater. Den tilpassede produkternatur betød at ingen to ordrer var identiske.
Ingeniører brugte timer på at oprette dokumentation for hver ordre. Fejl i specifikationer førte til dyre produktionsfejl og omarbejde.
Kunder krævede hurtigere leveringstider samtidig med at opretholde den præcision og kvalitet K60 er kendt for.
Hvert gittersystem er speciallavet. Dokumentationsfejl betød produktionsfejl, og produktionsfejl kostede os tusindvis i omarbejde.
Udfordring & Løsning
Udfordringer
- Tilpassede produkter der kræver unik dokumentation per ordre
- Manuel oprettelse af tekniske tegninger og specifikationer
- Dokumentationsfejl der forårsager produktionsfejl
- Langsom tilbudslevering mister forretning
- Vanskeligheder med at spore ordrestatus på tværs af afdelinger
Løsninger med PaperOffice
- KI-drevet ekstraktion af specifikationer fra kundeforespørgsler
- Automatiseret generering af produktionsdokumentation
- Realtids-sporing af ordrestatus fra tilbud til levering
- Kvalitetscertifikatautomatisering med sporbarhed
- Integration med produktionsplanlægningssystemer
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Implementeringsprocessen
Uge 1-2
Procesanalyse
Kortlægning af ordre-til-produktion workflow og dokumentationskrav.
Uge 3-4
Skabelonoprettelse
Udvikling af intelligente skabeloner til almindelige produktkonfigurationer.
Uge 5-6
Integration
Overførsel til produktionsplanlægning via API/webhook, implementeret i samarbejde med kunden.
Uge 7-8
Træning & Go-Live
Personaletræning og fasevis produktionsudrulning.
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Målbare resultater
80%
hurtigere behandling
500+
Ordrer/måned
Nul
Dokumentfejl
50%
hurtigere tilbud
Før vs. Efter
Måling
Før
Efter
Ordredokumentation
4-6 timer
< 1 time
Tilbudslevering
2-3 dage
Samme dag
Dokumentationsfejl
3-5%
< 0,1 %
Produktionsomarbejde
8% af ordrer
< 1%
Ordresporing
Manuelle opkald/emails
Realtids-dashboard
PaperOffice forvandlede vores dokumentation fra en flaskehals til en konkurrencefordel. Vi kan nu give tilbud hurtigere end konkurrenterne samtidig med at opretholde tysk præcision.
Hvorfor PaperOffice?
Produktionsfokus
Udviklet specifikt til produktionsarbejdsflow; overførsel til ERP-systemer sker via API/webhook.
Kvalitetscertifikater
Automatiseret generering af kvalitetsdokumentation med fuld sporbarhed.
Produktionsanalyse
Realtids-indsigt i ordrestatus og produktionsflaskehalse.
Accelerer din produktion
Opdag hvordan PaperOffice hjælper producenter med at strømligne dokumentation.
